信息宣传是审计工作的重要组成部分,是扩大审计影响,促进审计成果转化和提升审计成果质量的关键环节。它能够真实地反映审计工作的动态、成果以及典型的人与事,对于宣传审计、为审计监督工作创造良好的社会氛围,具有十分重要的意义。
一、 审计信息的特征
审计信息具有社会性。审计信息是一种人类社会信息,来源于社会审计活动及其相关的人类活动,比如政治活动、行政活动,特别是经济活动,不论在信息内容、传递手段及信息目的上都有不同于自然信息之处。审计信息具有经济性。这是就审计信息的内容而言。由于审计是经济监督的一种形式,这就决定了审计组织为了有效地实施对经济活动的监督,就必须掌握有关经济运行情况的信息,通过这些信息的分析,了解经济运行的偏差,以确定审计的内容和重点。审计信息具有广泛性和多种适用性。由于审计组织星罗棋布遍及全国,能对经济运行的各个方面、各个环节实施监督,它不仅能掌握各个具体单位、组织生产经营的具体情况,而且能从一个地区、一个部门以至整个国家出发,了解经济运行的情况。因此而得到不同单位组织、不同环节、不同部门和不同层次的审计信息,对不同层次和不同类型的经济管理组织具有广泛的适用性。审计信息具有时效性。这主要是指审计信息反映的情况针对性强,切中时弊,恰到好处。如果所收集的信息虽然“内容无限真”,但反映迟缓,错失良机,就会成为“明日黄花”,使信息失去使用价值。此外,时效性一般还包括着信息的先兆性,与审计有关的各种事项在变化之前总有迹象表现出来,即发生先兆性信息,以便对经济活动进行及时监督,对审计活动进行迅速控制,查错防弊,防患于未然。审计信息具有可信性。由于审计组织不参与被审计单位的经济活动,能独立客观地检查评价经济运行的状况,从而使审计信息具有可信性的特征。结合工作实践经验,我认为要想做好信息宣传工作必须把握以下要点和技巧。热点:就是上级审计机关、各级党委政府安排的中心任务,领导关注、群众关心的问题。如:经济责任审计、中小学收费、药品价格、农民负担、农村新型合作医疗、村级转移支付以及社会保障等问题。难点:相对比较困难而且又必须认真对待和办理的问题,如审计处理难问题、三乱问题等。亮点:本单位、本机关突出的经验,以及查办的大案要案和新型违法违纪案件等。特点:突出的有代表性的新鲜做法,以及代表本单位、本部门特色的新做法,比如实行新的管理机制、推行的新的好的做法等。只有抓住以上四点并加以综合分析整理,去粗取精,去伪存真,才能提炼出有价值的信息材料,发挥信息宣传的宏观调控作用。眼勤多看:工作学习中要多看文件、总结、信息、简报、审计报告,会议材料、领导讲话、报纸刊物、电视网络新闻等,要做到眼观六路,只要处处留意就会发现信息线索无处不在。嘴勤多问:信息人员不可能参与所有审计项目,更何况有的信息人员从来就不参加审计项目,因此,对一些不明白、不知道、不清楚的材料、事件,就必须向经办人员询问,而且一定要问清、问细、问准,问实,掌握大量的第一手资料。脑勤多想,对看到的信息多加思考,对本单位的工作、生活反复诼磨,然后形成自己的观点、看法,进而写出有特色的信息。腿勤多跑:只有深入一线,才能掌握更多的线索,因此,信息人员只有经常深入审计现场、被审计单位,才能进一步了解审计人员工作、生活,以及被审单位配合审计、落实审计决定和采纳审计意见的有关情况,进一步扩大信息源。手勤多写:一分耕耘,一分收获,不流汗水,结不出硕果。信息写作更是这样,只有付出,才能有回报,只有勤奋努力,才能取得显著成效。因此,只有勤动手,把看到的、想到的、听到的记录下来,进一步积累和丰富自己的信息资源,为编写高质量的信息材料奠定基础。(三)力争四要:质量要高、内容要准、传递要快、文字要实质量要高:质量是根本,信息人员要加强学习,提高写作水平,实现采用率高、采用层次高,各级领导批示多、对领导宏观决策发挥作用大的目标。内容要准:写作信息一定要以事实为依据,不能道听途说,更不能随意想象、编造,否则,就失去信息的价值,甚至造成一定的信息风险。传报要快:信息最大的特点之一是快,要充分运用电传、互联网等传递方式,加快传递速度,保证信息的时效性。文字要实:写作信息必须来实的,有一是一,有二是二,不能用虚构、夸张等手法,要做到开门见山,短小精悍。(临沂市兰山区审计局 )
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