开会时领导让你提意见,不知道说啥咋办?记住这3点就好了
年底将近,相信大家和我一样,需要参加的工作会议愈加频繁。对有些人来说,会议就是令人窒息的存在,对于“社恐青年”更是大写的不愿面对。
越是这时候,不善言辞的人越会受到忽视与冷遇,相反,那些会表达、口才好的人则更能吸引领导的关注。
勤勤恳恳工作到年底,年终工作汇报总结的时候,是我们展示个人能力与业绩,博得领导关注的好机会。
汇报工作紧张怕出错、逻辑混乱无重点,这些都是大部分职场人亟需正视和解决的通病。
开会时领导让你提意见,不知道说啥咋办?记住这3点就好了,让你成为会议上的明星。
一、会前规划,有备无患
每次参加重要会议,都得提前做准备。研究议题写好发言稿,这些都得在会前完成。才能在你需要发言的时候,做到有条不紊,不慌不乱 。
去年我们部门招了三个实习生,主管计划实习期结束时只留一个。
在工作总结会议上,相比另外两个实习生的窘迫与局促,小王侃侃而谈,突出的表现,给主管留下深刻的印象,甚至面露欣赏之色。
会议结束后,大家也是对小王颇为赞赏,也向另外两位实习生聊表安慰。
这一说起,原来是他俩一想到参加会议、面对领导、工作总结,就觉得紧张又无奈,词穷,不愿面对,干脆不管,等领导点到就硬着头皮应付一通算了。
而小王呢,从接到会议通知就趁着空闲时间起草发言稿,会前就将要做的发言规划好,一一写下关键点提示,做足了准备,就等着主管叫到,着手发挥。
果不其然,实习期结束后,小王不仅成功转正还被安排到关键岗位。
二、积极发言贡献操作方案
想领导所想,了解其需求,为其做事,才是一个合格的下属应该具备的品质。知道领导的难题,并且替领导给出解决问题的方案,这才是领导高看你一眼的核心所在。
比如,会议上领导说资金周转出现了问题,问你怎么看。
这时候切不可推脱说没想好,让领导对你的工作态度产生质疑。更不能一口断言:“加快产品上市加速资金回笼,听我的准没错”,让领导觉得你未免太过狂妄自大。
而是应该积极又不失保守地回答:“现在呢,我认为有两个方案可以考虑,一是开展推广,吸引投资吸纳资金;二是精简流程加快产品上市,加速资金回笼以便资金周转,结合实际来看,我认为方案二可操性更强,短时间内做到不成问题,你们觉得呢?”
这样一来,不仅为领导提供了可行的方案,又将做决定的权力抛回给大家,避免成为做决定的人。事成则为功臣,事败也不至于背负责难。
三、团队至上,不带个人情绪
步入职场这几年,我参加过大大小小的会议也不少了,其中不乏一些意见不合,火药味儿十足的会议。毕竟职位不同,观点也不同,遇到问题产生意见分歧是再正常不过的事了。
但是为了好办事多获利,碰到利益相关问题更是寸步不让争得死去活来,不但导致会议难以进行,也会阻碍工作的开展。最后也是得罪了团队里的其他人,也在领导面前失了风度,属实不可取。
“先解决团队问题,再解决问题本身。”
在《成就》一书中,提到了很多关于比尔的管理思维。在比尔看来,团队如果遇到了问题,那么首先该做的不是解决问题,而是先消灭团队内部的分歧。
先将人的问题解决了,也就是理顺了个人情绪,那团队的问题自然迎刃而解。
信任是团队的基石,一个成功的团队必是相互扶持、相互信任的。所以,一旦遇上意见分歧,我们应该做到团队利益至上,不带个人情绪地有所妥协,为团队打造信任的基础。
让会议得以顺利进行,工作尽快开展,也收获了他人的信任与领导的肯定。
会前的准备必不可少,会上积极发言,并且遇到团队意见不统一时,应当为团队利益做出适当的妥协。做到这三点,必能让领导对你高看一眼。
本文来自投稿,作者:陈同学
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