侯卫——兵网系统组织网络，综艺晚会的做法和体会
侯卫简历
铁道兵战友网网络系统常务副总协调。1972年12月特征入伍，曾在铁道兵体工队女篮；铁四师政治部宣传科、文化科；司令部管理科任职。后转业入央企，曾任团委书记、宣传部长、电视台台长、房地产总经理。中国海洋大学硕士研究生学历。退休后致力于弘扬和传承铁道兵文化精神，参与铁道兵战友网络系统联盟群、女兵群、铁二代群的组织管理工作，负责整个兵网系统的协调发展工作。
兵网系统组织各类网络综艺晚会
的几点做法和体会
随着网络时代的发展，越来越多的铁道兵老战友走进网络平台，学习交流和娱乐展示。为组织老战友们在重要的节日和时间节点，热烈而有序的在网络平台进行表演和作品展示，近几年来兵网系统，组织了各类不同形式的网络综艺晚会，收到了良好的效果。为总结经验，提升晚会的质量和运作水平，现将自己组织各类网络综艺晚会的几点做法和体会，分享给亲爱的战友们，以共同努力，将每一场晚会组织到最好的效果，达到预期的目的。
目录
一、策划设计
二、运作团队
三、前期准备
四、组织实施
五、上线发布
六、总结经验
一、策划设计
一场晚会的成功与否，非常关键的第一步是策划和设计。首先是选择时间节点，在什么日子里组织什么形式的活动。根据目前的情况，各群一般在元旦、春节、“三八”、“五一”、“七一”、“八一”、“十一”以及一些有意义的纪念日，组织线上的晚会活动。也有不定期的网上快闪活动。时间选定后，主题的选定就显得非常重要。我们这次活动的立意是什么？面向的怎样群体？预期达到什么样的效果？至关重要。选择好了主题，再设计内容，选择形式。确定统一后，会取得意想不到的效果。内容和形式为主题服务，但要贴切而新颖，表达的充分而有意义。
例如：今年“三八节”女兵群的活动，就以《致敬铁道兵女兵》为主题，在这个纪念日里，回顾我们的军营生活，展示我们多彩的青春芳华，以一首《致敬铁道兵女兵》的长诗为主题，请喜欢写作的、朗诵的、演唱的、演奏的、舞蹈的老战友们，都围绕这个主题，选择不同的形式的作品进行演绎，收到良好的效果。
二、运作团队
时间和主题确定之后，首先要组织运作团队，使其分工明确，各负其责。运作团队一般包括：
1、总策划设计
2、晚会总协调
3、主持人及助理
4、各类资料备份（1一2名）
5、热场和场监
6、海报、图片，宣传和节目音频视频制作
7、《美篇》制作
8、校对
9、上线发布和传播
三、前期准备
在确定了时间和主题以及明确分工之后，前期准备工作是大量而繁杂的。一般包括：
1、编写《通知》及时下发。
《通知》内容一般包括：
晚会筹办背景、晚会主题，节目内容及时间、地点和要求。特别需要强调的事项，可以详细明示，以便使参与晚会的老战友们，明确晚会的要求，积极配合上报相关资料和参演作品。
2、根据目前的情况，晚会的总时长，一般不要超过两个小时。每个人只准报一个节目，且时间控制在3分钟左右。对战友们报上来的节目，经运作团队审核确定，凡不符合晚会主题和质量不高的节目不予采用。节目总数控制在30个左右。特殊情况除外。
3、根据《通知》要求，负责备份的战友开始收集相关资料，对符合《通知》要求的开始进行收录备份。不符合要求的告知修正。然后交于制作《美篇》的战友开始收贴。
4、负责制作《美篇》的战友，根据此次晚会的内容，选好适合的制作模式和音乐，然后将审核通过的相关资料、图片，包括音频和视频收录其中。目前《美篇》中仅能最高收入音频和视频各十个，因此优选进入就显得特别重要。没有被收录的音频和视频，可在《美篇》制作完成后，温馨告知战友们，因其数量有限，敬请理解。
根据兵网今年的工作要求，请负责制作《美篇》的战友，在结尾处贴上《铁道兵战友网》和《老兵原创之家》公众号的二维码，便于更多战友关注。
5、主持人开始写主持词及结束语。包括了解各个节目的基本内容，写好串联词。
6、负责广告宣传的战友要准备包括如下的宣传资料。
（1）制作《海报》，根据晚会的时间、地点、主题，制作完成。邀请群里战友准时参加。
（2）制作节目单及宣传小视频等。
（3）制作倒计时小片以及《安静》《晚会马上开始》《请主持人入场》等字样的图片。
（4）需要制作完成的音频和视频在此阶段组织编制完成。
7、场监工作是这几年我们组织晚会，认为很有必要设置的岗位。他的任务是将现场上线所有的音频和视频，在现场全部打开看完，给主持人用[OK]提示，节目已播放完成，可以继续下一个节目。这是保证晚会顺畅和节奏准确的重要一环。以往在主持人不能全部打开音频和视频观看的情况下，晚会往往进行的速度较快，使参会的战友觉得目不暇接，跟不上节奏。有了场监的参与，就会使晚会热烈顺畅节奏准确。
8、编写晚会《须知》，晚会当天在群里不断上线发布提醒。《须知》的内容主要包括以下几个方面：
（1）晚会开始的时间、地点，邀请老战友们准时到场参会。
（2）遵守晚会现场秩序，不发语音和与晚会无关的链接。晚会期间不允许发红包，避免因抢红包扰乱现场秩序。红包在晚会结束后统一发放。
（3）为参演战友点赞和鼓励，尽量用精彩简短的文字表示，不发大图和视频，防止占屏卡机。
（4）根据《通知》要求，明确参演作品是个人上传还是备份战友上传。如个人上传，请在主持人的引领下，及时上传自己的参演节目，确保晚会的顺畅进行。如由备份的战友上传，也请按时到场，积极参与。
四、组织实施
在全面完备的前期准备工作完成之后，就为晚会的实施打下了良好的基础和圆满成功的保障。
晚会的热场也十分重要，一般情况在晚会开始前30分钟是热场时间。除了群管不断上传《海报》《节目单》《睌会须知》等，更重要的是参会战友齐聚一堂，相互问候，其乐融融，为晚会的开场制造热烈温馨的氛围。
1、主持人必须按时出场。按照事先准备的主持词及串联词，热情而有条不紊地组织节目进行。在前一个节目的进行过程中，可按序号提醒下一位参演节目的战友做准备。如要求个人上传节目，要确定参演者是否在场，并提醒负责备份的战友准备。主持的过程中，如发现了新的情况，可随机应变，确保晚会顺畅进行。
一场晚会的主持人，可以是1一2位。有条件的情况下，可以男兵、女兵同台主持。
2、负责备份的战友，随时关注群内动态，发现需要上传备份资料和作品时，应及时上传，防止遗漏和空缺。
3、负责场监的战友，及时打开所有的音频和视频收看，播放结束后上传[OK]标识，提醒主持人按正常节奏进行。
4、其他群管人员，应该在现场维持晚会秩序，引领参与战友用文字点赞，使气氛热烈而有序。
5、负责制作《美篇》的战友，在晚会现场收集所需要录入《美篇》的经典作品。在晚会结束后及时收录《美篇》之中。
五、上线发布
根据兵网上线发布的要求，晚会制作《美篇》的各类图片必须没有水印且是原图，要求文字进行校对，达到上线要求，《美篇》按投稿格式：
[投稿][原创首投]
《美篇》/原部队、实名
投稿至《快乐写作群》，由志愿者按照程序转发至兵网信息中心、校对，然后在兵网上线后，由媒体宣传发布厅，安排计划上线，新华网客户端等媒体发布。
六、总结经验
晚会结束后或次日，由群主组织群管小组成员对晚会进行总结和点评。对成绩给予肯定和表扬。对存在的问题进行认真的分析，提出问题存在的原因和解决的办法，以利于下次晚会搞得更好。
参考图片
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感谢兵网系统的各位战友为此篇的修改和完善。
真诚的谢谢你们！