为什么刷新数据透视表结果不变？

有同事问到根据日报表做了数据透视表，每天往日报表增加新的数据，刷新数据透视表结果没有变化，这是为什么呢？把鼠标放在数据透视表，点击数据透视表工具→更改数据源，如图1，点击进来发现选择的表/区域如图2所示，新增的数据不在这个数据范围内，所以在数据透视表上点击右键“刷新”没有反应，如果改为图3，再刷新数据透视表就发现结果变了，选择的数据是A列到K列整列，新增的数据行在这个区域。

图 1

图 2

图 3

这是原始数据新增了行，如果新增了列怎么办？如果修改数据源包含空白列，数据透视表会提示错误，数据透视表字段名无效，如图4，创建数据透视表不允许有空白列。

图4

那如果每增加一列就修改数据源，每次更改数据源好麻烦，怎么办呢？可以通过创建列表法创建动态数据透视表。

例如， 原始数据部分截图如图5：

图5

数据透视表如图6：

图6

如果在数据区域之外的F列增加一个字段“产品”，刷新数据透视表后，在数据透视表字段看不到增加的字段“产品”。如图7：

图7

如何实现增加字段数据透视表自动更新呢，鼠标放在原始数据任意单元格，点击插入→表格，或者按快捷键【Ctrl+T】，如图8：

图8

表数据的来源默认是表格全部数据，可以修改引用范围，比如=$A:$H,这里引用A列到H列整列内容，可以把表格所有行都引用，由于最大行数1048576，数据量太大会导致后续插入数据透视表比较慢，因此，建议引用的最可能出现的最大行数，比如20万行，表数据的来源就可以修改为 =$A$1:$H$200000。如果需要引用的列数可能会增加，可以把引用的列增加几列，如=$A$1:$k$200000。表数据的来源修改好后，点击“确定”，进入表格设计，可以看到表名称显示表1, 如图9：

图9

创建数据透视表，表/区域自动显示创建的表1，如图10：

图10

动态数据透视表创建好了， 源数据如果发生变化，只要刷新透视表，结果就自动更新了。

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