《5分钟商学院·基础》第22周:反求诸己——从经理到总监

反求诸己

所有的问题中,找到自身的原因。管理里面从来没有“你应该怎么样'他应该怎么样”,只有“我应该怎么样”。你永远无法改变别人,你只能改变你自己,你通过改变自己的方式改变别人。

【反求诸己-从经理到总监】

106.独立的损益表

收入-成本=利润

  • 对成本承担责任的部门,叫做成本中心,如人资,财务,行政;

  • 对成本和收入同时承担责任的部门,叫做利润中心,如××事业部。

作为总监,就算你不是利润中心,而是成本中心,也要清晰地知道收入来源,透切理解成本结构。

107.奥卡姆剃刀定律:(如无必要勿增实体)

把复杂的事情简单化,两步可以做成的不要分三步。也就是简单有效原理:抓住本质。

  1. 流程精简,剃节点:

  2. 组织扁平,剃部门:每次信息的传递都会造成非常大的损耗,组织越复杂,信息传递次数越多,组织能力必然会越差。

  3. 战略专注,剃功能:

问自己三个问题:这件事能不能取消他?能不能把它与其他事情合并?能不能用更简便的方法来取代他?

108.抓大放小管细

(1)抓大:只管大事。

执行“例外原则”——为了提高效率和控制大局,上级只保留处理例外和非常规事件的决定权和控制权,例行和常规的权利由部下分享:

  1. 财务预算制:确定财务上什么不算例外。

  2. 管理流程化:确定管理上什么不算例外。

(2)放小:就是授权

  • 小事——财务预算和管理流程里面的事情都是小事,这些事情当下属有问题时,你可以让他们自己提方案,点评方案,而不是直接回答

  • 审批制——不算例外的重要决策要备案(发现问题要严格按照制度查处),算是例外的决策报批。【重要的大事情还是要去关注】

(3)管细:要了解你的业务

企业高层无为,中层有所为,基层无所不为,企业才能大有所为。

109.关键绩效指标

KPI,key performance indicator。

KPI跟任务分解不同:

  • 任务分解:把目标分解成可执行的任务,是在“如何执行”的层面上思考;

  • KPI,是把目标分解成可考核的指标,是在“如何管理”的层面的思考。

总监和经理的巨大不同之一,不但能把目标翻译成任务,还要能把目标翻译成可以有效衡量目标是否达成的指标。

建议:

  1. 平衡性:防止指标不平衡,会误导员工只关注一点而偏废其他。

  2. 前瞻性:KPI不能只有“后置性”的结果指标,还要有“前置性”的行为指标。【尽管结果导向没错,但等可以考核结果时,已酿成的大祸结果已经不可改变了,所以结果指标的制定要有意识地避免出现这些问题】

  3. 适用性:KPI使用的前提是战略思路已经清晰到可以流程化,所以目标可以分解为指标。但是创业公司就不推荐使用KPI。

110.目标管理:先于绩效管理(不但要锁死目标,更要锁对目标)

就是把企业的使命和任务,转化为经营目标,再用KPI,OKR等绩效管理工具,分解,执行,考核。【关于OKR,以后会有详细介绍】

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