只要你的眼神够好,再长的表格也可以打印到一页纸上
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日常工作中,我们用Excel制作好的表格,需要打印出来。
你以为的点击打印按钮就可以了,实际操作中打印也是有些技巧的。
比如:表格预览时有2页(如下图),而第2页上只有两行,这种情况打印出来,既不节约纸张,数据查看也不方便,不如调整到一页纸上。
今天阿钟老师就来分享几种打印到一页纸上的方法。
方法一: 调整行高
全选表格,鼠标右键-【行高】,在弹出的行高窗口中输入一个较小的行高数值即可;
预览一下是否在一页纸上,如果还在两页纸上继续设置较小的行高值,直到预览显示在一页纸上打印即可。
方法二: 页面设置功能
切换到【页面布局】选项卡中,点击【页面设置】功能组按钮调出页面设置窗口,缩放调整为1页宽1页高,最后点击【确定】返回工作区,这样再打印就是一页纸了。
方法三: 分页预览功能
点击状态栏中的【分页预览】按钮,我们的工作表进入分页预览模式,如下图,蓝色实线是页面的连线,蓝色虚线就是表格的分页位置,移动鼠标到蓝色虚线上,鼠标变成上下箭头形状,这时按住鼠标左键不放,向下拖动到实线位置,释放鼠标按钮,表格就调整到一页纸上打印了。
方法四: 功能选项页面
切换到【页面布局】选项卡,有一个【调整为合适大小】功能组,宽度和高度都可能都点击右侧组合框选择。
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