计划与信息
每周二刚上班是我们小组开早会的时间,我的习惯是会议尽量安排在上午或下午刚开始工作的时间段,在还没有完全进入工作状态时,通过讨论让精神振奋一下,如果能有某个点打开了脑洞,就更好了。当然,今天的主题不是说开会,说说做计划。
周二早会前,我正在考虑会议上的内容。我一般都是汇总下前一周的工作计划完成情况,看下过程中有哪些问题。突然间,我脑海中闪过一个念头:大家都是成年人,还需要我给他们定计划吗?每个人不应该自己做好计划吗?
但这里面有个问题,员工怎么知道该制定哪个计划?也就是说,他们根据什么信息来制定计划呢?
是来自领导的分配吗?那这样又会回到传统的自上而下方式了。那天我脑海中想到的是,我应该是负责给团队成员提供信息的人,这应该是我首要的工作。
把来自产品、市场、客户的信息快速地,准确地,没有遗漏地传递给团队所有成员。有什么信息,先给再说,至于说有多大用处,先让团队成员自己判断一下。
给完信息后,需要密切观察团队,看看哪些信息对他们来说是真正有用的,哪些又是无关痛痒的。然后就是相信他们能够自己发现信息的意义,依靠信息去主动沟通、并制定计划和决定目标。
最后还有一点,给完信息后,如果团队并没有按照预料中计划操作时,该怎么办呢?所以还是应该有一些监督,但我想与其说是监督,不如说是引导,要综合所有信息给团队成员确定优先事项是什么,以及他们所需要的帮助。
一周工作中的一点心得,祝大家端午节愉快。
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