道成咨询|阿米巴经营会计:玻璃般透明的经营原则
无论是对内还是对外,会计报表应该如实反映公司的真实情况。
为此,重要的是必须把经过光明正大的财务处理后的经营数据透明化,让所有中层人员和普通员工都能了解。如此一来,就可以掌握经营实际情况,萌生出员工的经营者意识,而中层人员则由于在员工面前要以身作则,所以必须严格自律、光明磊落。另外,上市公司关键是要博得普通投资者的信任,所以必须准确地披露光明正大的会计结果。
阿米巴经营的目标是实现全员参与经营,所以不仅仅是经营者掌握公司的现状,而是全体员工都能了解公司的经营情况,致力于透明的经营。京瓷在月初的晨会公布各阿米巴以及部门的经营业绩,而且通过发表经营方针和召开国际经营会议,明确京瓷集团的整体状况以及今后的前进方向和课题。通过这些做法来提高公司内部的道德水准,推进全员参与经营,凝聚全体员工的力量。
一、完美主义原则
现在对于产品质量的要求极其严格,零次品已经被认为理所当然的,因此销售、制造、研发等所有环节的工作都必须做到“完美”。
这种要求同样也适用于完成经营目标。对于接单、销售、生产和单位时间附加价值等经营目标,“虽然没有完成100%,但达到了99%就相当不错了”——京瓷决不允许有这样的想法。京瓷要求不折不扣地完成制造和销售目标。
负责经营管理的管理部门同样也是如此,因此单位时间核算表和结算表等是经营判断的基础,该数据哪怕有丝毫的偏差也会造成经营判断的失误,所以经营数据也被要求做到“完美”。
要贯彻完美主义虽然并不容易,但是只要有追求完美的坚强意志,就一定能够丝毫不差地完成目标。
二、提高核算原则
企业必须实现可持续发展。为了追求员工物质与精神两方面的幸福,提高核算、增加手头现金、强化财务体质是前提。提高核算不仅能够增加公司内部留存、提高自由资本比率,而且还能使针对未来的新投资成为可能。另外,提高核算、提升业绩后,还能够拉升股价,实现高分红来回报股东。所以,提高核算还是使公司繁荣昌盛的必要条件。
为此必须加以实践的经营原理原则其实非常简单,只要贯彻“销售最大化和经费最小化”即可。阿米巴经营为了在全公司内实践此原则,采取了上述的单位时间核算制。单位时间核算制的本质就是要提高阿米巴所创造出来的附加价值,也就是“结算销售额”,为此只要最大限度地扩大销售额、最大限度地缩减经费就可以做到。在此基础上,用结算销售额除以总时间得出“单位时间”,就可以对阿米巴提高了多少核算一目了然。
为了提高核算,领导必须具备为公司谋发展、为员工谋幸福,无论如何也必须提高本部门核算的坚强意志和使命感。而且,与阿米巴所有成员共同分享这一愿望也非常重要。只有领导与第一线员工在日常工作中团结一心,努力提高自己部门的核算,才能够提高公司整体的核算状况。