练习题051及答案：如何隔行填色、间类填色

一、隔行填色

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在日常工作中我们经常会遇到要间行填色的要求，比如下图的合同台账，如果不间行填色，目光左右移动时就容易看错行。

为了避免这种情况，可以套用表格样式。

方法：

方法一、“插入”选项卡→【表格】

方法二、“开始”→套用表格格式

两者都会插入【表格】（在2003版中为“列表”，微软在2007以后的版本将其取名为【表格】，为了与我们平时所说的表格相区分，在本文中将其称为【表格】），插入【表格】后效果如下图。

使用【表格】有几个好处：

结构化引用：比如将插入的【表格】命名为“合同台账”，要对其应付账款列求和，下面的求和公式就是使用了结构化引用，增强了公式的可辨识度。

=SUM(合同台账[应付金额])

格式和公式可自动扩展：如果其他公式或透视表对其有引用，当【表格】增加记录时，引用的公式范围会自动变化，免去了手工改公式之苦。

大表格，不用冻结窗格，也可看到列标题，列标题会自动显示在列号处，如下图：

二、间类填色

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上面说的是隔行填色，但有时我们希望能按类别填色，比如上面的表格，我们希望按合同行间类填色，也就是每一个合同号一个颜色，这样就更方便阅读。如下图：

要达到上面的效果，需要用到条件格式，步骤如下：

选定A7:G20单元格区域，点击“开始“选项卡→条件格式→新建规则→“使用公式确定要设置格式的单元格

在公式栏输入下面的公式

=MOD(ROUNDUP(SUMPRODUCT(1/(COUNTIF($A$7:$A7,$A$7:$A7))),0),2)=0

此公式的含义就是统计A列第7行到本行之间合同号的个数，如果个数为除2余0，那就取将其格式设置为指定格式。

练习题051的热身题

答案：

也是使用公式来设置条件格式，其条件公式为：

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)>1