科研专用费审核

一、概念

专用费是指在项目研究、试制过程中必须发生的专用工具软件费、技术引进费、专用工艺装备费、随产品交付的专用测试仪器设备购置费、知识产权使用费以及经国家有关部门认可的保险费等。

二、重点关注事项

1.取消专用设备仪器费

除随产品交付的专用测试仪器外，不再允许计入原办法的专用设备仪器费。

2.取消零星技措费和技术基础费

项目单位标准、计量以及零星土建工程费，可视与科研项目的相关性程度，直接或分摊计入项目管理费等科目。

3.突出“外购”的概念

即不论是专用工具软件、样品样机还是技术引进、知识产权使用都是根据项目需求，从外部采购相关产品或技术所需要支付的专项费用。

对于原办法中自制的专用产品或技术，新办法是将这些费用按照其属性分别计入到“材料费”、“工资及劳务费”、“管理费”等。

4.明确专用工具软件

将专用软件限定为专用工具软件：

特指用于服务于产品开发的软件，而非项目研制成果的构成部分。

明确其范围不仅包括软件本身的购置，还包括软件升级，程序、规程、规则以及相关文件的费用。

5.新增知识产权使用费

知识产权使用费可以通过合理方式计入项目预计成本，对于使用XX知识产权，可按照《XX知识产权使用费管理暂行办法》进行计价。

XX知识产权使用费是指科研以及装备生产和修理过程中，项目承担单位为获得必须使用的他人XX知识产权普通许可所支付的经费。

6.新增国家有关部门认可的保险费

主要包括航天发射阶段保险费；民机示范运营阶段保险费。

三、常用公式

专用仪器设备购置费

专用仪器设备购置费=∑(某设备台数*单位计划单价)

某项目应分摊的设备仪器费

某项目应分摊的设备仪器费=

∑(某项目计划使用工时数/全部项目计划使用工时总数*共用的专用设备仪器费)

四、审核注意事项

1.考虑分摊问题

专用工具软件费、技术引进费等，可以通过类比相似软件、技术，比价询价、价格测算分析等方法进行测算，预计多个项目使用时，应当使用合理方法进行分摊。

设备定型前的专用工艺装备费可直接列入科研项目成本，试生产阶段的专用工艺装备费在科研成本和生产成本中各分摊50%。

2.购置应有依据

不论是专用工具软件、样品样机还是技术引进、知识产权使用等都是根据项目需求，一定要符合研制任务书、设计技术文件或有关协议，承研单位不得擅自购置或随意列报。