微信群文件图片总是「已过期/被清理」?办法来了!!!


▲人间真实
金山文档 -「群文件夹」
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什么是群文件夹?
「群文件夹」,就是一个能够随时查看、编辑、更新里面文件,在线存储的文件夹。

▲ 多种群文件夹供选择
◈ 👇「群文件夹」有3大优势 👇 ◈

▲ 多种格式,永久保存

▲ 电脑手机文件实时同步
文件可自动排序,不用再去微信聊天记录里,不停翻找,文件夹中一目了然。

▲ 文件可一键自动排序整理
3. 共同编辑,可设置权限
文件夹里的文件不需下载,可直接在线编辑,并且可以多人协同编辑同一个文件,实时自动更新保存。还能设置不同成员的编辑、查看权限,保障文件安全。

▲ 多人协同,实时更新

▲ 设置成员权限
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怎样创建群文件夹?
「金山文档」公众号 -「我的文档」进入小程序

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小程序界面中,点击「群文件夹」后,可以看到过往使用的共享文件夹,以及参与者,方便查找。


▲ 手机端创建「共享文件夹」

▲ 设置文件夹名称

▲ 复制分享链接,邀请成员
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如何上传微信群文件
打开群文件夹后,点击右下角的「+」,在页面中点击「从聊天文件」选择对应群聊,即可上传文件。


微信群里日常收发的文件,上传至「群文件夹」,不占内存并且永不丢失。

▲在「共享文件夹」中保存团队文件

以往发到群内的文件不可编辑,而上传到群文件夹的文件,可直接在金山文档里编辑修改,无需再次发送,自动保存最新版本。

当然了除上述外,「群文件夹」还有很多可以方便工作和生活中,文件传送、管理的方法,等着你去探索哦!
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