比VBA好用100倍!拆分工作表,用数据透视表5秒就搞定!

编按

各位小伙伴大家好呀~这里是爱生活爱Excel的小E!在日常办公中难免会遇到表格内容需要按照字段去进行拆分成多个工作表。很多小伙伴可能会用笨办法操作:筛选,新建工作表,复制粘贴,然后重复这个步骤把工作完成。聪明一点的可能会去问度娘找VBA代码自己改改用了,但并不是所有人都知道VBA代码怎么用和怎么改。

所以今天花花老师就教大家如何不用VBA代码快速将一个工作表按要求拆分成多个工作表。前提条件是要使用Office2013及以上软件操作。

哈喽,大家好,这里是部落窝教育,我是花花,很高兴和你一起学习Excel教程。

下图是一份最常见的表单文件,现在领导要求按照B列里面的内容---“收款对象”,将总表拆分成不同的工作表。

也就是需要单独新建一个工作表,把B列相同字段内容,复制粘贴过去。并且让工作表按照字段内容重命名,基本效果见下图:

如果是你,你会怎么操作?是按照文章开头说的筛选、复制、粘贴还是找代码呢?今天跟大家分享一下如何使用Excel内置的功能按照列字段进行快速拆分(但是要跟大家再次提醒的是这个功能必须要Office2013及以上版本才可以,低版本使用会存在差异)。

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第一步:鼠标选中单元格数据区域中的任意单元格,在【插入】选项卡中找到【表格】-【数据透视表】-点击确定。默认存放位置为新工作表,确定后就会新建一份工作表出来。

第二步:我们在数据透视表字段里面将需要拆分的字段用鼠标拖动放入【筛选】栏里。案例演示的是收款对象字段,所以就将收款对象字段拖动到筛选栏,其他内容依次按照顺序放入行里面。

字段拖动摆放的位置一定不能错!拖动位置截图如下:

第三步:鼠标继续选择表格数据区域,光标定位到数据区域中,在【设计】选项卡的最左边找到布局分组。

在【报表布局】中设置“以表格形式显示”与“重复所有项目标签”;

在【分类汇总】中设置“不显示分类汇总”;

在【总计】中设置“对行和列禁用”;

然后在【分析】选项卡中点击【取消+/-按钮】。

这也是滴答老师课程中常说的数据透视表的三板斧技巧。

第四步:鼠标选中数据透视表单元格,继续在【分析】选项卡里找到【数据透视表】选项,单击打开后选择“显示报表筛选页”,选择“收款对象”,点击确定就会发现生成了多个工作表。

第五步:虽然多个工作表批量生成出来了,但是还需要我们最后批量操作一下。

先选中工作簿里第一个工作表,然后按住Ctrl键,鼠标单击左下角向右的切换的箭头,再按住Shift键,选中截止最后一个字段列表内容的工作表,这时多个批量生成的工作表就组成了工作组。

我们可以对其中内容设置格式,删除前两行多余内容,调整字体字号大小等等,最后设置完后我们取消工作组即可。这样就根据表格列相同字段内容拆分成多个工作表啦!

以上就是今天跟大家分享的内容,感谢大家耐心看完,希望大家能够喜欢,别忘了点赞关注哦~那么如何将多个工作表批量存储为单个工作簿呢?咱们下次接着讲~

【编后语】

再长的路,一步步也能走完;再短的路,不迈开双脚也无法到达。学习从现在开始!!在操作过程中如果您有疑问,或者您有想学习的Excel知识(不限软件),欢迎您在评论区里留言。觉得赞的小伙伴们请点亮在看或者分享到朋友圈鼓励花花多写教程。我们下期再见!

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