如何打破效率瓶颈，完成你的任务清单？
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编者按：工作或者生活中，总是有那么一两个过不去的瓶颈点，那似乎是你抓耳挠腮怎么都过不去的坎儿，教给你几个小技巧让你可以较为轻松地度过，其实把事情做好的诀窍就是直面解决你的痛点。本文译自Medium，作者肖恩·柯南（Sean Kernan），原标题为How to Smash Productivity Bottlenecks and Crush Your To-do List，希望对您有所启发。
生产力瓶颈的现象在商业和工厂中很常见，它也可以被称为“限制因素”，即阻碍了整个流程的一个环节。
比如当大量空的可乐瓶，堆积在工厂的传送带上时，你就会明白这一点了，因为那些负责将可乐液体灌送进瓶子的工作人员，他们都在慢悠悠的工作。或者在公司中，当过多的需要帮助的信息，集中被发送给同一个人的时候，你也会看到这种情况。瓶颈的存在可以让一切变得迅速混乱起来。
我们很多人也都会有这样的问题：不间断的浏览社交媒体、反复纠结开始工作的时点、不停地吃零食和看电视、始终对完成工作任务抱有敌意。它们会中断正常的工作流程，降低你的生产速度。对我来说，这就像是落入了“点击洞”(互联网黑洞)，可能我从浏览Facebook开始，到我自己都不知道为什么地研究了非洲巨型蜗牛而结束。
一个高效的人，就是能够克服这些瓶颈和干扰的大师。如果你能够控制这些瓶颈和干扰，你便能够获得巨大的收益去“积极推动生产”。
1. 使用特技演员表演前的方法
在MTV频道的《蠢蛋蠢蛋》（Jackass）节目中，每个特技演员都要尽自己的全力。这就意味着你必须要表现出你的疯狂。
在一个著名的场景中，一位特技演员对导演说：“好吧，我同意这么做——但我现在这么做，是为了让我能以后不再这么做。”导演表示同意，“当然可以。”然后演员们做了非常一个荒谬可笑且不合逻辑的特技表演。
史蒂夫（Steve-O）是最勇敢的特技队员之一，他经常被问到是如何激发自己的勇气，去完成这些任务的。他使用的是其他特技演员都常常使用的一个简单方法，这个方法实际上对提高工作效率是非常有用的：他从五倒数。
这实际上是一种番茄工作法，我几年前就采用过。大多数番茄工作法都集中在用以延长工作时间和准备开始一项任务之前。
例如，我也会倒计时五秒开始我的一些。如果你需要更多的时间，你也可以设置成5分钟或10分钟的闹钟。我发现当我从五开始倒数，大声地说出那几个数字，真的会让我的思想集中，并且掩盖掉那些不想开始工作的念头。
此外，我还将注意力集中在将任务分解成一个个小步骤。比如我要去健身房，我会先把注意力放在穿鞋上。在那之后，我会集中专注地坐上我的车，然后从家里出发。一步一步的来。它可以有效降低你完成任务的心理负担。
2. 使用受时间控制的任务完成法
我一直在使用大卫·艾伦（David Allen）的2分钟规则来防止我的居室环境陷入过分脏乱差的境地。它只需要设置一个简单的前提，却能有一个超出预期的好处。
简单的前提：如果只有2分钟或者更短的时间，现在必须就开始做。
超出预期的好处：它会促使你对各项微任务进行排序。
因为把它变成了一个受时间限定的过程，所以你迫使自己从你的行动中剪掉冗余的东西。还有，不要告诉自己说，“下面我要打扫屋子两分钟。”把它设定为：“如果只有2分钟，那么我将如何整理这间屋子?”
“拖延是时间的小偷，抓住他吧。”——查尔斯·狄更斯（Charles Dickens）
在短短两分钟内，你其实可以做很多事情，包括：擦拭家具，打扫房间，或者把碗碟放进洗碗机。这个练习通常能使我从一个懒汉开始，然后快速变身成一个完成任务的小能手，并且感觉精力充沛神清气爽。
我经常把2分钟规则，和倒计时规则结合起来。其实大多数大型项目，都可以分解为较小的项目。就像一个复杂的问题，通常只是一堆简单问题的组合而已。
3. 使用激励的方法
我不是说我是一个“咖啡上瘾者”，但我确实会花好几个小时的时间，来幻想一下自己的下一杯咖啡，偶尔也会梦见，在倒满了黑咖啡豆的一大片湖水中游泳。
再过几年我就40岁了，我要尽我所能地保护这我最后的恶习。这是我人生城堡的最后一座桥了。在这座桥以后，就全是天马行空的胡思乱想了。
不过，我确实会为咖啡这类的东西制定规则。因为它们对我的写作效率确实会有很大的影响(我毕竟是个作家)。我试着在一两个小时内完成写作，并且在这条长长的工作隧道的尽头，总会有一些奖励等着我，那就是“我可以在完成这篇文章后喝点咖啡。”
这个策略并没有听起来那么幼稚。它实际上有两个直接的好处。
它激励你用更少的时间去完成更多的事情。
它能增强你抗拒诱惑的能力。在很多重要的时刻，大多数成功人士都是那些善于说“不”的人。
给自己创建一个实实在在的奖励，并且在它前面设置一个有效的路障。
4. 一个关于饮食的小秘密
几年前，我陷入了一种与糖摄入量有关的争战中，经历了高潮和低谷，撞击和崩溃。我一直在抱怨自己很累，没有精力。然而我曾经真的是一名有竞争力的大学游泳运动员，我已经习惯了每天摄入7000多卡路里的热量。
然后，当我停止游泳训练时，我开启了疯狂地饮食，并为此付出了惨重的代价。不健康的饮食结构是导致身体低能的主要原因，我是一个明显的例子。当我终于停止了暴饮暴食和对甜食上瘾后，我感觉我年轻了十岁，并且充满了能量。
我向你发起一项挑战，请你试着持续一周保持健康饮食，大量饮水，不吃快餐，不吃防腐剂。然后你一定能在那周结束前就能看到，有关自己身体能量精力超乎预期的结果。我每天都给自己设定4个每日目标。其中三个都是与提高自己工作效率有关的。，另一个就是和饮食相关的，其实可以简单到“每天喝足6大杯水”。
记住，人体的能量基本上都来源食物。但是不要把劣质的燃料添加到引擎里。
5. 最后，想象一场未发生的灾难
自满往往才是人们过分低估了他们所处困境后真正的危险。
“我过一会儿再做。”
“没什么大不了的。”
“没有人会在意的。”
我人生中犯过的最大的一些错误就都是源于这种态度。
现在，我经常想象让自己行动起来的结果。换句话说，我是墨菲定律的坚定信徒：任何可能出错的事情，都一定会出错(而且大多数事情花费在纠错的时间都比预期的要长)。
例如，如果我正在写作，我会想，“我应该再看一遍这个草稿的。如果这篇文章没有被发表，而我重读后发现是因为一些愚蠢的，明显的拼写错误，我一定会后悔的。“当时我是疯了吗？”我经常在发现一个明显的愚蠢的拼写错误后问自己。
有一次我在讨论打磨细节和成稿小样的重要性时，我的朋友、公司的首席运营官科林·詹森(Colin Jensen)说：“我绝对认为，‘除了我的老板，没人会注意到这一点。’”
对于那些对任务感到自满的人来说，这是一个完美的提醒。
扼要点重述：
像特技演员表演时一样思考。数到五就开始。它会激发你的大脑以行动为导向。
使用2分钟规则。看看你能做多少。把它变成一场比赛。把这个和倒计时法结合起来。
确保你的饮食不会影响你的工作效率。人体能量更多地来自食物，而不是任何积极的肯定或目标。
在你的脑海中上演未来可能性的灾难。在灌木丛中担心一只老虎，最终只是被一只松鼠吓到，总比以为那仅仅是一只松鼠要好。
译者：TeresaChen
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