2021大型场馆/展馆物业项目装修管理手册汇编(上)

CIH中国

目 录

简介………………2

二次装修表单目录明细……………………3

二次装修流程……………………4

二次装修前期申报所需资料明细…………5

二次装修收费一览表…………………7

二次装修规定及注意事项………………8

室内装修承诺书……15

社会治安综合治理目标责任书…16

二次装修消防安全协议书……17

附件

租户表格:

1、二次装修申请表………………19

2、二次装修人员登记单………20

3、收条…………………21

4、二次装修开工审批单………22

5、货运电梯使用审批单………23

6、施工单位加班申请单………24

7、物品出入申请单………26

8、动火证…………27

9、油漆异味施工申请单………………29

10、玻璃幕墙开启之申请………30

11、上下水管接入申请………31

12、喷淋系统停水申请单…32

13、消火栓停水申请单…………34

14、二次装修隐蔽工程检查申请…………36

15、二次装修竣工验收申请………37

16、二次装修施工图递交情况………38

17、竣工验收通知书…………39

18、二次装修竣工验收单……40

19、装饰工程质量保修书…………41

20、施工证押金退还申请……42

21、装修押金退款申请…………43

22、单元复原验收单………………44

23、单元复原保证金退款申请……………45

24、竣工图纸交接表………46

25、二次装修竣工验收资料签收表………47

简 介

首先,本大型场馆/展馆物业项目热忱欢迎贵公司的入驻,并衷心祝愿您的业务蒸蒸日上。

为确保本大型场馆/展馆物业项目的客户顺利有效地进行装饰装修工程,我们特别编辑了这本装修手册供您参考,诚望各位在装修过程中能遵守本大型场馆/展馆物业项目的各项规程,及顺利完成有关装修工程。

此手册是根据租赁合同的条款制定的,是对上述文件的补充与完善,并非更改或取消租赁合同中的任何条款,仅属租户及管理处共同通过的文案,不代表任何政府意见。

如您需要,请在正常工作日的9:00-17:30直接与××物业本大型场馆/展馆物业项目物业管理处联系,电话: 。我们会提供给您全方位的服务,全力配合客户的装修工程。

释 义

1.商务楼-意为本大型场馆/展馆物业项目

2.管理处-指本大型场馆/展馆物业项目物业管理处

3.公共区域-指于本大型场馆/展馆物业项目出租区域之外的综合设施及其周围区域。包括地基及诸如柱、梁、外墙、下水等其它设施,地面停车场、娱乐/公共设施、屋顶、阳台、储藏室、机电设施、共同使用的管道、告示牌、标志牌、广告牌等。

4.租户-指与商务楼各单位签署租赁合约的承租者。

5.承建商-指负责装修、改造及附加工程的主要施工方和指定的分包商。

6.出租区域-指本大型场馆/展馆物业项目租赁给客户的单位。

本大型场馆/展馆物业项目物业管理处

二次装修表单目录明细

租户名称: 装修单元:

二次装修前期申报所需资料明细

1. 租户委托书(租户委托装修公司进行二次装修之证明书一份,租户盖公司章)。

2. 装修押金付款单据复印一份。

(注:装修押金建议由装修施工单位支付,如装修押金由租户支付,需在申请退还押金时提交未拖欠商务楼所有款项之证明书)

3. 装修管理费付款单据复印件一份。

4. 恢复原状管理费、押金付款单据复印件一份(退租复原前所交之款项)。

5. 施工证工本费每张人民币:10元 施工证押金每张人民币:30元。

(注:上述费用请在入户前,至世博大道2065号物业办公室支付。)

6. 建筑工程消防设计的审核意见书。

7. 质检/安检审批意见的批文。

8. 规建申报批文。

9. 购买建筑工程一切险,其中第三者责任险保额不低于人民币70万元且需将出租方(上海志成商务发展有限公司)作为共同受益人。请提供保单副本及保险发票复印件。

10. 装潢施工企业在沪营业执照复印件一份。

11. 装潢施工企业在沪资质证书复印件一份。

12. 装修蓝图二套(包括室内平面图、天花板平面图、电力分布图、空调分布图、弱电分布图、给排水分布图(如有)、综合系统图,图纸上须盖有国家认可之设计单位图纸出图章)。

13. 本大型场馆/展馆物业项目二次装修申请表一份(须有租户的签字及盖章)。

14. 本大型场馆/展馆物业项目装修人员登记表一份(须有租户的签字及盖章)。

15. 本大型场馆/展馆物业项目室内装修保证书一份(须有租户的签字及盖章)。

16. 社会治安综合治理目标责任书一份(须有租户的签字及盖章)。

17. 本大型场馆/展馆物业项目二次装修消防安全协议书一份(须有租户及装潢公司签字及盖章)。

18. 二次装修规定及注意事项一份(须有租户及装潢公司签字及盖章)。

二次装修递交图纸要求

1、 室内平面图要求清楚显示

1.1室内平面之布置;

1.2室内陆面至天花板高度;

1.3摆放重型装置或设备的位置、底部面积及重量;

2、 天花板平面图要求清楚显示:

2.1天花吊顶结构、高度及用料;

2.2照明灯具之位置及检修口之位置;

2.3任何对天花吊顶内设施之更改或增加;

2.4现有消防喷淋头、烟雾感应器位置及更改后位置,喉管大小与走向及弱电线路走向。

3、 电力分布图要求清楚显示:

3.1室内配电线路图及电线规格,包括空调、插座及照明用电线路;

3.2总配电盘、分配电盘、开关及插座之位置及规格;

4、 提供空调位置的图纸:

4.1空调内机之位置;

4.2各风管及冷管之走向、尺寸及阀门位置;

4.3送风及回风风口位置及尺寸;

4.4空调温度/风速控制器之位置。

5、 电力综合系统图要求清楚显示:

5.1用电负载需与商务楼提供开关及线径相匹配;

5.2最高用电量(电流/功率)及各个单项用电量之计算;

5.3总开关分配及控制系统图;

6、 电话、电视及综合布线平面图要求清楚显示(如需要):

6.1 各终端、插座之位置;

6.2 弱电线路走向及规格之说明;

7、 给排水图要求清楚显示(如需要):

7.1 给排水管之接驳位置;

7.2给排水管道之走向及水管尺寸与材料。

8、 如有隔断,请提供尺寸、材质,与顶部的连接方式。

9、 装修工程的设计单位及施工单位在沪资质证明。

10、 装修设计方案的审批。

如租户的装修设计方案涉及商务楼的建筑结构、消防、空调等设备的驳接更改,应当于装修开工前七个工作日将符合国家有关专业规范标准的新增或变更的设计方案审批单提交物业管理处进行审核。

11、审图意见仅对违反商务楼装修守则提出整改意见,并不代表对装修方案中的设备、材料、规格及效果负责,请按国家规定设计施工,若因此原因未能通过消防及环保检测要求的,概由业主自己负责。

注:以上几点均为交图基本要求,如业主有《装修手册》之外的设计要求,管理处将依据实际情况,要求业主补充相关图纸。

××物业

本大型场馆/展馆物业项目物业管理处

二次装修规定及注意事项

1、装修审批

1.二次装修之前,首先应当按照现行通用之政策条例(特别是“上海市消防条例”),取得一切必须之批准;并付清所有有关费用及押金(包括二次装修管理费、装修押金、公共区域设施保护费及建筑工程一切险保单副本及发票复印件)。

2.租户/装修承造商于装修前,应前往物业管理处,填妥相应的二次装修审批表格,并将装修申请表及相关的图纸、资料交与物业管理处进行审批。

3.经物业管理处审批同意,取得《装修许可证》,并办理好一切相关手续后,方可进行施工。

4.物业管理处对装修承造商的资格进行确认(必须达到三级以上,并在有效期内),并提供装修相关资料,在不完善及施工图审核有缺陷的情况下,不予开具施工许可证。

2、装修范围

2.不可擅自改变房屋的柱、梁、板、承重墙、屋面防水隔热层、电路、上、下管线等;

3.不可擅自用超厚重材料进行装修;

4.不可擅自封闭或改变阳台用途(若有);

5.不可擅自改变原有门、窗的规格及墙面装饰。

6.不可擅自破坏商务楼外貌的统一美观。

3、装修施工规定

2.户门装修尺寸及材质。

3.请提供与商务楼墙体连接的详图。

4.在室内装设吊顶时,应在每一个水管闸制、空调内机及任何重要设备下加装检修孔。所有木制吊顶必须涂上防火漆。

5.单元内的窗帘必须采用商务楼统一要求的颜色、款式。

6.租户使用气焊或电焊前,必须事先到管理处办理“动火证”。

7.施工现场必须按消防规定配置有效且合格的灭火器材,每50平方米配备灭火机一只。

8.施工人员必须持本岗位有效上岗证。

9.配电箱、开关、插座应移到适当的位置,以便使用和维护,信息点的连接不应绞接。

10.提交施工图纸审核的同时,租户需提供单元内的用电负荷。

11.为了保证商务楼公共区域及单元内原设施设备的完好,严禁私自拉设电源,使用电炉等电热设备;严禁擅自在公共区域施工及损坏设施设备,否则一切后果由租户负责。

12.为确保公众的安全和各系统功能的完好,商务楼内的消防喷淋、报警及强电系统、空调系统、给排水系统(若有)等须接入商务楼主系统的部分工程,原则上不能由租户自行施工,由管理处指定的机电承包商施工,但是租户承担所有施工费用,管理处将对承建商的施工质量进行监督。如若擅自接入的,管理处将责令其退场,对于造成大楼及其他租户损失的,管理处将对该单元及装修队伍追索赔偿。

防火系统安装单位: 联系人: 电话:

13.任何与公共区域驳接、改动、增加设施设备必须提前3个工作日提出书面申请同时提供效果图和质保书及恢复原状承诺书,在得到管理处书面同意后方可施工。

四、 装修注意事项

1、装修承造商与物业管理处签订装修施工责任书,在装修审批同意后领取施工许可证,张贴于施工单元门口,方可施工。

2、所有施工必须按物业管理处审批同意之方案进行,如需更改,必须经过物业管理处确认同意后,方可更改。

3、装修人员必须至管理处办理“装修人员临时出入证”,方可进入商务楼装修。办理时须带好身份证原件及复印件一张,1寸免冠照片一张,并交付工本费20元/张,押金30元/张。特殊工种的,需带好该工种的操作证复印件。管理处有权决定是否批准其进入商务楼。

4、装修时间为每天上午 至下午 ,在 以后禁止一切噪声施工及异味施工。

5、异味及油漆施工时间必须在施工前至物业管理处填写油漆/异味施工申请单,施工时间必须遵守管理处指定的时间,同时对相邻隔墙、门及空调出风口、回风口进行保护、隔离,以免气味通过上述部位外泄,影响其他租户。

6、如超过日常装修时间,需要加班装修的(包括国定假日),应提前至物业管理处填写加班申请单,经批准后方可加班装修。

7、装修单位的施工人员及运送货物,只能使用管理处指定的通道,并不得损坏商务楼的装饰设备,如发现有此类情况,将向有关租户/装修承造商追讨赔偿。原则上运送建筑材料不得使用电梯,运送其他货物需使用电梯的,必须报告管理处,经批准后方可使用。

8、租户/装修承造商应负责单元装修人员的管理。

a)装修人员必须衣着整齐;

b)不得在公共区域赤膊露体;

c)不得在非工作区域逗留(只能在出入证上指定的装修楼层活动和使用指定的洗手间);

d)不得随地吐痰,喧哗,打闹,赌博,酗酒。

e)不得随地大小便;

f)保证楼道清洁,不乱涂、乱画等。

如因此而引起之任何损失或法律责任,管理处有权向有关租户/装修承造商追究责任及赔偿。

9、消防通道及消防栓等处不得堆放垃圾或杂物,每天装修工程完毕后应将垃圾搬至商务楼指定的垃圾堆放处,所有垃圾必须尽可能袋装化。如发现垃圾堆放不到位,通知相关租户/装修承造商后,仍未做出清洁安排的,管理处将安排清洁公司清理,但有关清洁费用将另行收取。

10、装修期间注意防火安全,遵守消防条例。

a)施工单位必须负责施工现场的消防工作,确定防火责任人,制定防火责任制度。每天下班前检查施工区域有无关闭电源,有无遗留火种,并将可燃物清出现场。

b)施工现场必须按消防规定配置灭火器材。每50平方米配备灭火机一只。

c)施工动火,必须提前24小时到管理处办理动火审批手续,审批同意后方可进行。动火作业人员必须严格遵守有关操作程序和安全规定。

d)各施工单位必须聘用合格的持证电工、焊工,负责施工时的用电、用焊作业。

e)各租户对施工现场的防火安全负有责任,必须督促施工单位及人员遵守有关防火安全规定及消防条例。

f)在建筑装修中使用装饰材料(可燃材料)不得超过消防部门认可的范围。

11、装修期间,如开设门洞的,装修承造商须将单元门洞用临时门自行封闭,以保证安全。否则任何损失,由租户/装修承造商自负。

12、装修完毕须经政府相关部门验收合格,再经物业管理处验收合格后,方可使用,并退还装修押金。否则一切后果由租户自负。

13. 所有施工材料必须采用符合国家有关消防及环保规定之材料,若因不采用上述材料而造成怠工或返工,管理处概不负责。

14. 施工期间产生粉尘应将烟感遮挡,当天施工结束,必须对施工区域进行检查,拆下烟感遮挡物,使其处于正常工作状态。

15. 施工期间如需使用易燃物品时,须指定区域堆放并由专人看管。物品存放以当日使用量为限。施工完毕后,须将剩余物品带离现场,不得过夜。施工单位每日离场前,需通知管理处,由管理员确认无任何易燃物品存放后,方可离去。

16.装修完毕后需对装修场地进行清洁,包括设施、设备的清洁。

17.装修期间,必须严格按照装修有关规定进行,否则任何后果由租户/装修承造商负责,管理处有权让违反规定的装修承造商停止施工。

18.对于上述二次装修规定管理处有其解释权和更改的权利。

5、处罚规定

1、没有施工许可证进行施工的,勒令停止施工,罚款RMB500元,同时需立即补办施工许可证,方可进行施工。

2、不配置灭火器, 罚款RMB200元。

3、施工人员进入商务楼未佩带施工出入证者,扣除施工押金RMB50元每人/每次

4、无证动火,扣除施工押金RMB500元/每次。

5、违反消防、低压电气规定将无插头之电线直接与电源插座连接的,扣除施工押金RMB500元。

6、在装修单元内违规使用电加热器具等,将予以没收,并扣除施工押金RMB300元。

7、违反商务楼相关规定且不服从管理人员劝阻的,将予以清场处理并扣除施工押金RMB1000元。

8、施工人员若在商务楼内未经指定的楼层(以出入证上标明的施工楼层/单元为准)逗留,扣除施工押金RMB200元/每人/每次。

9、易燃易爆物品随意乱放,无专人管理,且具备火险隐患的将扣施工押金RMB500元。

14、 在商务楼范围内与人发生斗殴的,将对该装修单元予以清场,并将当事人移送公安机关。

15、 在商务楼范围内衣着不整、大声喧闹,影响商务楼正常秩序的,将予以扣除施工押金RMB200元/人/次。

16、 随地大小便,扣除施工押金RMB500元/每人/每次。

17、不听劝阻将建筑垃圾乱堆于公共区域,扣除施工押金RMB200元。

18、在公共区域施工的,扣除施工押金RMB200元。

19、不可将与施工无关人员带入商务楼,违者扣除施工押金RMB100元。

20、因噪声及油漆施工造成其他租户强烈投诉的,扣除施工押金RMB200元。

21、擅自移动或挪动消防器材,扣除施工押金RMB1000元。

22、因施工造成商务楼设备损坏的,按设备原价及恢复人工、调试费进行赔偿。

23、除以上处罚外,如有违反施工安全及施工规定的,将按情况予以相应的处罚。商务楼物业管理处对上述条款拥有解释权。

以上罚款项目将全部由装修押金中扣除,装修押金不足的,由装修公司另行补偿。

租户签名(盖章):

日 期:

装修承造商签名(盖章) :

日 期:

物管处签名(盖章):

日 期:

室内装修承诺书

本大型场馆/展馆物业项目物业管理处:

本公司 为本大型场馆/展馆物业项目 楼 室之租户,现籍此通知贵处,本公司拟聘请 为本公司之单位进行室内装修:

1、本公司明白该承造商及其装修工人均需配戴管理处签发之有效出入证始可进入商务楼内工作。

2、本公司明白非法接驳电源、水源及乱弃装修废料于公众地方均属违例,倘若本公司重新检查接驳电源、水源、或清理该废料,愿意支付所需之一切费用。

3、本公司愿意负责该承造商所导致公众设备损坏之一切费用。

4、本公司愿意承担因施工现场管理不慎所引致之一切后果。本公司明确知道在施工前后须至消防局徐汇防火监督处申报相关手续,并保证在室内装修结束后取得消防竣工验收合格意见书方可迁入,如因自身引起之后果由本公司承担一切责任。

5、本公司承诺在装修质保期内,如发现装修质量问题(包括分包之空调、喷淋、弱电、强电等项目)将自行联系施工承造商进行解决。

6、本公司明确表示愿意遵守由本大型场馆/展馆物业项目物业管理处所定的二次装修手册全部内容、条款,并承诺在装修期间内服从管理处的督促。

租户签署:

盖章:

日期:

社会治安综合治理目标责任书

为贯彻国家有关社会治安综合治理工作会议精神,进一步加强社会治安综合治理责任制,稳定社会治安,确保我商务楼综合治理目标的实现,由本大型场馆/展馆物业项目物业管理处(为甲方)与_________________________(为乙方)一致同意如下社会治安综合治理承包责任制,并由乙方指定___________为治安负责人

1、目标

1.坚持“谁主管、谁负责”和“管好自己的人,看好自家的门,办好自己的事”的原则,保证做到房屋门窗设备牢固,贵重商品、用具妥善保管,落实值班看管制度,严密防范,不发生案件、火灾、事故等。

2.加强法制宣传,经理与职工必须遵纪守法,依法营业,遵守财经管理制度,过夜现金不超过限额。财务室、更衣室等要害部位确保安全。雇佣外来人员,必须办好暂住人口居住证,方可雇佣。不容留面目不清的人过夜。

3.要积极支持社会治安综合治理工作,自觉接受本公司社会治安综合治理领导小组的监督、检查,发现可疑人和事主动汇报或向警方报告。

2、事项

1.协议从签订之日起生效。

2.如变更主管人,需及时向我公司通报,新主管人应及时办好签约。

签约单位:

甲方签字:乙方签字:

盖章 : 盖章 :

签约日期:年月日

二次装修消防安全协议书

为确保 楼 单元 (租户)二次装修工程区域装修期间的消防安全,遵照上海市政府的有关规定,实行逐级防火责任制,现物业管理处(甲方),与 (租户)及其委托进行装修工程的 公司(装修承包商)(一并为乙方),订立消防安全协议书如下:

甲方:

1.依据消防局审定的设计方案,对本装修工程进行监督。

2.协调乙方进场施工事宜。

3.负责向乙方介绍与本工程有关的商务楼消防设施和有关规定。

4.负责协调乙方施工中的用电、用水和动火事宜。

5.对乙方施工中的消防安全有监督的权力,在发现乙方施工有不安全的因素,有权责令乙方改正直至下令停工,并进行处罚。

乙方:

1、负责_____楼______单元乙方施工期间的消防安全责任,保证不发生火灾,火警事故。

2、在装修方案获得有关部门审批后交甲方施工进度表,以便甲方安排乙方进场施工事宜。

3、设立现场安全责任人,向甲方了解与施工相关的消防安全事宜,并对施工安全负责。

4、用电、用水和动火应得到甲方批准后方可进行:

4.1电器操作人员应有电工操作证,应出示原件,并将复印件报甲方存档备案。在用电前应向甲方提出申请并填写正式或临时用电申请单,由甲方人员检查其配电箱合格后在指定开关处送电,责任界面以甲方出线开关下口为界,开关以上甲方负责,开关以下乙方负责。若使用单元内电源,电表以后由乙方负责。

4.2用水应事先向甲方提出申请安排,得到书面许可后方可进行。

4.3进行动火工作时,应事先到甲方办理动火证,操作应由有执照的焊工进行,严禁违章操作。

5、乙方施工中需要使用易燃物品时,须提前做易燃品存放工作,应有专人呈报甲方,得到甲方批准后方可带入,定点专柜负责,物品存放量不宜过多,以当日使用量为限,施工完毕后,须将剩余物品带离现场。施工区域禁止吸烟,并保证已开通烟感,烟感探头不受遮挡。

6、施工区域应配备消防器材,手提灭火器数量不低于1个/50平方米。

7、发生消防事故应及时处理,拨打119进行报警,迅速通报甲方并如实报告事故原因,保护现场,配合调查。

8、现场当日废料应清理完毕,特别是刨花锯末应每天清除,设专人负责,施工废料或垃圾严禁堵塞消防通道,严禁遮挡、损坏、挪用消防设施,保证现场清洁。

9、乙方施工人员下班时,应认真检查施工现场,防止留下火险隐患,人员离开时须将电器设备电源切断。

10、乙方应严格遵照消防局审定的实际方案,设计修改应重新申报消防局审批,得到批准后再施工。

11、乙方应对施工人员进行安全教育,乙方对甲方进行的监督检查应积极服从,并制定安全制度。本协议一式三份,三方各执一份。

甲方(盖章)

日期

乙方(租户)(盖章)

日期

承包商(盖章)

日期

二次装修申请表

A. 租户资料:

租户名称: 单元: 楼 室

联系人: 联系电话:

B. 装修承造商资料:

公司名称: 公司地址:

联系人: 联系电话:

工程队负责人: 联系电话:

现场负责人: 联系电话:

租户签署/盖章: 承造商签署/盖章:

日期: 日期:

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