人懒就要学技巧,提高效率加班少
1、填充合并单元格
先选中数据区域,取消合并单元格。然后按Ctrl+G,定位空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车。
注意是方向键的上箭头,方向不对,努力白费。
2、多页打印相同标题
如果有多页需要打印的数据,经过简单设置,就可以在打印时让每一页都有相同的标题行,表格美观而且便于阅读。
3、合同到期提醒
合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?
条件格式公式为:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。
此处的$C2为混合引用,行数可以变动,列数固定。也就是每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。
4、快速转置
如下图所示,为了便于打印,需要将A列的人员姓名转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。
5、整个工作簿替换
要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl+H打开替换对话框,然后点击选项 - 范围 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替换。
6、多行合并单元格
要依次合并不同行的单元格,你是怎么操作的呢,看看以下操作,快的有点不像话。
7、快速求和
对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?
其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>,妥妥滴了。
8、多单元格同时输入
选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。
小技巧也有大作用,每天学习一点点,每天进步一点点。会的多了,机会也就多了。
好了,今天的内容就是这些吧,祝小伙伴们一天好心情~~
图文制作:祝洪忠
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