好的演示设计不应该只局限于「视觉美化」，而是——基于「场景化思考」来寻求最优解决方案。场地环境的光照强弱对幻灯片的呈现有着决定性的影响，将直接决定一场提案或演讲的成败。试想一下，如果听众连你的幻灯片都看不清楚，那么再精美的幻灯片也便失去了意义。除了投影设备的差别，其实最重要的因素是光线和幻灯片色调之间的影响。通常在制作幻灯片之前，都要预先去了解使用幻灯片的场地情况。演示环境光线较暗时，可优先选用深色系背景制作幻灯片，如会展中心、放映室等，此时使用浅色的文字是比较恰当的，也更加易于识别。
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演示环境光线较亮时，可优先选用浅色系背景制作幻灯片，如教室、办公室、会议厅等，此时使用暗色的文字是比较恰当的，也更加易于识别。另外，如果前排有灯光（如暖黄色），那也要小心对彩色背景的影响。如果你只会构图排版配色，从不考虑场地、灯光、可能就会导致很多问题，永远成不了一名真正的演示设计师。不过，坦率讲，如果你是一名演示设计师，以上这些原理，合作客户有时候并不一定能非常理解。我们的经验是，如果去讲道理，会太费时间，干脆做两份让客户直接去试一下，反而效率更高。在日常生活和工作中，幻灯片是一个使用频度较高的办公类软件，被广泛应用在产品发布、工作汇报、咨询报告、广告提案以及毕业答辩等场景。针对上述场景，选择一个适合的形式来制作幻灯片是在制作之前的首要考虑，应该对幻灯片的形式划分有所了解。单纯给人看的，或用于打印、或用于资料分发。这类幻灯片无需演讲人的指导和演说，用户即可了解你的全部内容。它甚至已经超脱了幻灯片的范畴，看起来更像是一本书籍或画册。用来配合演讲人传达观点的幻灯片，以高度精炼的语言结合图形元素来进行内容传达，如果没有演讲人的表述，单纯地去审阅这类幻灯片，不太好理解幻灯片的全部内容。不过要注意，很多事物都是有多面性的。这两种幻灯片类型，无所谓好坏，也没有绝对，场景是一方面，演示者的演讲水平、受众的风格也是一方面。谈到演示，很多人把乔布斯的幻灯片列为成功典型，把比尔·盖茨列为失败典型。但如果比尔·盖茨在技术大会上，用乔布斯的极简风格向理性的IT人士、程序员做技术研究的分享，就一定是个好选择吗？或许也不一定。所以，我们并不能单纯用「字多」还是「字少」去粗暴地判定一份幻灯片的好坏。因为不论用哪种类型，好的幻灯片设计往往能够为演讲人提供有效助力，辅助他们更好地进行内容的陈述，所以实际制作中，也要综合衡量并因人而异的去制作幻灯片。并非身边的每个人都是演讲大师，实际演示中，如果演示者是一个并不擅长临场演讲的人，场合又不具备「提词板」的规格，那么将演讲型的幻灯片做成偏向阅读型幻灯片，也无可厚非。我们提倡制作幻灯片时要使用更加精炼的文字语言，但如果他们并不能被改变，我们应该竭尽所能的用幻灯片去帮助他们，而不是逼迫他们。播放设备的型号、分辨率、场地屏幕尺寸、屏幕端到最后一排座椅的距离等，这些看似微乎其微的细节，在现场都可能成为影响演示中的「大问题」。演示型PPT要保证所有观众都能看清楚PPT上的字，所以投影幕布到观众最后一排的距离将决定着字号的大小。解决这个问题最好的方案，是在演示前能够去场地确定一下，比如去会议室现场提前测试一下，这个方式最为靠谱。但也不得不说，我们平时在做定制服务的时候也会发现，很多发布会幻灯片的设计一般都得提前一个月开始制作，而这种大型发布会需要专门去一些演播厅、体育馆等场地，经常在发布会前一两天的时候才能搭建舞台和屏幕，没有提前测试的条件。所以也就曾经发生过，前期做好的PPT，客户也非常满意，但提前一天做彩排的时候发现字号有问题，而对于这种发布会的幻灯片设计，哪怕调几个字号都可能动一发而牵全身，对排版的影响很大，设计师连夜加班改，会很仓促。这个目前也没有非常科学严谨的办法，如果一定要有个估测，后来我倒是有个粗略估算的小经验。假设现场屏幕放映画面宽度为A、场地最后一排到屏幕的距离为B（会场一般都有尺寸图纸，信息很好问到）。PPT在电脑上放映状态下，屏幕放映画面宽度为a，你与屏幕的距离为b。那么，在获知A、B、a三个数值的前提下，可以计算出b的数值。然后在电脑放映状态下，使自己与电脑屏幕的距离为b，在这个距离如果观看PPT上的文字无压力，则在会场上最后一排的观众应该也能看清楚。当然，考虑到光线、设备等损耗，会在这个距离的情况下确定出最安全字号，并且在制作PPT的时候，所使用的最小字号比那个安全字号还要再大一些。我再特别强调一下，播放设备的型号、分辨率、光线等都是影响后排观众看清字号的因素，所以以上这个方式是在不得已的情况下，一个非常非常粗糙的估测，目的是尽量提前减少字号选择的失误。有个估测，总比两眼一黑地瞎做强。做幻灯片设计，不能仅仅把视角只放在幻灯片这个局部，要充分考虑整个现场的空间看到全局，要注意幻灯片这个「点」与场地环境这个「面」之间的关系。场地中屏幕的高度，如果位置比较高，则做PPT的设计排版时不会有太多顾忌；但如果幕布较低，就要考虑演示者、前排观众可能会挡住一部分画面，那PPT上的内容就要尽量集中在中上位置。我们在承接汰渍发布会PPT定制设计的时候，前期经过沟通，了解到本次不仅仅是发布会，还配有展厅、产品、时装秀……所以我们提前要到场地图、展览设计图，包括整个活动中的流程。可以看出，整个会场的布置，非常注重品牌色的运用和识别性，所以幻灯片的设计，也就需要考虑幻灯片与整个会场空间的统一性、匹配度。你会发现这些都「宛如一体」，这个就是幻灯片与会场环境的「匹配度」。所以，好的演示设计，不要只盯着「一张PPT」，而是要看到「一个空间」。幻灯片中要不要加动画？加与不加，不是技术问题，而是场景需不需要的问题。静态的幻灯片，确保演示者的主角性，给观众留下思考和品味的时间。动态的幻灯片，要结合具体的内容，让动态效果「有意义」、「有原因」，不能为了动画而动画。突出重点内容、表达顺序关系、保持页面连贯……这些都是结合内容本身，必须要「动」。但很多人还是忽略了，结合场景「动」的必要性。比如，一场发布会正式开始之前，观众提前进场，需要候场很久。此时台上大屏幕上一般会放置一个主视觉或者幻灯片的封面。屏幕上的画面是整个会场的视觉中心，但如果一直是个静态的画面，就显得有些单调，缺乏那么一点感觉。而若能加一个反复循环的动态效果，再配合一点背景音乐，整个会场就会灵动起来，候场的感觉就会不一样。这个是我在候场时拍摄的一段视频，你注意一下这个主视觉的特点，感受一下：这种「呼吸动画」一般节奏也不会太快，但稍微加那么一点，就能起到画龙点睛的作用，让会场不显得那么单调。除了候场时间，再比如领导上台发言致谢，但是发言的时间较长，PPT若长时间停留在一个页面，会引起注意力丢失。因为PPT上的内容并不多，若持续观看很久会产生视觉疲劳。但如果加上复杂的动画，又会过于吸引观众的眼球，削弱领导的发言。处理方案并不复杂，将背景的天空图片复制并水平翻转拼接，再加一条水平路径的移动：这样非常简单的一个设置，就可以让PPT不显得那么枯燥单一，减轻视觉疲劳的同时，还能表达「未来无限可能」的向往。以上，就是为大家分享的做演示设计中「场景化思考」的5种角度。最重要的意义，就是希望大家根据「场景」去寻找标准，寻找参考系，寻找答案。很多时候，也会收到很多朋友找我咨询PPT的问题。大家经常会问，秦老师，你看我这一页PPT，你觉得应该用深色还是浅色？你觉得这个字号用多大？你觉得我要不要用动画……其实解决这些问题的关键，不是要问哪个专家或高手，而是要去问「场景」，因为不是技术决定了它要做成什么样，而是场景决定着它应该是什么样。
