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美辑科研 5月9日

01丨Zotero安装教程

1、 在浏览器中输入zotero官网的网址:

https://www.zotero.org/

我们可以看到页面上用英文介绍了zotero官方对其的定位“personal research assistant”,个人科研助手。在页面下方,我们点击红色的download按钮,就可以将zotero的安装包下载到自己的电脑中了。

2、根据提示点击下一步

3、选择Standard 标准版,然后点击下一步

4、 安装完成后,我们可以打开word。在word中,我们可以发现菜单栏中出现了zetero的选项。通过这样的一个zotero插件,我们可以很方便在撰写论文时进行参考文献的引用、修改等操作。

02丨Zotero文献整理

安装完成后,主界面直接就是中文,非常干净清爽。我们来看一下软件界面的功能布局。

  • 位于界面左边的是zotero的一系列虚拟文件夹,它包括资料库、回收站等一些文献管理目录,用于存放不同参考文献。

  • 位于界面中上方的是一些进行文献管理的快捷按钮,这些按钮可以快速的添加文献、标签、或是为文献绑定附件,以及进行一些高级搜索。

  • 界面的中下方是文献展示区,展示了当前资料库中的文献题目和作者名。

  • 界面右边的是文献详情区,选中一篇文献,就可以看到该文献的详细信息。这里我们可以看到选中文献的文章类型、标题、作者、期刊名等详细的信息。

可以把现有的PDF论文直接丢到Zotero里面,自动建立索引。经过试验发现英文论文基本上都能自动识别,知网上下载的中文文献不行,不过可以通过浏览器插件很方便的获取引用。

试验发现Zotero识别文献的正确率远远高于Endnote,不论中英文文献,使用Chrome插件添加的参考文献基本上没有错误。

检索到文献后,直接就可以保存,点击按钮后选择一下文献保存的库,然后回车就行

03丨Zotero插入引文

作为一个文献管理软件,最重要的就是要能够在word里面很方便的插入引文。Zotero非常称职,而且样式众多,由于前面Zotero识别文献识别的非常准,因此插入文献准确率也远远高于Endnote。

Zotero安装的时候就会自动給Word安装插件,插入引文的时候直接点击Zotero选项卡,点击Add/Edit Citation按钮即可插入引用。

第一次使用插入引用按钮会让你选择引文样式,Zotero有着非常强大的样式库,通过管理样式可以直接找到很多样式,包含中文样式。

1、插入引文
引文的选择可以通过输入关键词,自动搜索,选择插入(需要Enter回车确认),也可以在“Z”旁边选择下三角,切回经典视图,从经典视图里面选择。
2、选择引文
Zotero和Endnote不太一样的一点是不会自动插入引用的文献,你需要再使用Add/Edit Bibliography来添加参考文献目录。
点击插入参考文献,才会在你指定位置插入文献目录

04丨整理文件库

Zotero 的「Collection」(我的文库)功能让用户根据不同目的,轻松地将其来源整理成不同分组。资源可以直接导入到分组中,或者在它们已经在文件库中之后添加。要创建一个集合,单击「New Collection」(新建分类)工具并输入标题。
新的文件夹将出现在「我的文库」下面。
要创建子集合,右键单击特定的集合,将出现一个工具箱。可以选择「New Subcollection」,然后像上面那样添加标题。使用同一个工具箱,可以根据需要重命名和删除集合。

05丨创建参考书目

要使用 Zotero 生成参考书目,用户可以点击右键选择来源,然后选择「导入」。也可直接拖拽文献至想要的文件夹下,系统会自动识别并提取文献信息。
当我们在对不同期刊投稿时,文献的引用格式可能不一致。这时候我们可以选择「Edit」,选择「Preferences」,点击「Cite」。
提示框中提供的各种引用样式中进行选择,或者使用「Get additional styles」选项搜索其他样式。
以上就是Zotero部分功能介绍,更多功能等着大家去挖掘。
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