达人推荐：文件夹管理“时间、部门、项目、常态”四分法——office技巧第741期

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如何妥善的对电脑端和网盘端文件夹进行管理？

下面，我们拟建一个公司为职领office达人学院，从此来对时间、部门、项目、常态这个“四分法”进行阐释。

一、搭建时间线上的总体框架

罗列一个总体框架，可以确保文件夹命名的有序性得到保证，后续的更新迭代能够得到清晰化的补充。

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二、进行部门区分

按照职能部门进行划分，有效记录每个部门所负责管辖的事情，不单能够及时及时跟进和记录各部门的业务开展情况，也有助于后续人事的调整和工作重心的转移。毕竟，任务量和工作实效等具体情况，将在各个组别的文件夹里面彻底的显露出来。

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三、遵行各自项目进行罗列

有了部门，那就可以根据部门所负责的具体事项，来进行项目的填充，一方面是对已经取得的业绩进行成效记录，另外一方面也是对正在开展和即将开展的项目进行进度的记录和保存，实时跟进，并且可以根据显露出来的具体情况，进行完善和后续整改。

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四、对常态化的工作进行罗列

完成总体框架结构以后，会出现一些暂时性、常态化的项目需要记录，则可以根据相应的年份，进行罗列即可。

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使用“时间、部门、项目、常态”四分法，有助于在时间线上，完成周/月/季/上半年/全年的工作事情，同时可以清楚的记录本年度发展轨迹。

对于工作松缓的节奏，有清晰明了的把控，哪些月份事情多，哪些月份事情少，可以有了大致判断。而对于部门和项目对整个公司带来的效益也能够清晰可见，事情做了多少，做完了取得多少效益，都可以明确的看出来。

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