别再说你会在Excel中排序了

Excel排序你会吗？你可能会说这还不简单吗，真的会吗？先完成下面几个排序再说。

一、组内排序

如图1，先按片区总收入由大到小排序，再按省份由大到小排序。

图 1

先把合并单元格取消，填充空白部分，方法见之前的文章：合并单元格取消后如何批量输入空白区域

再选中表格所有数据，插入→数据透视表，先把“片区”拉到行标签，再把“省份”拉到行标签，“收入”拉到数值，如图2：

图 2

结果截图如图3：

图 3

鼠标放在华南片区的总收入数据处，右键点击“排序”，按降序排序，这样就按照片区的总收入排序了，如图4：

图 4

再看看各片区省份的排序，点击西南片区下面的任意省份，右键点击排序，按降序排序，这样各片区都按照省份收入数据排序了，如图5：

图 5

二、按行排序

图 6

我们通常情况排序是按列排序，如果要对图6某个片区不同省份排序，需要按行排序，点击菜单数据→排序→选项→按行排序，如图：

图 7

三、按单元格字体颜色或单元格背景颜色排序

下面这些单元格数据如果要把带有背景颜色的单元格放在最上面，只需在排序的时候选择排序依据为“单元格颜色”，把有颜色的放在顶端。

图 8

图 9

四、按字母排序或笔划排序

图 10

对图10的姓名按照首字母排序，点击数据→排序→选项→按字母排序，如图11：

图 11

还可以按照笔划排序。

作者简介：2001年-2005年在江西移动负责BOSS系统运营工作，2005年开始就职于腾讯公司MIG运营商业务部，2011年开始兼职腾讯学院Excel课程讲师，2015年4月出版图书《Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天》，人民邮电出版社出版，2015年12月在台湾出版繁体字版。