生活管理|怎样可以把日子过成一种easy模式呢?

全文共计4027字,预计阅读时长11分钟

之前给大家分享时间管理技巧的时候➡二胎妈妈是如何家庭工作两手抓的?(适合所有人的时间管理小技巧)

我讲过一件事,是我和大厨刚开始一起住的时候我负责看房子,我会将每个房子的优缺点信息用很长的语音发给他。

想必大家都感受过被语音支配的恐惧吧,一长串六十秒的语音看着就让人望而生畏,甚至想直接拉黑对方。

对于我这种发语音的一方来说当然是很爽啦,不用打字那么痛苦,但在统筹信息的时候,这会极大地拉低效率。

很多人更喜欢使用微信办公,但偏偏微信的语音不能拖动进度条,只能挨个听完。有些语音甚至要听几遍才能捕捉到所有有效信息,真是太难了。

大厨那段时间非常忙,我的语音轰炸令他很烦躁,于是他做了一个Excel表格发给我,其中几乎囊括了所有我们对房子的需求及优缺点,例如:小区名称、房子大小、价格等,我只需要把信息逐个填进去就行了。

还记得我说过的总结性和通知性的事情文字说吗,小伙伴们亲自试了就知道,效率真是会有巨大的飞跃。

后来想想,其实我工作中也经常会用这种方法来统筹信息,但为什么这次偏要用微信语音这种笨办法来拖累我们双方的效率呢?

我发现其实生活中我们很多人做事情总是马马虎虎的,我们会未经思考地偏向于选择一个熟悉的方法,这样相比做了很多功课和计划的人来说好像轻松很多,但事实并非如此。

我们很难注意到,大量无用功会消耗我们的精力耐心,导致事情最后只能做得很普通,最悲惨的情况甚至是失败。

就拿这件事来说,如果当时大厨也没有思考只是被迫的接受了我的交流信息方法,忙碌的工作加上冗长的语音,可以预料的是一顿争吵正在酝酿。

我们都希望身边的人是耐心温柔的,但每个人的好脾气都不会是无穷的,如果这份耐心被我们低效率的沟通交流所消耗,那么当我们相处的时候还有什么温情存在呢。

所以再好的脾气,再温柔的性格都是需要身边人共同维护的,不要让我们的正能量被一些无意义的琐事消磨,反而将负能量留给亲密的人。

所以大家看到了,选择粗糙地做事请,即拉低效率又消磨感情。

你的确很辛苦地做了事,但为什么你从不去想怎么更容易地做好这件事呢?

《家族的形式》

我们总是习惯回避问题。美团创始人王兴说:多数人为了逃避真正的思考,愿意做任何事情。

有两个方案来做一件事,一是先花费精力制定好方案再实施,二是直接开始。我们大脑潜意识的最优解是后者,因为这“看起来”更省力。

然而事实是,开始时的偷懒能让你之后付出成倍的汗水,优质的计划却能省时省力。

很多时候我们认为的轻松其实只是一种非常主观的感受,这并非是客观上的“容易”,这种轻松其实等同于熟悉。

如果要让全国各地的小伙伴做菜,四川人会选择回锅肉、水煮鱼,广东人会选择豆豉蒸排骨、煲汤,天津人会选择老爆三、肉龙,湖南人会选择剁椒鱼头、麻辣子鸡。

越熟悉的东西对我们来说越容易,但熟悉不意味着高效,凭习惯做事带来的结果有时反而让人痛苦万分。

前段时间收到一个读者的私信,其实也不是来向我寻求帮助,那个姑娘讲了一个让她很受困扰却不能改变的经历,分享给大家。

部分原文如下:

我一直都很喜欢新媒体,大二的时候我发现学校有一个非常优质的新媒体学生组织,于是我迫不及待,费了很大精力加入了那个组织(在考核期的一个月内我每天花很多时间在上面)。

我是生命科学专业的本科学生,大二下学期进入实验室后我发现这个组织花费了我太多精力,导致我的时间完全不够用了,但我不得不去实验室。

毛毛姐你是学生化的肯定也知道,我们这个专业不多做实验、多发文章,对我这种想在这个领域继续读硕读博的人来说简直是死路一条。

其实我已经有点后悔加入这个组织,但我实在无法说服自己退出。

沉没成本和与其他成员的友情是一部分原因,但更重要的是我在这个组织里的确学到了非常多的知识与技能,我们的顾问老师也经常会教我们很多学习方法以及人情世故,我特别受教,所以我真的舍不得退出。

实验室和这个组织我都无法放弃,所以只能被迫提高效率,压缩休息时间。虽然看起来像两全其美的办法,但我真是不得已而为之,特别忙特别累。

如果再给我一次选择的机会,我肯定不会加入这个组织了(听起来好像有点矛盾,但这种感觉真的很纠结,唉)。

我也没有什么可以劝她的,这个姑娘其实已经自己做好了决定,也找到了解决方法。她所表达的其实就是我今天想要分享给大家的。

有些事情我们的人生中会经历很多,比如大学生加入一个社团,比如搬家要看房子,比如每天做什么饭,这些事情既然经常都会做,为什么不想一个一劳永逸的高效办事方法呢?

马马虎虎的生活当然也能过,可有时马马虎虎的后果却很难承受。

人生大事不用多说,我们每个人都会慎之又慎。我想提醒大家的是,一些看似寻常的小事也会改变你的一生。

就像上面那个姑娘分享的经历,她如果没有及时调整,等到快毕业时没有拿的出手的文章,那她想在生物领域继续攻读硕士博士的愿望就很难实现了。

好啦,故事讲完了,该给大家说说要做好一件事应该从哪些方面下功夫了。

✔ 首先大家要做的是形成深度思考的能力。

注意我说的可不是形成深度思考的习惯而是能力。习惯和能力的区别是,习惯是可以改变的,能力是难以改变而深入骨髓的。我们可以改变午餐吃面的习惯却不能改变吃饭的本能。

想要获得这种能力除了坚持没有别的方法。大家坚持做每一件事前都多问自己几个为什么,有没有更好的方法,这样做结果会是怎样。

思考首先要变成习惯,经年累月才能成为能力。

想要思考还不简单吗?上下班路上、吃饭的时候,只要你想随时都能做,没有任何时间空间的限制。

以前上学的时候我注意力经常不集中,上课的时候总是天马行空地想些有的没的,其实思考是挺有趣的一件事,没有这个习惯的小伙伴不妨试试,你肯定有新的发现。

✔ 与此同时,大家还要主动地大量地获取知识。多看看别人是怎么优质高效地完成事情的,将别人的经验转化成自己的知识储备。

这个道理就更浅显易懂了,咱们自己想不明白的事,就看看那些想出来的人是怎么做的,只要能正当完成任务,方法是谁想出来的不一样啊。

牛顿说他能成功也是因为“站在巨人的肩膀上”,何况是我们这些普通人呢。

大家有没有发现一个有趣的现象,近年来美国大企业的CEO都快被印度人集体承包了:

IBM的阿尔文德·克里希那、谷歌的桑达尔·皮查伊、微软的萨提亚·纳德拉、摩托罗拉的桑杰·贾乃至百事可乐的卢德英,我只是举了几个大家想对更熟悉的企业,还有很多别的公司的CEO也是印度人。

我自己试着分析了一下原因,我觉得可能是因为印度人很会解决突发性问题,他们的应变能力强是世界闻名的,而应变能力的基础就是知识储备啊。

《佛罗里达乐园》

✔ 最后一个方法就是大家不要怕失败,多做事多总结,掌握规律后慢慢地你会形成自己的系统思维,这时你会发现做每一件事都又快又好。

因为有了自己固有的一套思维方式,所以很多时候分析事情可以水到渠成,形成自己的风格。

不过这种方式也不是完全好,在我们不自觉地时候刻板思维也许会限制我们,这种时候就需要我刚刚说的第二点啦,大量获取知识,拓宽眼界才不会被一种思维局限。

几乎我的每篇文章都会给大家分享我的经验,很多小伙伴问我怎么才能像我一样活得这么顺利,但是谁能够不经历失败就能获得经验呢。

我不是给大家灌毒鸡汤,只是我觉得那些我们所羡慕的人一定经历了更惨痛的失败,所以他们才能获得更宝贵的经验,是这些经验将他们推上高位。

不说了不说了,怎么越说越像油腻的成功学文章了哈哈。

其实今天我想分享给大家的就是做事情一定要多下功夫,也许开头会难一点,但越往后你越会发现这样做的优势。

虽说这是一种思维方式、生活习惯的转变,但我分享给大家的都是一些常见的小tips,想想其实不难做到。

我觉得这样做的效果其实很显著,现在很多事情都难不倒我了,再大的事十来分钟我也能想出解决方案,所以生活才会越来越轻松,因为“万事不挂心”嘛。

希望大家也能每天开开心心,将生活从艰难模式过成easy模式。

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