复制粘贴学问多
大家好!今天和大家说一说复制粘贴方面的技巧。
经常编辑文档的小伙伴,对于复制、粘贴操作肯定是比较多的。不知道大家注意到没有,粘贴操作也分好几种方式呢!如果不清楚这些粘贴方式,在进行复制粘贴操作的时候就很容易造成文本格式的混乱。
在文档中执行粘贴操作后,会出现一个粘贴选项提示工具(如下图),按下【Ctrl】键或单击其右侧的小黑三角,就会看到有三种粘贴方式:保留源格式、合并格式和仅保留文本。
单击【设置默认粘贴】命令,可以进入【Word选项】对不同形式的粘贴操作设置不同的粘贴方式,当然,直接从Word选项中找也是可以的。
从上图中可以看到,粘贴操作的环境,可以分这样几种情况:在同一文档内粘贴、跨文档粘贴和从其它程序中粘贴。不论哪种情况下的粘贴,都可以设置保留源格式、合并格式和仅保留文本三种粘贴方式之一。
1:保留源格式
顾名思义,复制的目标文本是什么格式,粘贴的结果还是什么格式。
2:合并格式
合并格式,最终粘贴的结果格式是将复制的目标文本的格式,和粘贴位置段落的格式合并起来的效果。
3:仅保留文本
仅保留文本,如果不想让粘贴结果附带目标源的格式,就可以使用此方式,它会将目标源格式全部过程掉。需要注意的是,在去除所有格式后保留的文本最后显示的格式结果会和粘贴目标段落的格式相匹配。
此方式的粘贴操作,多用于跨平台粘贴或跨文档粘贴。
如果两个文档中的样式有冲突,在复制的时候可能会发生格式错乱现在,我们可以提前在【Word选项】中做好设置,比如指定以仅保留文本方式粘贴。
另外,对于图片的环绕类型也可以提前指定,我们可以根据自己平时的粘贴习惯提前做好设置。
好啦,今天的分享就到这里。
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