合同到期提醒 的最完美做法

每个公司都会有合同管理，今天我们学习用excel制作合同到期提醒模板，要实现的功能非常强大，包括:

  • 提示到期天数

  • 按到期天数自动排序

  • 按到期时间段自动设置颜色提醒

  • 在到期提醒表中自动设置超链接

和兰色一起开始制作吧！

合同明细表：

操作步骤：
1、 在A列前插入2列辅助列，在表格最后设置到期天数辅助列。并分别设置公式：

  • A2 =H2*10000+ROW()

  • B2 =IF(OR(H2<0,H2>120),0/0,RANK(A2,A:A,1)) 注：120是在到期提醒表中提示的最大天数。可以按需要修改。

  • H2 =G2-TODAY()

‘

2、制作“合同到期提醒”表，进行以下操作

  • B列输入1~n的序列号

  • C2设置公式并复制到C:H列：=IFERROR(VLOOKUP($B2,合同明细!$B:$H,COLUMN(B1),0),'')

  • I2设置并向下复制公式：=IF(C2='','',HYPERLINK('#合同明细!A'&MATCH(C2,合同明细!C:C,0),C2)) ，作用是生成指向“合同明细表”中原行数的链接。

3 、设置分段显示不同填充色。

选取表格 - 开始 - 条件格式 - 添加规则 - 单元格数值

  • 介于0~30 填充红色

  • 介于 31~90填充蓝色

  • 介于 91~9999 填色绿色。因为公式返回的''也大于90，所以这里要设置一个足够大的数字区间，防止为空时也填充绿色。

动画演示：

合并提醒最终效果如下图所示：

示例模板下载: http://pan.baidu.com/s/1dDSfoJn

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