如何用谷歌OKR制定可实现的年度目标
凡事预则立,不预则废。
2018年初,我看了吴军老师的《见识》,提到了谷歌的计划制定方法OKR,于是我就模仿做了个Execl,昨天想起了看了下,重要的目标竟然完成了90%,当然有些目标完成度为0。于是今年我继续使用OKR做目标计划。
罗胖曾经提过吴军老师一年能完成很多重要的事情,出过《数学之美》《大学之路》等多本畅销书,而且还是硅谷和国内两家风险投资机构的顾问,保持每周运动10小时,保持每年高质量的学习。
在《见识》一书有列出他2017年的计划,包括出书、投资、学习、家庭、运动,完成度很高。
吴军老师做计划不仅仅靠高质量的思考,也靠工具OKR来做计划管理。
KPI比较适合销售做业绩目标考核,但是不适合类创意的人群用,比如说运营、设计、文案、编程等。
很多人列目标,都会遇到以下三个问题:
1、制定的年度计划很牛逼,年度总结的时候都没完成
2、制定的年度计划很详细,结果发现3-4个月后做的事情和计划完成不一样
3、制定的计划只有关于工作的,没有关于生活和学习的
因为很多人列目标都是以结果为导向,没有具备可细化的行动指南,而OKR正好解决这个问题,OKR是以行动为导向的目标管理。
OKR是Objectives Key Results的首字母缩写,即目标和衡量目标是否达成的关键结果。
关键性结果是衡量目标能否实现的具体行动,必须要能够量化清晰,列出1.2.3的具体流程。
推倒一下,完成目标需要至少完成哪些事情,这些事情就是关键结果。
谷歌看起来是一个很懒散的公司,但是实际上非常高效,因为谷歌员工每个季度初都会做一个OKR,每个人的OKR大约半页纸长,写好后放在公司里的网页里,这样大家都能看到。
如果谁没有指定OKR也一目了然,即使没人催促他,大家看到他的网页上一片空白,他自己也会不好意思。这其实在管理上已经起到了基本的监督作用。
到了季度结束之前,谷歌每一个人都会给自己的目标完成情况打分,完成了,得分就是1;如果部分完成,得到是0到1之间的一个数字。
我们以吴军老师2017年第一季度的OKR作为示例来看:
Objective(目标)1: 完成《数学之美》的英文版和韩文版,《大学之路》第二版
Key&Result:1.1 找到英文版的出版商;
Key&Result:1.2 寻找合适的、母语是英语的合作者,修改英文版的书稿;
Key&Result:1.3 完成英文版的写作;
Key&Result:1.4 争取年底前出版;
Key&Result:1.5 配合韩文版的出版商,争取年底前出版;
Key&Result:1.6 完成《大学之路》第二版,补充公立教育的内容,增加关于“伯克利”的一章,增加有关大学申请的内容。更换一些照片。四月底完成修改,争取9月份之前面世。
第一季度结束后复盘,吴军老师给关键任务打分,最后显示如下:
目标要定的比实际能力高一些,总结的时候完成0.7-0.8就算是不错了,如果完成度都是1,说明定的目标可能太低了。
季度结束后,有些目标没完成也很正常,因为计划赶不上变化,不能删除,需要写清楚原因。
2018年下半年定了分析6个行业公司财报的目标,列了关键性任务,季度结束后给了打分,并且备注了没有完成的原因:
线下学习了超级数字力的财报课后,才发现金融类的公司不完全适合用老师教的课程分析,需要用其他方式,所以完成度是0。食品行业写了两篇分析文章,沪深300除了金融、金属矿石等公司,基本上都过了一遍财报,但是没有深度分析。深入分析需要留到2019年。
2018年定目标给格局商学公众号每周提供一篇2000-3000字的文章,完成度都在80%以上。
我的经验是,大目标最多定3个,像我2018年定的目标是关于业绩、写作和财报,业绩很好量化,写作可以按写多少篇来量变引起质变,财报的目标包括系统学习、分析公司的数量,以及成为财报讲师,这些目标基本上都一一实现。
我还定了其他小目标,比如说减重30斤,只完成8斤,减重之后就容易满足和懈怠。读了《第五项修炼》,才更加清晰这是一个复杂的系统性问题,需要找到关键节点来解决。
阅读20本书,基本上都是精读,也是基本完成,2019年继续精读20本,快速阅读10本。
关于制定OKR的说明
1、目标与关键结果是OKR的主体,但远不是全部。制定一个科学的OKR需要深入理解,并且不断尝试调整,因此,如果你不确定是否合理,不要紧,慢慢来。
2、OKR的目标一定是以目前的能力做起来有困难的目标,所以制定一个对自己来说有难度的目标吧
3、OKR不一定是年度目标,可以是季度,可以是周,甚至可以是天;OKR也不仅仅可以是个人的,也可以是家庭的,也可以是团队、公司的。所以认真完成一个,是一个可以复利成长的好机会。
接下来我们可以直接实践OKR:
1、请务必至少填写一个目标,这很关键;
注意:目标的确立是一个完成状态。例如:
我想成为一个什么样的人/财务目标/旅行计划等等
这就是一个很简单而清晰的目标,之后我们去拆解如何才能完成。
2、关键结果1(Key&Result)
请按照格式来填写(推倒一下,完成目标需要至少完成哪些事情,这些事情就是关键结果)
举例:
目标1(Objective) 我想成为只读经典的人,阅读20本精品书
关键结果(Key&Result)
请按照格式来填写(推倒一下,完成目标需要至少完成哪些事情,这些事情就是关键结果)
关键结果2.1:列出书单10本,另外10本碰意外
关键结果2.2:加入读书打卡群,每天阅读0.5-1小时,记录“阅”“思”“行”
目标2:讲一个完整的财报系列课
关键结果5.1:列出10个关键财务指标
关键结果5.2:一次录制一个关键指标,3分钟
关键结果5.3:录制10节课
最后,建议列出3个大目标,以OKR的形式做行动计划,可以尝试以季度目标开始,模仿我的execl表格形式。
祝你2019年目标计划都实现。