真正的高手,除了不能让Excel生孩子,什么事都干得出来。
频繁辞职,好像成为了现代人的常态。
像最近就有这样一封辞职信火了,一个杭州女孩列出了自己辞职的七大原因:
其中的理由真的扎心了:没时间交男友,没时间旅游,别人请假自己要加班。总之就是没有自己的时间。
确实,不止工作量巨大,而且有时绝大多数工作,都是低效的重复,根本没有坚持下去的动力。
每天忙到飞起,想不辞职都很难
怎么还有机会升职加薪?
我的朋友小白就是这样,前两天她和我见面,一见面就把手机一摔:“我不干了,我要辞职。”
辞职的原因是因为要做表!每天做到要吐了!找不到任何成就感!
上周300张A4纸的员工资料,要她一张一张录到电脑里,做成花名册,手指都要敲断了。
而且还要从身份证号码里,筛出来出生日期。
她研究了整整一天的Excel公式,才把这些数据筛了出来。
说多了都是泪啊,你说她能不想辞职吗?毕竟录入3天,小白已经滴完她1瓶眼药水了。
而对一个做HR的文科生来说,为了提一个日期,写出这样一个公式,是要经历多少痛苦啊。
▲小白用一天写出的公式
事情还没完,我和小白喝咖啡时,她老板来电话:要她把清单里的手机号都换成中间带*号的那样。
当场小白就控制不住自己的情绪了。
“几百个电话号码,一个个复制粘贴,至少要3天,我已经被这破表折腾一星期,好不容易能歇会儿,还来折腾我,我实在受不了了。”
而我却问她:你是想在Excel里复制粘贴一辈子,还是想让Excel帮你升职。
什么,Excel能帮我升职?
一开始小白是不相信的,在她看来Excel是让她辞职的罪魁祸首,升职?还是别想了!
我知道你不信,所以,我们来总结下,小白被欺负到想辞职,是这3件事:
1、手工录入300张表格,耗时3天,敲到手断
2、提取日期,研究天文公式,耗时1天,头脑炸裂
3、复制粘贴300次*号,耗时3天,只想骂人
整整7天都在录入数据,复制粘贴……,还要看恶心的公式……
是我,也会做到想吐!也会想辞职!但其实这些半天就能搞定。
真的不用辞职!为什么?看下表:
从7天到5小时,直接节省6天半。
这6天半不用录入数据,不用复制粘贴。
省下的时间,不如早点回家,读读书,看看电影什么的,不好吗?
怎么做到的?小技巧了解一下
1、纸表导入Excel
你要做的,是这个:
1、把纸上的表格,拍照/扫描下来
2、用OCR软件识别
3、图片转成Excel表,直接修改数据
也就是说,你不用花3天时间,手工录入!用半天时间,给表格拍个照就好了。
你真不用手工录入!不用手工录入!不用手工录入!
2、提取日期
你要做的,是这个:
(仅支持Excel2013版及以上版本)
1、输入前2个日期
2、选中要填的单元格
3、按Ctrl E,1秒搞定
还记得小白写的那个天文公式吗?再来感受下。
用了整整一天才研究出的公式,如此的复杂!但你真不用,用1秒钟按下Ctrl E,不是更好吗?
1天变1秒,而你要学的不过是,按下Ctrl E,就这么简单。按个按钮,就省出1天时间!
到哪儿找,投入产生比高到如此,令人发指的事情啊!
3、电话加密
你要做的,是这个:
(仅支持Excel2013版及以上版本)
1、输入两个加密电话作为样板
2、选中要填的单元格
3、按Ctrl E,1秒搞定
这个套路和前面是一样,很多看似复杂的问题,只要找对方法,都变得异常轻松了!
但是,Excel里有很多功能,如果不告诉你,你一辈子也找不到!
别急,本文下面会告诉你在哪儿统统找全它们。
掌握了必备的方法,你就不用像小白那样:花3天时间,手工复制粘贴300次*号!
这次更厉害,3天变1秒,整整省出一个小长假。而你要学的只不过是--按下Ctrl E,真就这么简单。
现在3件事从头到尾做下来,完全用不了7天,只要5小时。
你找老板给批个7天的假,比登天难吧。那不如求自己,多一点知识,就少一点求人的尴尬。
但是要想不求人,需要长期学习积累,那么,有没有快速上手的途径?
当然有!微软全球最有价值专家MVP——@李锐老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《 72节课:跟李锐学Excel,从入门到精通》!
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李锐
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01
一键大法
彻底告别繁琐重复手工操作
用Excel手动求和很多人都会,但很多人的方式还是在单元格输入=A1 A2 A3 ……
如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……
李锐老师教你的一键大法可以1秒瞬间搞定!
选中表格区域,然后在键盘上按Alt =就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。
(此案例在第5课提供视频讲解和模板下载)
上面这样高效的神操作,在正式课程里面还有N多种。
02
带你轻松完成图表美化
一图胜千言,专业美观的图表会让你的工作成果大放异彩。
然而绝大多数人却不懂美化图表的要义。
没有对比就没有伤害!
(此案例在第43课提供视频讲解和模板下载)
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03
真实案例
教会你数据分析思维
比如下面的财务管理/财务建模/财务报表分析模板。