HR如何快速审核工资报表？

记得10年前去面试，面试官问：你如何快速审核工资表？不记得当时支支吾吾乱说了一些啥？回来也自己琢磨一下了也就没有当回事，恰巧前几天工资报表老是延误和有出入，所以旧事重提，一起理理工资表的那些事情。这里内容适用于没有EHR系统的伙伴看看，如果有系统的话，系统会自动分析和提示，相对来说错误率会降到0，除非数据源有问题。

要想快速审核工资表，需要看工资表结构和构成因素，然后才能找到方法如何快速审核：

1、员工人数：稽核企业员工总人数是否一致，是否有遗漏和空饷员工，例如江苏某企业疫情期间，员工凭空消失了30多人，要不是疫情核查员工信息，不然根本发现不了。

2、员工信息：月度员工新增或离职信息稽核，防止有错误和遗漏。

3、工资表勾稽关系：不是所有企业都是EHR系统，所有很多企业还是使用Excel在核算工资，如果不熟练，可以寻求财务帮助，看下工资表勾稽关系公式是否正确。

4、工资结构是否准确：核查工资结构项目是否准确，可以采用抽查的形式，看下基本工资、岗位工资、绩效工资等项目是否差异过大或过小、同级别岗位是否差异过大或过小。

5、最低工资标准：员工所有应发工资是否低于最低工资，重点要看，涉及触犯劳动法。

6、月度应发与实发差异：核查应发和实发工资是否差异过大？本月与上月应发和实发差异在哪里？重点看差异项目和点？

7、补贴津贴项目：补贴津贴项目是否都齐全？是否有人有有人无？

8、扣减项：扣减项是否有过大差异？数值大的原因是什么？

9、出勤时间：工资表最大信息来源是考勤项目，可以先把考勤项目单拎出来核查，这是最耗时容易出错的地方。可以看明显超过出勤天数、很少出勤天数、旷工缺勤天数的人员信息，加班时间多的人的信息，异常情况多的人，来分析各部门人员动态和信息。

10、附件表单：相关附件表单单据是否有出入，如果有EHR系统是自动导入的，可以忽略不计，否则就需要人工审核。

11、上级临时交代的薪酬事项：上级或其他部门临时知会的薪酬变动事项要及时关注和核查，例如上月遗漏、补差、单独补贴项目等。

12、个税审核：个税审核信息是否准确，是否有遗漏为申报信息人员。工资个税税率计算是否正确。

13、社保公积金：社保公积金信息是否有遗漏或错误，例如：工伤、生育等特殊员工信息。

14、员工薪酬标准：员工薪酬标准是否有异常，尤其是新入职和转正员工。

15、应发和实发项目：核对各种加班、津贴、补贴、奖金的发放是否正确。

16、年终奖计税：年终奖计税方法是否正确。

17、免税个人所得是否合法：合理筹划月薪与年终奖，以及其他补贴或免税项目，是否合法和最优，毕竟能够帮员工能省就省一点，赚钱不容易。

18、错误避税：利用离职补偿金避税、现金发工资、贴发票报销、两个银行卡、第三方转账等方式。

19、社保额度：是否足额缴纳，与个税申报人数是否一致。

20、应用领域：员工姓名/岗位信息/文本内容/数字有错别字、明显失误地方修正；表单、排版、浏览容易和舒适；数据方便调用和汇总分析以及结果应用,不然数据就没有体现出价值和意义。