职知 | 职场犯错你会处理吗?三招学会高情商处理职场错误
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高情商处理职场错误
工作中犯了错你会应对吗?你知道正确处理有三项基本策略吗?
来,我们一起学习面对职场犯错的技巧
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不就一个失误,至于吗?
山子说,他不过是把客户名字写潦草了一点,结果同事不走心,发信息打成“您好, 李龟(甬)水先生:……”
对方就疯了,又投诉又骂人,害自己被上司当众狠批。
这么点小事至于吗?又不是日本人,肯定是失误嘛!
唉,以后再传递资料绝对打印不手写。
山子认为这个错误很小,并且不都是自己的问题,同事也有错,发信息时她也不想想,可能有人 叫“龟”吗?脑子长在脚趾上!
上司也过分,客户闹腾几句赔个不是就完了,至于当着大家给自己难堪吗?以前为他而努力工作真是瞎了眼!
那个客户更不对,不就写错一个字吗?自己道歉了,公司赔礼了,还给他一张三百元的分期使用券,够意思了!
没完没了穷折腾,难道他这辈子就没犯过错?
01
哪里有错,只是一个失误而已
像山子这样,犯错之后只会发怨气,责怪同事、上司,和客户的大有人在。
他们承认自己有错,但他们定义并不是自己犯错误那么严重,而是用弱化的词汇来减轻自己的负疚感,那就是——失误。
失误是出现差错的意思,更重要的是,这词听上去比犯错轻,还有“非故意”的意思,这样想自己好受许多,也显得别人小气许多。
02
天啦噜,错得生无可恋啊!
再有一种情况,犯错的人拿错误当天谴,简直无法面对。
比如玲儿,她给客户送资料时少拿了一张结算清单,客户非常不高兴,数落了她几句。
回来之后上司又说:“你丢三落四害的毛病要改改了。”
完蛋,天塌了,玲儿觉得客户不满也就罢了,上司还对自己印象不好,这事大了。
再去送东西时她一路瞎琢磨,想象客户会如何收拾她,猜测明天开始领导会如何看待她。
如此痛苦的思考,害她见客户手抖,人家说一声“下次可注意点”她就崩溃了。
回去之后很长时间她都睡不好,上班见上司手脚没处放,做事出错率直线上升。
像玲儿这样,犯错之后心慌意乱做事失了章法,是许多新职场人常见现象。
他们清楚知道自己有错,也愿意承认这个错误,但是他们只在乎错误对别人看待自己态度的影响,而不考虑如何弥补和修正这个错误,以至于心思过重反而使未来犯错的机率迅速提高。
03
彤话策略
作为职业人要有职业态度和职业素质,所有职业人都要明白,做事就可能犯错,从不犯错的人要么是仙儿,要么根本没干事。
既然犯错是随时可能发生的,人们又该如何应对犯错呢?真正的高手不是从来不犯错,而是犯错之后能够冷静应对,有计划地使用相应策略。
面对犯错我们要记住以下几个策略:
1.接受与分析:错已经犯了,死不承认别人也不傻,不会替你解脱。所谓高情商地面对犯错,就是要从认知上先调整,知道自己犯了错,承认这个错误对他人和工作都有影响。
接着就是分析错误所造成的影响程度,影响范围,找出挽回或补救的方法。
大多数错误都有处理手段,只是很多人忙于推卸和埋怨,或是自责与伤感,把最佳时机错过了。
人气而失,人慌则乱,接纳和冷静是此时不二良策。
2.求助与解决:错误发生之后先分析,接下来就是解决,解决的手法有很多。但只有你承认了自己的错误,别人才会愿意帮助你。
这时候,有经验的前辈或上司是最好的求助对象,条理清晰说明情况,再诚恳地请求援助。
如果都不成,还可以求助其他人,比如家人、朋友、学长等。
所有这些帮助最终还要你自己去实践,因此扔开错误是谁的,轻与重,着手于问题的处理措施,是当前最重要的事。
这一切的前提是,你敢于担责,保持冷静。
3.善后与总结:处理一个错误可能成功,也可能失败,不论成败,一次犯错应该是一次成长。
处理好了要善后,不要忘记自己在此摔过跟头,要感谢帮助你的人,要安抚因为这个错误受影响的人。
处理不好也正常,有些错误发生了,任你努力、诚恳,因为错过时效就难以挽回了。这时的策略就是要勇敢面对,向受到影响的人致歉,如果有必要,大方地给予一定补偿,接受应受处罚记住这次教训。
高情商的犯错重点在于,你要知道犯错不是拉低自己,更不是搞垮自己,是调整自己进步的契机。
所谓总结,就是将错误从头到尾细细咀嚼,看看是哪里做得不好导致的,有没有好的方案在未来纠正这种问题,让它不再发生。
有人说,错都错了,再想只能让人烦,还是赶紧忘了吧!
错,大错特错!
错了,修正了!是经验,不总结就白瞎了。
错了,修正不成!也是经验,不总结就浪费了。
以山子的经历来说,错了,怪别人没有任何意义,先接受下来:是我写字太潦草,给大家添麻烦了。
接着分析,客户为什么气成这样,有可能是字的问题,也可能是借着字发挥出对合作过程其他事的不满。
找出原因,进行相应策略设计。
第二步是求助和解决,能自己处理的自己处理,不能的求助同事和上司帮忙。
因为主动承认错误,别人帮助的意愿会增强,因为他们确定不用替人背锅。
接着就是根据分析成果做出处理方案,可以是主动向对方道歉,也可以给对方提供一些新的服务内容。最差就是对方不干,山子应该主动找领导提出给自己批评和处罚,让对方平静下来。
第三步进行善后和总结,对于帮助山子的人表示感谢,对于因此受到影响的那个发信息的同事表示歉意,并根据事件进行总结,向上司做出汇报。
这里要提醒大家的是,犯错变得有情商,最关键的一点在于,通过总结找到错误发生的本质,杜绝自己以后再犯同样的错。
老话说“人非圣贤,孰能无过”,犯错本身不可怕,可怕的是被一次错误扭曲或搞垮。只有敢于承担的人,在职场上才有未来,只有能够接受并分析错误的人,在职场上才会腾飞。
最后给大家一句小贴士:犯错之后切忌反复解释。
因为错误出现后的关键是解决,解释只能让人认为你在推卸。所以,最好的解释是处理掉这个错误,解决掉这个问题,别浪费时间说那么多没用的。
(彤话晓说)