9个常用Excel函数,解决工作中80%的问题!
TRIM函数
TRIM函数:删除文本字符串中所有的空格,单词之间单个空格除外。
如下GIF,在C1单元格输入=LEN(A1)下拉可知A1——A4单元格里的字符。
在B1单元格输入=TRIM(A1),就可以去掉字符前后和字符之间的空格了。输入公式后会只显示其中非空格的内容。
此时再D1输入=LEN(B1)即可算出清除空格后的字符数。
CLEAN函数
clean就是清除所有的非打印字符,包括可见和不可见。当你觉得数据有问题时,不妨来clean一下。
比如,在其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里,经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。
只要一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦!
如下GIF,在只需要在B1单元格输入=CLEAN(A1)即可去掉数据间的逗号。
很多时候我们从数据系统导出的CSV格式数据,从网上拷贝的数据中都会存在一些奇怪的符号,甚至有些时候这些符号还是隐藏的,这个时候我们只需要【TRIM】和【CLEAN】两个函数先将数据做清洗,再做相应的处理,就ok啦。
TEXT函数
Text函数作为文本函数当中的一种,一直以来都默默无闻,很少被大家所认识和了解,但其实Text函数有也有很多很实用的功能的。
如上GIF,在B2输入:=TEXT(A2,'0.0%'),即可将格式设置为百分比。
如此强大text你学会了吗?在这里小可还准备视频版本~快快关注起来吧~
TEXTJOIN函数
还有一个强大的文本连接函数——TEXTJOIN。它的功能是使用分隔符连接文本字符串区域。
(PS:此函数也是新增函数,要office2016版以上才可能有这个函数。)
如下GIF,在C1单元格中输入公式:
=TEXTJOIN(',',TRUE,A1:A4)
第1参数为逗号',',也就是分隔符是逗号;第2参数为TRUE,也就是忽略空值;第3参数为A1:A4,也就是要连接的文本是一个单元格区域。
它不仅把单元格区域的每个字符串连接起来,而且用分隔符将每个字符串隔开,而且如果单元格区域有空单元格它也会忽略哦。
按条件进行区间统计
SUMIF函数是职场人员日常使用中出镜率很高的函数,通常用来根据指定条件对若干单元格进行求和。
SUMIF函数的语法格式:
=SUMIF(条件区域,指定的条件,需要求和的区域)
如下GIF所示,要求布鞋的销售额总和,在H3输入以下公式:
=SUMIF(B3:B11,G3,D3:D11)
连续多表汇总
现在要求计算从1月到12月这12个工作表的汇总数据。
别再一个一个翻一个一个相加啦!这里只需一个很简短的公式就可以搞定啦!
如下GIF,输入的公式:=SUM('1月:12月'!D2)
记得输入完公式按的快捷键是【Ctrl+Enter】结束哦~
工龄工资自动计算
按入职日期计算工龄工资,你知道怎么做吗?
如下GIF,企业规定每满一年加50元工龄工资,20年封顶。
只需输入公式是:
=50*MIN(20,DATEDIF(B2,C2,'y'))
按条件分段计数统计
之前介绍过很多条件求和案例和方法,今天来看个条件计数统计的案例。
如下GIF,先选中F2:F4单元格区域输入数组公式:
=FREQUENCY(B2:B8,{60,80}-0.1)
然后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束。
工作中涉及到条件分段统计、数据分布统计和数值数据重复次数统计的问题,都可以借助频率统计之王FREQUENCY,轻松搞定。
它的语法结构为:Frequency(数据源,间隔数组或引用)
(PS:FREQUENCY函数将忽略空白单元格和文本;对于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式输入。)
模糊条件计数统计
很多人一遇到模糊条件统计就蒙圈,其实掌握下面这个函数后很轻松可以搞定。
如下GIF,统计姓“孔'且姓名为三个字的人数的公式为:
=COUNTIF(A$2:A$12,'孔??')
视频号除了小技巧,也有函数讲解哦~
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