6条建议学会“时间管理”:工作生活两不误!
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时间对每个人来说应该是世界上最公平的,不管你贫穷还是富有、地位显赫还是一介平民,每天都是24小时,不多一分,不少一秒。而同样的24小时,有的人过得丰富多彩,收获颇丰,有的人却庸庸碌碌,一无所获。时间是免费的,同时又是无价的,其价值在于你如何管理和利用时间。
管理时间说起来容易,不过凡是都是要讲究科学的方法。本文提供6条建议给大家,学做时间的主人,高效利用每天24小时,让工作和生活即轻松又愉快。
1、规律的作息时间
现代社会娱乐方式多样化,年轻人熬夜已经成为了一种习惯,早睡早已经成为了过去式。电视、手机、夜生活……各种各样的娱乐和消遣让年轻人乐此不疲。
有一句流行语:“敷着最贵的面膜,熬着最深的夜。”但是面膜真的可以拯救熬夜带来的副作用吗?当然是不现实的。身体是最诚实的,当你晚上熬夜过后,第二天便会出现各种不适,打不起精神,一动脑筋,好像就要进入睡眠状态,皮肤暗淡无光,甚至爆痘……如果长期熬夜,更会对身体健康造成很严重的威胁,20几岁可能恢复还算快,随着年纪的增加,熬夜带来的危害会更加明显。养成早睡早起的习惯,23点之前入睡,保证7-9小时的睡眠时间,第二天一定活力满满,工作学习效率也会很高。因为早睡,所以早上可以早起,吃顿健康的早餐、晨练、做好一天的计划等等。
2、培养每天“使用任务管理工具”习惯
除了日程安排类事情之外,每天我们还有一大堆要处理的待办事项。可以把待办事项录入任务管理工具,然后加民有序处理,提醒自己优先处理的事情。这类的手机应用APP有很多,可以选择最适合自己的使用。
3、培养每天“下班前清理”习惯
一天下来,我们电脑上或许会新建下载不少相关资料,邮箱收件箱有几十封已回复邮件,任务管理工具默认文件夹也收集几条灵感或代办事项,手机也拍摄了一些照片,本子上也记录了一些事情。每天下班前,花上5-15分钟时间进行日清理,放入各自对应的位置。
4、培养每天“真正工作投入时间≥4小时”习惯
虽说大部分人士是8小时工作制,但是除去会议、邮件回复、电话沟通、QQ/微信聊天、网页浏览、中途休息等相关事情,你可以统计下,每天真正工作投入的时间是否有超过4小时。所以,将每天重要的事情尽量安排在早晨或上午完成,下午的时候身体精力和大脑关注度都会减少很多。
5、重要事项为先
在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要敢于对不相关的人和事说NO!如果这一天确定了三件事,其中最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
6、平衡工作和生活
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时十分钟的体贴比十小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要工作。
总之,要学习做时间的主人,好好地管理和利用,让工作生活都高效、轻松起来!