如何练就应用文写作这一职场基本功？
不少人平时不太注重应用文写作，关键时候写起来难免感到无从下笔、束手无策。现将应用文写作的一些感受、体会与网友们作个交流，供参考。
一、应用文写作永远是职场基本功
应用文是处理公私事务、传播信息、表达意愿等所应用的具有一定格式的文体。应用文是相对诗歌、小说、戏剧、散文等文学作品而言的。
应用文种类很多，其中公文类有请示、报告、通知、通报、函，以及意见、决定、指示、命令等，详见2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）；法律文书类有合同、起诉状、上诉状、代理词、辩护词、答辩状等；宣传资料类有消息、通讯、典型经验介绍材料等。此外，规章制度、计划、总结、考察报告、项目策划书、工作方案、财务年报说明、会议讲话稿等，也是常用的应用文。
书信曾经是最普遍的应用文之一，通信是最常用的异地沟通方式。随着手机的普及，书信已悄然退出历史。
电脑普及之后，上个世纪常用的蘸墨水的钢笔，现在几乎是古董了。练硬笔书法已很难找到钢笔！
原来，政策不允许用圆珠笔办公，因为圆珠笔笔迹难以长期保存。现在，我们常用的笔，就是类似于那时的圆珠笔的五花八门的一次性商务用笔。
的确，我们不需要像原来那样爬格子熬夜了。敲电脑键盘，总比用手写字要快得多，而且可以在电子文档里轻而易举地复制、黏贴、编辑。
然而，应用文写作，永远是职场基本功。这是因为：
应用文是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，使用非常广泛，有的应用文还用来作为凭证（合同等）和依据（会议纪要、规范性文件等）。
在国企，调整薪酬待遇不出文件不行，干部任免没有文件不行，重大决策没有纪要不行，开展业务没有合同不行，技术服务不编写技术成果报告不行。国家机关和事业单位，对应用文的要求更高。
此外，职场里的人，坚持写应用文是提高水平和能力的有效途径。申论始终是公务员考试的重点内容。应用文展现的是单位和个人形象和水平。“古来圣贤皆寂寞，惟有饮者留其名”，只是李白的诙谐说法。李白出名不是因为政绩，更不是因为豪饮，而是因为诗歌写得好。
二、会写文章与会写应用文是两回事
随着义务教育的深入推进，以及高等教育、职业教育的发展，不会写文章已成为伪命题。
文科生会写，理科生照样会写。鲁迅弃医从文，是“半路出家”的文人。
学生时代会写文章，并不意味着在职场上就会写应用文，因为学生时代接触的多是文学作品而不是应用文。毕竟，应用文写作有特殊要求和规范。特别是写公文，要了解领导意图，并具备一定条件，如：熟悉政策与法律；熟悉业务和相关情况；熟悉文体的固定格式；具有一定的文、图、表的表达能力尤其是文字驾驭能力。
三、写好应用文的关键是养成好习惯
写应用文没有天才，写得好都是长期用功的结果。提高应用文写作水平，养成以下良好习惯是关键：
（一）多学习多思考。法律和政策表面上看起来枯燥，内容充满了人类智慧，要坚持不懈地学习，并乐在其中。应用文都是作者思想的直接反映；可以说，应用文是想出来的，不是写出来的。
（二）多收集多积累。电脑中要建立个人图书馆、历年工作数据库，确保在写作中得心应手。
（三）多模仿多练习。看文件，不但要领会精神，而且要了解相关背景，思考为什么这么写。甚至公文的排版、装订都值得留心。公文的排版一般是：标题用二号宋体，加粗；小标题用三号黑体；正文用仿宋GB2312；保持单倍行距；页面设置合理，有一定的留白。请示的头一页上部留白较多，那是留给领导批示的位置。
（四）多斟酌多修改。草稿写成后，要反复修改。晚上完稿的材料，第二天上交前再仔细看一遍，很可能就要作些改动了。
（五）注意一些习惯用法的改变。原来公文中出现的“各县（市、区）”的表述，后来一般写成“各县（市）区”，现已演变为“各县市区”；落款日期原来要求使用中文，现已要求使用阿拉伯数字；书名号与书名号之间原来使用顿号，现已不用。请看《政府购买服务管理办法》（2020年1月3日财政部令第102号）第一条：“为规范政府购买服务行为，促进转变政府职能，改善公共服务供给，根据《中华人民共和国预算法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规的规定，制定本办法。”文中书名号之间已不使用顿号。
（六）站位要高。公司部门负责人以公司名义起草制度、公文，要站在全公司的高度；为领导起草讲话稿，要了解会议的基本情况和领导在会议中的身份。同样的会议内容，参会人员不同，领导讲话的内容和语气就不同。
（七）动手要早。起草会议纪要，会后就要动手；项目考察要带手提电脑，随时记录，随时编写考察报告。否则，时间一久，一些感受、体会、灵感就被新事物冲淡了。
（八）不放过细节。为了美观，公文中的中括号一般用“〔〕”，不用“[]”或“【】”。中文里夹带的“零”，一般用“О”，不用“0”或“○”。引用文件，先要用书名号引用标题全文，再用小括号注明文号，如：“《农业农村部关于加快推进农业机械化转型升级的通知》（农机发〔2019〕4号）”才是正确的表述，不能简单地表述为“农业农村部4号文”或“农机发〔2019〕4号文”。引用国务院行政法规，小括号里标明哪号令即可，因为国务院令的编号是从头编到尾的，没有分年度或分哪一届政府编号。比如，使用“《优化营商环境条例》（国务院令第722号）”就非常明确了。引用法律，可以只用书名号，甚至可以把法律名称中的“中华人民共和国”省去，最多带小括号标明颁布的时间和哪一届全国人大或其常委会通过，不必标明是哪一号国家主席令发布的，因为国家主席令编号不是从头编到尾。比如，使用“《国歌法》”、“《中华人民共和国国歌法》”或“《中华人民共和国国歌法》（2017年9月1日第12届全国人大常委会第29次会议通过）”都是可以的。这是因为，某一领域的法律在全国只有一部，带个书名号就很明确了。