技术｜学好PPT之7 个技巧让你的 PPT 放映更精彩
任何人做任何事情都是带有目的性的，PPT 也一样，PPT 的目的就是在投影仪或计算机上对内容进行演示。想要让你的演示更加精彩，那么适当的放映技巧是必可不少的。
根据需求设置放映方式
针对不同的场合、不同的人群，放映的方式可能有所不同，这时就需要我们提前对放映方式进行设置，让 PPT 达到最好的放映效果和演讲效果。
在 PPT 中对放映方式进行设置，主要是对幻灯片的放映类型、放映选项、放映的幻灯片以及换片方式等进行设置。选择“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”命令，打开如图 8-21 所示的“设置放映方式”对话框，在其中根据需要进行设置即可。
按照规定的时间自动放映
当没有演讲人且需要自动按照指定的时间进行放映时，就需要通过排练计时来控制播放的时间。使用排练计时录制幻灯片时间的具体操作方法如下。
步骤01
打开演示文稿，选择“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“排练计时”命令，进入演示文稿放映状态，并打开“录制”窗格记录第 1 张幻灯片的播放时间，如图 8-22 所示。录制过程中若出现错误，可以单击“录制”窗格中的“重复”按钮 ，重新开始当前幻灯片的录制；单击“暂停”按钮 ，可以暂停当前排练计时的录制。
步骤02
第 1 张幻灯片录制完成后，在幻灯片上单击，对第 2 张幻灯片进行录制，直至录制完最后一张幻灯片的播放时间，按【Esc】键，打开提示对话框，其中显示了录制的总时长，单击“是”按钮进行保存，如图 8-23 所示。
步骤03
进入幻灯片浏览视图，每张幻灯片下方将显示录制的时间，如图 8-24 所示。
设置了排练计时后，只有在“设置放映方式”对话框中选中“如果出现计时，则使用它”单选按钮，才能在播放时自动放映演示文稿。
放映哪些幻灯片，你说了算
同样一份 PPT，给客户和领导展示的内容可能不一样，而且如果幻灯片页数较多，那么将所有幻灯片演示出来需要花费大量的时间，这时我们可以有选择地放映幻灯片。具体操作方法如下。
步骤01
在 PPT 中选择“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”命令，在打开的下拉列表中选择“自定义放映”命令，如图 8-25 所示。
步骤02
打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入放映名称，在左侧的列表框中选中需要放映的幻灯片前面的复选框，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的列表框中，然后单击“确定”按钮，如图 8-26 所示。
步骤
返回“自定义放映”对话框，文本框中将显示幻灯片放映的名称，如本例中的“学员”。单击“放映”按钮（见图 8-27）即可播放幻灯片。另外，“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”下拉列表中也将显示放映名称“学员”，选择该选项也可对添加的幻灯片进行放映。
步骤04
对“学员”中添加的幻灯片按照添加的顺序从头到尾放映，如图 8-28 所示。
8.3.4 一边演示，一边标注重点
教师使用黑板进行授课时，一般会用粉笔将黑板中的重点勾画出来，提示学生注意。那么使用PPT 课件进行授课，或者演示 PPT 时，如何将 PPT 中的重点内容标注出来，向观众更好地传递信息呢？具体操作方法如下。
步骤01
在放映过程中，在需要标注重点的幻灯片上右击，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在子菜单中选择需要使用的笔，如图 8-29 所示。选择激光笔，鼠标指针就会变成一个红色的圆圈，仅用来指示位置，不能在屏幕上留下标记；选择笔，鼠标指针就会变成一个小点，可以在屏幕中任意涂画；选择荧光笔，鼠标指针就会变成短竖线，不仅可以在屏幕中标注重点，而且相对于笔来说，添加的标注更加醒目。
步骤02
再次右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“墨迹颜色”命令，在子菜单中选择需要的画笔颜色，如图 8-30 所示。
步骤03
此时即可在放映屏幕中拖动鼠标标注或圈出重点内容，标注完成后，即可放映下一张幻灯片再进行标注，或者直接按【Esc】键，弹出提示对话框，提示是否保留墨迹注释。保留就单击“保留”按钮，如图 8-31 所示，返回普通视图就可以查看幻灯片中保留的标注了。
8.3.5 像用放大镜一样放映幻灯片
大家都知道，放大镜可以将观看的内容放大显示，在 PPT 放映过程中，也可以将屏幕中放映的内容放大显示，从而将 PPT 中的内容更清晰地呈现给观众。放大显示 PPT 内容的具体操作步骤如下。
步骤01
在放映状态下，在需要放大显示的幻灯片中右击，在弹出的快捷菜单中选择“放大”命令，如图 8-32 所示。
步骤02
鼠标指针变成 形状，并自带一个半透明框，将鼠标指针移动到放映的幻灯片上，并将半透明框移动到需要放大显示的内容上，如图 8-33 所示。
步骤03
单击即可放大显示半透明框中的内容，效果如图 8-34 所示。此时鼠标指针呈 形状，按住鼠标左键拖动放映的幻灯片，可调整幻灯片放大的区域。按【Esc】键可恢复到正常放映大小进行放映。
8.3.6 黑屏 / 白屏随意切换
演讲人在对 PPT 内容进行演讲的过程中，偶尔会与观众进行讨论或现场互动，这时就需要暂停演讲。为了避免屏幕上的内容分散观众的注意力，可以将放映屏幕设置为黑屏或白屏。
在 PPT 放映过程中，按【B】键屏幕将变成黑屏，如图 8-35 所示；按【W】键屏幕将变成白屏，如图 8-36 所示。当需要继续放映时，再次按【B】键或【W】键即可恢复正常。
8.3.7 不用打开就能直接放映
对未打开的 PPT 进行放映时，大部分人都是先启动 PPT 软件，再执行放映操作，但对于计算机中保存的 PPT 文件，如果只是放映 PPT，通过一个小技巧就能在不打开 PPT 文件的情况下直接放映，大大提高了我们的放映效率，直接放映 PPT 的具体操作如下。
找到需要放映的 PPT 在计算机中的位置，右击 PPT 文件，在弹出的快捷菜单中选择“显示”命令，如图 8-37 所示。这样就能在启动 PPT 的同时从第 1 张幻灯片进行放映了，如图 8-38 所示。