总被领导和同事拉去开会，重要工作却迟迟没有进展，怎么办？
据说，很多公司之所以会996，就是因为每个人白天正常时间都被各种会议占满了，到晚上6点以后，才能静下来坐在自己电脑前做自己要做的事。
绝大多数职场人，相信都或多或少被会议多的问题困扰过，我们今天就来说说，每天被会议包围的危害，以及要如何摆脱这种境遇。
来自电视剧《金秘书为何那样》
01
频繁临时开会对个人工作的影响
1、直接影响：时间未能被高效利用
了解一点时间管理技巧的人都知道，我们在进行时间规划时，最优先考虑的应该是重要且紧急的事，其次是重要不紧急的事，再次是紧急不重要的事，最后才是不重要不紧急的事。
根据个人经验，被临时拉去参加的各种会中，有将近一半是既不重要也不紧急的事。
这无疑是对有效工作时间的巨大浪费，会严重影响到工作的产出。
来自电视剧《江山如此多娇》
2、间接影响：引发对自身工作的不满
人都是在产出中获得工作的成就感，议而不决的会议只会让人感觉在浪费时间。
做年度、季度、月度计划时，我们都是按照每周5天、每天8小时来安排重要工作。但一旦开始回到日常工作场景，这些时间常常就被投入到会议、讨论、争论当中。
这势必影响到真正重要目标的达成，怎么办？剩下的就只有3种方法：
第一，无休止地加班；第二，拖延目标和进度；第三，降低工作质量，草草完工。
不管是哪一种，都会严重影响自我评价：
每天忙忙碌碌，结果还是未能达成目标，是自己的工作能力有问题吗？
来自电视剧《平凡的荣耀》
3、深远影响：可能永远降低深度工作的能力
卡尔·纽波特在他的《深度工作：如何有效使用每一点脑力》一书里，把人们的工作分为“深度工作”和“浮浅工作”2大类：
“深度工作（Deep Work）：在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值，提升技能，而且难以复制。
浮浅工作（Shallow Work）：对认知要求不高的事务性任务，往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值，且容易复制。”
卡尔·纽波特提醒说：如果一个人长期处于极度浮浅的工作状态，将永久性降低自己深度工作的能力。
也就是说，如果我们长时间奔波于各种缺乏深度思考和交流的会议和讨论中，可能以后都不会再具备深度工作的能力了，这才是最可怕的。
来自电视剧《重版出来》
02
如何减少自己参加的会议次数和时间
1、收到会议邀请时，先问对方几个问题再确认是否参加
如果开会问题已经严重困扰到你，想要彻底改变，首先要学会的是筛选和拒绝：
只选那些有意义有效率的会议参加，意义不大且效率拖沓的会议尽量拒绝。
这样一来可以立即减少会议的次数和时间，二来也对外发出明确的信号：我是一个注重高效的人，不要用无关紧要的事情浪费我的时间。
具体要怎么做呢？下次收到会议和讨论的邀请时不妨问邀请者以下几个问题：
来自电视剧《甜蜜》
这个会议或讨论的主题和目标是什么？
会议结束后我们想要达成的成果是什么？
你们邀请我参加的目的是什么？
没有我参加对这个会议和讨论的影响是什么？
你们将通过怎样的议程来达成这个结果，大致时间是多长？
通过这样几个问题，根据对方的回答就可以非常明确自己是否需要参加。
同时，对于绝大多数组织会议的人来说，这也是一次促进他们反思自己的机会，不再习惯于用看似热闹的开会讨论掩盖自己不愿深度思考的懒惰。
来自电视剧《森林民宿》
2、明确自己每天需要深度工作的时间段，请同事配合
大多数职场人常常会为了显示自己的“宜人性”而主动放弃掌控自己时间的权力。
一个很简单的例子，每当别人问什么时候有时间的时候，绝大多数人只会选择说除了某个时间跟谁有约，其他时间都行。
很少会有人说，某个时间段我给自己安排了什么重要工作，其他时间都行。
所以，当我们觉得自己被会议压得喘不过气的时候，不妨先找找自身的原因：
自己有理清楚每天的工作计划、分清它们的轻重缓急么？
来自电视剧《我的前半生》
如果我们意识到自己是可以对工作安排有更多自主性的时候，对别人随意占用自己时间的拒绝就会更加容易。
把自己每天工作效率最高最容易进行深度工作的那一段时间留出来，并尽可能让每一个跟自己工作有交集的领导、同事都知道，让他们那一段时间尽量不来打扰你。
可能有人会觉得，这怕是太狂妄了吧，尤其是领导。
我的看法恰恰相反，可能领导是第一个支持你这么做的人，因为优秀的人更能看到好习惯的价值，而且更佩服有自己想法并坚持的人，哪怕只是在心里。
来自电视剧《四重奏》
3、推动公司的会议文化往更好的方向发展
让自己疲惫不堪的问题，公司里一定有其他人也感同身受，这是一个公司整体文化氛围和工作习惯决定的。
如果你对这种文化氛围有很大意见，那除了独善己身之外，也可以尝试去推动其他人的改变：
先从部门开始、再到与自己关联比较密切的部门、进而影响整个公司的会议文化和氛围，都是有可能的。
个人在一个环境里逆流而上，阻力和难度太大了，需要持续性地付出努力对抗这种组织的惯性。
但如果有机会能够推动整个组织氛围和习惯的改变，那效果将是一劳永逸的。
同时，如果真能够做到这一点，这件事对你个人的意义就远不是让自己的时间更高效的问题，也不仅仅是提高了整个公司效率的问题。
而是一个能够凭一己之力推动公司某一项文化变革的人，对公司来说，是能够委以重任的不可多得的人才。
来自电视剧《我的前半生》
4、如果更好地深度工作对你很重要，改变不了环境可以换环境
必须得承认，现实的职场环境并不像励志故事和心灵鸡汤那样，能按照我们想要的剧情来走。
如果没完没了的低效会议已经到了每天都能影响你工作情绪的地步，做出改变的努力也收效甚微，那说白了，就是个人与企业文化不再匹配和融合了。
这个时候，考虑换一个更符合自己工作理念的环境会是一个最好的解决办法。
不过话说回来，时间被高度碎片化，越来越多的人每天都在做着卡尔·纽波特所说的浮浅工作而不以为意，也是互联网、移动互联网时代越来越明显的趋势。
要找到一家完全鼓励员工把更多时间沉浸在自己工作和思考中的公司并不容易，而且对于有些岗位来说，也并非必要。
这就需要结合自身具体情况进行分析，做出下一步的选择了。
来自电视剧《甜蜜》
最后，如果你也有被频频拉去开会的困扰，不妨试试今天说的几个方法吧：
问会议邀请者3个问题再确定是否参加、给自己划定深度工作时间并让所有领导和同事都知道、尝试推动公司改变会议文化、实在不行考虑新的环境。
希望借由这样的方法，让你重新找回掌控工作的成就感，并保持深度工作的能力。
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