数据整理很简单,照猫画虎不蒙圈

先看数据源,是社区人员信息表的部分内容。

现在咱们要把数据整理成下面的样子:

接下来,咱们就以Excel 2019为例,说说具体的操作过程。

步骤1

单击数据区域任意单元格,数据→自表格/区域,将数据加载到Power Query编辑器。

步骤2

依次单击【添加列】→【添加条件列】。

如果“和户主关系”这一列等于“户主”就返回对应的姓名,否则返回一个空值null。

步骤3

选中刚刚添加的【户主姓名】这一列,依次单击【转换】→【填充】→【向下】

步骤4

在【转换】选项卡下单击【分组依据】按钮,按下图步骤,按【户主姓名】对姓名求和:

姓名求和?这不是扯犊子嘛!

不着急,咱们再动动小手术:

单击【家庭成员】列的列标,在编辑栏中将公式中的Lise.Sum换成Text.Combine这里要注意大小写,否则会出错了。

然后在字段名称[家庭成员]后面加上要分隔的符号'、'

在数据查询中,Text.Combine函数是专门用于合并字符的。这个函数有两个参数,第一参数是要合并的文本字段,第二参数是要分隔的符号,如果不指定第二参数,就会把所有文本直接合并成一堆了。

步骤5:

依次单击【主页】→【关闭并上载】,OK。

此方法可以一劳永逸,如果在数据源中增加数据,只要单击在汇总表中单击右键【刷新】,就可以获得最新的结果,而不需要我们进行其他任何操作。

如果你使用的是Excel2016,操作过程和本教程几乎是一样的。如果你使用的是2013或是2010的Excel ,可以下载Power Query插件。

好了,今天的分享就是这些吧,祝各位一天好心情!

练习文件在此:

阿里云:https://www.aliyundrive.com/s/6MagNsFnCnV

蓝奏云:https://wwr.lanzoui.com/iwye3rvv17c

密码:c6ur

图文制作:祝洪忠

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