让你的工作效率提升3倍!高效能人士的4个习惯

以多数人对待时间的方式,根本谈不上需要管理时间。

怎样提高效率,做好时间管理?

在提问这个问题之前,先问问自己:

是不是真的忙到手机屏幕都没空看一下?

忙到走在路上都非得完成工作不可?

如果真的觉得这么忙的话,可以先打开手机,看看自己的手机屏幕使用时间。

但事实上是,事情并没有把我逼到那种程度。

我太清楚自己的时间是怎么用掉的了。

该做事的时候我没有好好做事,就这么简单。

同样一张试卷,为什么考试的时候就能答完,放在平时就答不完?

我能边走路边听听力,那是因为我在该干正事的时候回复别人消息,跟人聊天,在意跟自己无关的事,被突然推送的热搜吸引注意力。

时间管理的目的是

更快更好达到目标。

前提是得有个目标。

其次还得知道两个概念:效率&效能。

效率是单位时间内做更多的事。

同样写一篇3000字的文章,别人用两个小时,你用一个班,这叫效率。

效能是单位时间内做的事能达到更好的效果。

同样俩小时写出来的文章,别人获得了两个赞,你获得了2000个,这叫效能。

时间管理就是在目标明确的前提下,提高做事的效率和效能。

我身边也有时间利用率非常高的985博士学霸们,但他们对时间的利用也并不是极致到走路的时间都在想问题,吃饭的时间都在看书。

他们也会陪女朋友逛街,会找时间出去放松休息玩耍,有的甚至会追星看综艺。

但就一点,他们会控制自己对某件事情的上瘾,以及,对手里正在干的活保持绝对的专注。

比如虽然对游戏感兴趣,但因为害怕上瘾而不玩,只偶尔看直播。

要做的事情无限,而精力有限。

时间管理的本质不是管理时间,而是做取舍。

提高时间的使用效能,首先得从根源出发。

根源是精力的合理利用。

假设正常人一天的精力值为1, 运动能让你的精力变成1.2.

从源头上增加可支配精力,是第一点可以做的。

方法老生常谈:

1.早睡早起,宁可把事情放在凌晨5点做,也不要熬夜做。

2.坚持运动,早上运动半小时,一整天都会精力充沛。

3.冥想:冥想是目前为止经过科学验证,最能提升人专注力的大脑锻炼,每天十分钟,放在早起和午休,睡前都可以。

有足够的精力面对问题,再谈时间管理。

一般来说,很多被浪费的时间你是看得到的:

比如你开始刷手机的头五分钟,你能意识到你在刷手机,可是过了五分钟,关于时间到底用掉了多少的概念就模糊了。

比如上班时间的摸鱼。

但有些时间和精力的浪费你是几乎意识不到的:

比如你在码字的时候有人给你发了一条信息,桌面微信闪了闪,你点开看了一下。

不要以为它就浪费了你一秒钟,在这一秒里你看到了信息的内容,你被打断了,这时候再切换回手里的任务,是需要精力消耗的。

所以第二条:就算事情很多很杂,

避免频繁切换任务。

切记切换任务是对精力巨大的浪费,一次只处理一件事,哪怕这件事只用五分钟。

还有些浪费时间精力的事,你甚至想都想不到:

比如你写作的时候,每写一句话就从头读一遍;

这叫过度反刍。

这是一个非常非常浪费时间和精力的行为。

做事时清理掉无关的一切信息,只抓主线,想往回看的时候问问自己:“这个行为真的是有必要的吗?”

不止写作这件事,任何会让你不断地拉回注意力,让你想问问自己“我刚才在干嘛来着”“我写到哪了?”“我进度到哪了”的机会都不要给自己。

你每这么回忆一次,就是对自己精力的巨大浪费。

同理,不要在要开始某项需要长时间集中注意力的任务前,发朋友圈,发微博,发知乎,发抖音,发社交平台。

你拒绝不了那个红点的诱惑,请放弃抵抗。

这么轻易就能被你抵制诱惑,那些大厂的产品经理们凭什么拿工资。

记住一句咒语“与我无关。”

还有找资料。

把找资料这件事,单独拿出,集中放在一段时间里进行。

不为什么,因为你斗不过屏幕上的幺蛾子,你会走神,拉回来太消耗精力。

把手里能做完的活做完,需要资料先攒着,集中在一起统一解决。

在这里我还是要搬出已经被说烂了的四象限法则,因为就它最有用,尤其是在面对一两条重要的主线周围还有一堆烦人的杂事的时候。

老老实实地把任务分开,写在这四个象限里,然后在精力尚且饱满的时候,不遗余力地完成优先级最重要的那一个。

等你完成了自己认为最重要的事,再看看表里剩下的事,就会觉得那都是什么玩意儿。

先做最重要的事,生活里从来不缺紧急的事,紧急的事总会有着落,但重要的事能给你跟今天不一样的未来。

不仅如此,先做重要的事,能够给你提供额外的情绪价值。

有些事你放在最前面,它就比放在最后更加耗费精力。

比如玩手机。

因为如果把玩手机放在一天的最开始,你除了要忍受玩手机这件事的精力流失,还要忍受“觉得自己该干重要的事却没干”的愧疚感。

而如果调转顺序,心情是完全不一样的。

从最重要的事开始,你会越来越有动力做完剩下的事,因为这一天最重要,最艰难的事已经被你做完了。

这是把重要的事放在一天的开始做的情绪价值。

剩下的事,你会迫不及待地想主动去推进,而不是被赶着跑,你会有一种掌控感。

就像彭于晏说的那句话:“我跑步是因为跑步是我的计划,每天只要完成了我认为重要的计划,我就会觉得自己哪里不一样,觉得自己自信了。”

相信我,作为一个精力值,意志力都出在一般水平的普通人,只要你能真正找出对自己重要的事,分清轻重缓急,主动排除干扰,仅仅在做事的时候保持极致的专注,就能够甩开一大票人了。

利用碎片时间,每一个五分钟都安排满,是在做到这些以后更高级的追求。

但即使仅仅做到这几点,你也能成为很多人心里羡慕的那种人了:吃喝玩乐一项没落下,该做的事还都高质量完成了,甚至还学了新技能,扩大了社交圈,培养了新爱好。

我效率最高的一段实时间,恰恰是我没有每天列计划,只是知道什么事重要,并专注地去做的一段时间。

现在想起来那段时间的感受就是:明明每天就工作了那么一会儿,结果业绩完成了之前的四倍,周末也没落下跟朋友的约会,该玩玩该吃吃,活还超额完成。

最后做一个总结:

1.保持良好的生活作息,运动习惯,增加精力来源。

2.主动排除干扰,避免频繁切换任务,不过度反刍,资料收集集中进行。

3.记住咒语“与我无关”。找出最重要的事,按照四象限法则归类,逐一完成。

4.留下足够的休息时间。

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