商贸公司应收账款难追回,如何解决?
不少商贸公司遇到过对账难,坏账多的情况。
老客户打交道次数多,双方信得过,说好了月底结账,到了月底司机货送到了,只有店员在守店,财务不在,当天没办法结账,结果又增加了一笔欠款;
新客户打交道,订单上只收了订金,尾款可能一拖再拖;长此以往,如不及时追回欠款,可能会导致公司资金短缺。
其实这些问题是可以通过软件系统来把控的。
1、搭建订货管理系统,系统后台提示超期未付款项,及时与客户联系,可支持在线支付,缩短回款周期,保障现金流。
2、系统支持往来账款自动统计,电脑、APP随时可查,月底对账时可直接把欠款情况发给客户,进行催款。
3、对于欠款客户,可使用信用额度和账期管理,客户欠款超过信用额度或超期未付款项,客户下次订货就会受到约束,需结清账款,才能正常订货。
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