菜鸟记430-PDF转为WORD后分段问题如何处理?查找替换能帮到您!

万一您身边的朋友用得着呢?

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以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍PDF转为OWRD后,处理文档中中非句号分段的方法。

关键词:WORD2016;PDF派;PDF转WORD;查找替换;表达式;操作难度****

PDF转文字是很多教学管理人员处理的难点之一,转为文字以后的段落格式更是困扰很多菜鸟的问题,如果不掌握一点小技巧,还真得一个一个人工处理。

比如小菜利用PDF派网站转换了一篇文献:

图 1:网站转换界面

转换完毕以后打开,发现识别率还是很高的:

图 2:转换识别率高

但为了更好使用,咱们还要粘贴文字到新的文档中处理:

图 3:不该分段的地方

您会发现有很多不该分段的的地方都分段了!仔细研究一下,是不是要解决的问题是处理哪些不是句号结尾的段落?

这个时候咱们需要用到您可能很少用到的表达式查找替换了!

按CTRL+H,在弹出的对话框中,勾选“使用通配符”,查找内容输入“([!。])^13”(也可以通过特殊格式中选择录入,记得要在以下项中查找选择“在主文档”(操作要点):

图 4:查找设置

这样咱们就实现了选中不是句号结尾的段落标记,切换到替换标签,在替换中输入“/1”:

图 5:替换设置

点击全部替换按钮,瞬间整理好您所需的文档:

图 6:替换结果

如果小菜没有表达清楚,请看会动的图

小菜划重点:工作为了更严谨,您有必要对照原文把段落过一遍,以免造成失误。凡是需要人工重复劳动的地方一定有更好的解决方法,这是小菜多年的经验之谈,不知道您是否同意?

要点回顾

1.查找勾选“使用通配符”,利用表达式“非”,在“主文档”查找;

2.替换设置为/1

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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