菜鸟记417-快速制作领导需要的带合并单元格工作表,WPS完胜数据透视表!

万一您身边的朋友用得着呢?

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以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍分别利用数据透视表和WPS合并单元格功能,快速进行合并单元格操作

关键词:EXCEL2016;WPS2019个人版;合并单元格;操作难度***

虽然小菜十分特别很不喜欢合并单元格,但在工作实践中,呈现给领导的报表往往需要带有合并,以提高可阅读性;

您是不是也经常像小菜一样遇到类似的需求:

图 1:合并单元格的需求

千万不要告诉小菜您还是这样操作的:

利用数据透视表来进行转化,小菜很早很早之前就和您分享过(见参考文献),直接上会动的图您回复一下:

数据透视表虽然好,还是得不停地拖动鼠标,如果表格的字段比较多的时候,数据透视表行区域哪里拖动还是需要一点点小耐心;

为了减少办公用品的损耗(小菜不会告诉你是为了偷懒),咱们换到WPS,内置的合并功能是不是更强:

图 2:WPS里的合并功能

具体而言就是选中一列数据以后,点击“合并相同单元格”马上就能合并好了!

小菜提示:定位第一个单元格后,按SHIFT+CTRL+向下箭头就能选中整列数据,按住SHIFT键鼠标双击第一个单元格下边缘,也可以获得同样的效果哦!如果存在几百行数据,一定要这样学会这些操作。

神奇不神奇?请看会动的图

小菜划重点:眼尖的盆友是不是发现了如果不同老师的计算机应用基础课程都被合并了?其实这是小菜特意为您准备的,WPS无法区分前一个字段对后续字段的限制,虽然实践中这种情况非常非常少,但提醒您也要在合并后进行人眼扫描。另外一个缺点是如果源数据发生变化,WPS不能自动更新。对于选择困难的盆友,不妨两个方法都掌握好吧!

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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