菜鸟记452-按部门组内排序，数据透视表很好用
万一您身边的朋友用得着呢？
各位朋友早上好，小菜继续和您分享经验之谈，截止今日小菜已分享400+篇经验之谈，可以文章编号或关键词进行搜索
以下才是今天的正式内容……
摘要：本文介绍利用数据透视表，对数据进行分类汇总并实现组内排序的案例。
关键词：EXCEL2016；数据透视表；分类汇总；组内排序；操作难度***
数据透视表是实现数据统计的快速工具，尤其对于咱们非技术菜鸟而言，更是管理工作必备利器！
在小菜已经多次推荐的基础上，今天再分享一个实现分类汇总并实现组内排序的小栗子。
老规矩，直接上干货！
源数据来自对各系教师每周课时的记录表：
图 1：源数据
咱们最后要统计出每名教师的学期总学时并在组内升序排列。
为了简便实现这个目的，咱们在表后增加合计列：
图 2：增加合计列
全选数据区域后插入数据透视表，行区域放置系和姓名字段，值区域放置合计字段：
图 3：默认的数据透视表
小菜提示：您看系的排列是不是有规律？小菜已经内置好各系的出现顺序了，关于自定义排序，您可以阅读参考文献。
您看现在的结果有几个小小的问题：一是部门分类汇总不符合在部门数据后出现的习惯，二是默认是按姓名排序，不是按合计数值排序。
您别着急，咱们简单点几下鼠标就能实现了，点击设计标签，在分类汇总下选择“在组的底部显示所有分类汇总”：
图 4：底部分类汇总
右键单击合计列任意单元格，在弹出的菜单中选择排序—升序：
图 5：组内排序
为了让表格更好看，咱们选择报表布局中“以表格形式显示”：
图 6：以表格形式显示
再右键单击系所在列，在弹出菜单中选择“数据透视表选项”，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”：
图 7：合并居中单元格
最后调整行标题，如果您愿意的话还可以加上一个表格标题：
图 8：最终结果
有朋友说似乎很复杂的样子，其实实际操作起来不超过1分钟，您若不信请看会动的图：
小菜划重点：类似这样的报表是教学管理工作中经常要呈现的，如果不掌握数据透视表这个工具，人工排序需要花费大量的时间精力，而且一旦需要调整将会是一个大工程！再次强调，管理人员手里必须有一张基础数据表，这样才能高效呈现不同要求的报表！
参考文献在文末，走过路过别错过……
今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。
休息一下，休息一下