9个常用Excel函数,解决工作中80%的问题!

哈喽大家好,我是小可~我们会在【小莹教Excel】每日分享Excel实用技巧哦~

以下是今天的干货~快快收藏起来吧!今天小可把Excel中最常用的函数整理了出来,共9个。
为了方便同学们理解,选取的全是贴近应用的示例。学会了,工作效率提高80%!快来看看吧!

1

TRIM函数

TRIM函数:删除文本字符串中所有的空格,单词之间单个空格除外。

如下GIF,在C1单元格输入=LEN(A1)下拉可知A1——A4单元格里的字符。

在B1单元格输入=TRIM(A1),就可以去掉字符前后和字符之间的空格了。输入公式后会只显示其中非空格的内容。

此时再D1输入=LEN(B1)即可算出清除空格后的字符数。

2

CLEAN函数

clean就是清除所有的非打印字符,包括可见和不可见。当你觉得数据有问题时,不妨来clean一下。

比如,在其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里,经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。

只要一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦!

如下GIF,在只需要在B1单元格输入=CLEAN(A1)即可去掉数据间的逗号。

很多时候我们从数据系统导出的CSV格式数据,从网上拷贝的数据中都会存在一些奇怪的符号,甚至有些时候这些符号还是隐藏的,这个时候我们只需要【TRIM】和【CLEAN】两个函数先将数据做清洗,再做相应的处理,就ok啦。

3

TEXT函数

Text函数作为文本函数当中的一种,一直以来都默默无闻,很少被大家所认识和了解,但其实Text函数有也有很多很实用的功能的。


TEXT函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。
TEXT函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。要以可读性更高的格式显示数字,或要将数字与文本或符号合并时,此函数非常有用。

如上GIF,在B2输入:=TEXT(A2,'0.0%'),即可将格式设置为百分比。

在B3输入:=TEXT(A3,'¥0.00'),即可将格式设置成带人名币符号的。
在B4输入:=TEXT(A4,'000'),立刻解决“如何输入001”的烦恼。
Excel 还可以做到公农历日期批量转换!公式为:
=TEXT(D2,'[$-130000]yyyy-m-d')
只需要输入 TEXT 函数,第一个参数写上需要转换的日期,第二个参数先写一个[$-130000],后面再跟上输出日期的格式就可以啦!

如此强大text你学会了吗?在这里小可还准备视频版本~快快关注起来吧~

4

TEXTJOIN函数

还有一个强大的文本连接函数——TEXTJOIN它的功能是使用分隔符连接文本字符串区域。

(PS:此函数也是新增函数,要office2016版以上才可能有这个函数。)

如下GIF,在C1单元格中输入公式:

=TEXTJOIN(',',TRUE,A1:A4)

第1参数为逗号',',也就是分隔符是逗号;第2参数为TRUE,也就是忽略空值;第3参数为A1:A4,也就是要连接的文本是一个单元格区域。

它不仅把单元格区域的每个字符串连接起来,而且用分隔符将每个字符串隔开,而且如果单元格区域有空单元格它也会忽略哦。

5

按条件进行区间统计

SUMIF函数是职场人员日常使用中出镜率很高的函数,通常用来根据指定条件对若干单元格进行求和。

SUMIF函数的语法格式:

=SUMIF(条件区域,指定的条件,需要求和的区域) 

如下GIF所示,要求布鞋的销售额总和,在H3输入以下公式:

=SUMIF(B3:B11,G3,D3:D11)

6

连续多表汇总

在一大堆工作表中要计算某一段连续工作表中的数据,你知道怎么做吗?如下图~
数据源中,门店A,1至12月的销售数据,分别放置在一个工作表中,而所有月份的工作表的结构一致。

现在要求计算从1月到12月这12个工作表的汇总数据。

别再一个一个翻一个一个相加啦!这里只需一个很简短的公式就可以搞定啦!

如下GIF,输入的公式:=SUM('1月:12月'!D2)

记得输入完公式按的快捷键是【Ctrl+Enter】结束哦~

7

 工龄工资自动计算

按入职日期计算工龄工资,你知道怎么做吗?

如下GIF,企业规定每满一年加50元工龄工资,20年封顶。

只需输入公式是:

=50*MIN(20,DATEDIF(B2,C2,'y'))

8

按条件分段计数统计

之前介绍过很多条件求和案例和方法,今天来看个条件计数统计的案例。

如下GIF,先选中F2:F4单元格区域输入数组公式:

=FREQUENCY(B2:B8,{60,80}-0.1)

然后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束。

工作中涉及到条件分段统计、数据分布统计和数值数据重复次数统计的问题,都可以借助频率统计之王FREQUENCY,轻松搞定。

它的语法结构为:Frequency(数据源,间隔数组或引用)

(PS:FREQUENCY函数将忽略空白单元格和文本;对于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式输入。)

9

模糊条件计数统计

很多人一遇到模糊条件统计就蒙圈,其实掌握下面这个函数后很轻松可以搞定。

如下GIF,统计姓“孔'且姓名为三个字的人数的公式为:

=COUNTIF(A$2:A$12,'孔??')

COUNTIF函数通常用于查找指定单元格区域中满足条件的单元格数量。
它的语法结构为:=COUNTIF(计数区域,计数的条件)
这里利用了COUNTIF函数的条件统计功能和Excel通配符功能。

视频号除了小技巧,也有函数讲解哦~

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理解并不难,重在操作!相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用!
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