Excel 2016︱使用公式的常见问题

常见错误列表

使用公式进行计算时，可能会因为某种原因而无法得到正确结果，在单元格中返回错误值。不同的

错误值样式表示出现该错误值的原因，常见的错误值及其含义如表 10-6 所示。

检查公式中的错误

Excel 提供了后台错误检查的功能。如图 10-28 所示，打开【Excel 选项】对话框，切换到【公式】选项卡下。在【错误检查】区域中选中【允许后台错误检查】复选框，然后在【错误检查规则】区域中根据需要再选中不同规则所对应的复选框，最后单击【确定】按钮结束设置。

当单元格中的公式与设置的错误检查规则相符时，单元格左上角将显示一个绿色小三角形智能标记。

选定包含该智能标记的单元格，单元格左侧将出现感叹号形状的【错误提示器】下拉按钮，在其扩展菜单中包括公式错误的类型、关于此错误的帮助、显示计算步骤等信息，如图 10-29 所示。

使用公式审核

在【公式】选项卡下的【公式审核】命令组中，包含了一组常用的公式检查命令，能够协助用户查找工作表中公式出现错误的原因。

I　错误检查

单击【错误检查】按钮，将弹出【错误检查】对话框，提示返回错误值的单元格地址和出错原因，并提供了关于此错误的帮助、显示计算步骤、忽略错误等选项。通过单击【上一个】或【下一个】按钮，可以继续检查工作表中的其他公式结果是否为错误值，如图 10-30 所示。

选中出现错误值的单元格，依次单击【错误检查】→【追踪错误】选项，将在工作表中出现蓝色的追踪箭头，表示错误原因可能来自于某个单元格，如图 10-31 所示。

II　追踪从属单元格和追踪引用单元格

选中单元格后，单击【追踪从属单元格】按钮，会以蓝色箭头标记当前单元格被哪个单元格引用。【追踪引用单元格】则用于标记当前单元格引用了哪些单元格中的数据。如不再需要显示追踪箭头，可单击【移去箭头】按钮。

III　公式求值

选中包含公式的单元格，然后在【公式】选项卡中单击【公式求值】按钮，在弹出的【公式求值】对话框中单击【求值】按钮，能够查看分步计算结果，帮助用户了解公式的计算过程，如图 10-32 所示。

如果公式中包含多项计算或是使用了自定义名称，则可以单击【步入】按钮进入公式当前所计算的分支，并在【公式求值】对话框的【求值】区域显示该分支的运算结果，单击【步出】按钮可退出分支计算模式。

IV　添加监视窗口

利用【监视窗口】功能，可以把重点关注的数据添加到监视窗口中，随时查看数据的变化情况。切换工作表或是调整工作表滚动条时，【监视窗口】始终在最前端显示。

操作方法如下。

步 骤 1

单击【公式】选项卡中的【监视窗口】按钮，在弹出的【监视窗口】对话框中，单击【添加监视】按钮。

步 骤 2

在弹出的【添加监视点】对话框中单击右侧的折叠按钮选择目标单元格，最后单击【添加】按钮完成操作，如图 10-33 所示。

【监视窗口】会显示目标监视点单元格所属的工作簿、工作表、自定义名称、单元格、值及公式状况，并且可以随着这些项目的变化实时更新显示内容。【监视窗口】中可添加多个目标监视点，用户可根据需要拖动【监视窗口】窗口到工作区顶端位置，如图 10-34 所示。

循环引用

当公式计算返回的结果需要依赖公式自身所在的单元格的值时，无论是直接还是间接引用，都称为循环引用。

如 A1 单元格输入公式：=A1+1，或是 B1 单元格输入公式：=A1，而A1单元格公式为：=B1，都会产生循环引用。

当在单元格中输入包含循环引用的公式时，Excel 将弹出循环引用警告对话框，如图 10-35 所示。

默认情况下，Excel 禁止使用循环引用，因为公式中引用自身的值进行计算，将永无休止地计算而得不到答案。如果公式计算过程中与自身单元格的值无关，仅与自身单元格的行号、列标或者文件路径等属性相关，则不会产生循环引用。

显示公式本身

有些时候，当输入完公式并结束编辑后并未得到计算结果，而是显示公式本身，以下是两种可能的原因和解决方法。

在【公式】选项卡下，检查【显示公式】按钮是否处于选中状态。检查单元格是否设置了“文本”格式。

自动重算和手动重算

在打开工作簿及编辑工作簿时，工作簿中的公式会默认执行重新计算。如果工作簿中使用了大量的公式，在录入数据期间会因为不断地重新计算而导致系统运行缓慢。通过设置工作簿计算的方式，可以减少编辑过程中对系统资源的占用。

如图 10-36 所示，在【Excel 选项】对话框的【公式】选项卡下，选中【手动重算】单选按钮，并根据需要选中或取消【保存工作簿前重新计算】复选框，单击【确定】按钮退出对话框。

此外，也可以单击【公式】选项卡下的【计算选项】下拉按钮，在下拉菜单中选择【手动】命令。

当工作簿设置为“手动”计算模式时，使用不同的功能键或组合键，可以执行不同的重新计算效果，如表 10-7 所示。

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