Excel中掌握这20个鼠标操作技巧,效率再快那么一丢丢
看到同事点点鼠标就能把表格中一些操作搞定,是不是很羡慕呢?
其实你也可以的,今天阿钟老师整理了一组鼠标操作技巧,看看哪些是你工作中常用的。
说明:鼠标操作有双击、单击,还分左键、右键;以下教程中如没有特殊说明,鼠标双击指的双击左键,鼠标单击或点击鼠标指单击左键,鼠标拖动指按住左键不放移动鼠标。
01.鼠标双击进入编辑状态
相信这个操作小伙伴们天天在用吧,鼠标左键双击单元格即可进入编辑状态,如果是数据直接修改,如果是公式可以直接修改,也可以选择方式修改。
02.鼠标双击快速填充公式
把鼠标放到单元格右下角,光标变成小十字形状,直接双击鼠标左键,整列公式就填充完成了。
说明:双击填充公式必须保证相邻列有连续内容。如果相邻列没有内容不会向下填充公式。
03.鼠标双击快速调整行高、列宽
将鼠标移动到两列标中间,光标变成双向箭头形状时,双击鼠标左键,即可快速调整列宽适应单元格数据,同样将鼠标移动到两行号中间,光标变成双向箭头形状时,双击鼠标左键,即可快速调整行高适应单元格数据。
04.鼠标双击快速到达表格最后一行或第一行
选中任意一单元格,鼠标双击下边框,即可快速到达表格最后一行,如果想回到第一行,鼠标双击选中单元格的上边框,又回到第一行了。
05.鼠标双击快速到达第一列或最后一列
选中任意一单元格,鼠标双击单元格右边框,快速到达这一行的最后一个单元格;
鼠标双击单元格左边框,又回到第一个单元格。
06.鼠标双击显示隐藏功能区
鼠标双击任一选项卡名称,即可隐藏功能区,再双击选项卡名称,又显示功能区了。
07.鼠标双击取消隐藏的行或列
当表格中隐藏的行或列时,移动鼠标到隐藏的行号或列标上,鼠标变成上下箭头或左右箭头、中间双横线隔开的形状,这时双击鼠标即可取消隐藏的行或列。
08.鼠标双击缩小放大Excel窗口
鼠标双击Excel上方空白区域,可以快速缩小或放大Excel窗口。
09.鼠标双击填充序号
在输入一列序号时,我们先输入一个1,下面再输入一个2,选中这两个单元格,鼠标双击单元格右下角,完成整列序号填充。
说明:双击填充序号和双击填充公式相似,都需要相邻列有连续内容。
10.鼠标双击【格式刷】连续刷格式
选中目标单元格区域,鼠标双击【格式刷】按钮,然后需要刷哪里就点哪里,刷完按键盘上的ESC键取消。
11.鼠标双击编辑工作表名称
鼠标双击工作表标签即可进行修改状态,修改完后按回车键或鼠标点击任意一单元格
12.鼠标拖动选取连续单元格区域
小伙伴们对于鼠标这个操作不陌生吧,每天都在全用吧。当我们需要选中多个连续的单元格时,鼠标选取第一个单元格后按住左键不放,拖动到需要选中区域的最后一个单元格,连续的单元格区域就被选中了。
13.鼠标单击+Shift键快速选取连续单元格区域
首先鼠标点击连续区域左上角的那个单元格,然后按下键盘上的Shift键,再用鼠标点击连续区域右下角的那个单元格,连续的单元格区域就被选中了
14.鼠标单击+F8键扩展选取连续单元格区域
鼠标选取第一个单元格,然后按下F8键,再选取第二个单元格,就可以选中以这两个单元格为首尾的矩形区域。完成后再按F8键恢复普通模式。
15.鼠标单击+Ctrl键选取不连续单元格或单元格区域
首先拖动鼠标选择第一个单元格区域,然后按下键盘上的Ctrl键不放,再拖动鼠标选择下一个单元格区域,这样我们就同时选中了两个不连续的单元格区域,我们还可以按照这个方法继续选中多个不连续的单元格区域。
16.鼠标单击+Shift+F8键选取不连续单元格区域
首先拖动鼠标选择第一块单元格区域,然后按一下键盘上的Shift+F8键(不是按住不放哟),再拖动鼠标选择下一块单元格区域,这样我们就同时选中了两个不连续的单元格区域,选取完成后还要按Shift+F8键取消选取状态。
说明:此方法只按一次Shift+F8键即可,15中是按住Ctrl键不放。
17.鼠标拖动+Ctrl键复制、粘贴
选中需要复制的内容,先按下Ctrl键不放,再用鼠标左键拖动选中区域,想复制到哪儿就拖到哪儿
18.鼠标拖动+Alt键快速跨工作表移动表格
选定目标数据区域;
鼠标移动到选中区域边线上,变成带箭头的十字形状;
按下键盘上的Alt键和鼠标左键拖动到目标工作表;
释放左键和Alt键即可完成表格移动。
19.点点鼠标完成批量合并单元格
选中表格任意一单元格,点击【插入】选项卡中的【数据透视表】按钮,调出创建数据透视表窗口,保持默认选项,点击【确定】;
工作区右侧【数据透视表字段】窗格,依次勾选所有字段
选中新生成的表格任意一单元格,选择【分析】选项卡,
点击【分类汇总】按钮,选择【不显示分类汇总】
点击【总计】按钮,选择【对行和列禁用】
点击【报表布局】按钮,选择【以表格形式显示】
鼠标右键点击表格任意一单元格,在弹出的菜单中选择【数据透视表选项】,然后勾选【合并且居中排列带标签的单元格】,点击【确定】;然后在【分析】选项卡【显示】功能组中,找到【+/-按钮】,点击一下,去掉部门和名称列前面的+/-折叠按钮。
批量合并部门单元格就完成了。
20.点点鼠标汇总上千行数据
创建数据透视表:选择【插入】选项卡-【数据透视表】按钮;
在【创建数据透视表】窗口中,表/区域为整个表格单元格区域,选中区域以流动虚线显示,选择放置数据透视表的位置为新工作表,点击【确定】按钮返回;
在弹出的【数据透视表字段】任务窗格中勾选日期、收入金额、年,关闭任务窗格;
新表格中就是年汇总计算了收入金额,点击每一年前面的加号,即可显示按月汇总收入金额.