高效能人士的任务清单和时间管理

做好时间管理是高效能人士的必备素质,而列任务清单则是时间管理的有效手段。我们一起来看两位成功的企业家是怎么做的。

共享住宿平台CEO布莱恩·切斯基在播客节目中介绍了自己的时间管理技巧。每天早晨,切斯基都有一个标准化流程,就是列任务清单。当然,他的任务清单不是我们常见的那种,把要做的事一件一件列出来,然后再照单去做。他首先会详细列出当天要做的事,然后把同类型的任务分为一组,再把每组中比较核心的任务挑选出来。通过不断分组、不断精炼,直到剩下的任务既能照顾到所有任务,又可以从容完成为止。切斯基说:“这就像是一个杠杆游戏,如果原本有20件事情要做,那么通过以上的流程你会意识到,其实并不是每件事都一定要做,只要做好几个核心的任务,其他的问题都会迎刃而解。”

另一位是蒂莫西·费里斯,他是企业家、作家(《每周工作4小时》)、演员、武者(散打全美冠军)、舞者(保持一项探戈舞吉尼斯纪录),他能说六门语言,通过远程工作经营一家跨国营养品公司。他的做法也是每天早上列清单,内容是最近让自己感觉压力最大的几件事。然后仔细检查每件事,问自己两个问题:“如果我这一天只做了这一件事,我会对这一天满意吗?”“做好这件事会让其他的事更好解决了吗?或是能让其他的事显得不那么重要了?”然后把尽可能多的精力和时间用在选中的事情上。

把重要的事找出来,优先去做,这不仅是时间管理的核心理念,而且还是治疗拖延症的有效手段。

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