有效防止出纳贪污、库管贪污、采购贪污的50种方法
贪腐在咱们中小企业普遍存在，人员应该拿到公司必须给，不应该拿的一分都不可以。很多公司老板和财务总监犯愁不知道如何操作，那是因为大家没有经历过，鲍老师把这些自己工作经验和搜集整理的内容，发给大家。让大家少走弯路，改一改拿来就用。
解决贪腐的根本原则与根本大法
1. 信任是治理之本
信任是公司管理的基础，只有信任才能培养采购的文化，只有信任才能优化出高效的流程。如果所有的业务都设定防范标准，其运行阻力和效率将会有很大折扣。
2. 顺势而为，收放得当
在国内，很多行业的回扣成风，一个企业的力量是无法改变行业规则，强压政策反而会造成人员流失，所以需要顺势而为，借力打力，抓大放小，收放得当。
3. 明确贪污的定义
贪污的金额定义和行为定义必须明确，比如金额是固定金额还是比例金额，具体多少数字算贪污。采购的哪些行为也属于贪污，也同样需要明确，比如旅游，超标宴请，供应商给予的结款签字权等等。
4. 制度明确，清晰得体
在采购的流程体系中，责任的归属，流程的自查能力，都需要以明确和得体作为目标，切勿盲目的增加控制点，控制无法推进，而增加了内耗。
5. 技术杠杆，成本趋势类别化分析
通过信息化的平台，做好数据分析，多维度对采购的物件进行成本趋势分析，并且分析模型可以与外界的价格平台做好对接，充分了解采购在价格控制上的执行能力。
6. 明腐和暗腐并查
经济的发展，企业制度的不断健全，法律的逐渐规范，明腐会越来越少，但近些年暗腐却越来越多，比如采购联合IQC向供应商索取来料不符的维修费，甚至有空壳公司专门接单此类业务。所以跨流程的组合检验机制也同样是企业需要考虑的方面。
暗腐还有各种不以金钱交易为手段的腐败行为，这种方式举不胜举，很多跨国公司也不能完全杜绝这种现象，就需要企业的管理者有明确的大局观，从管理架构上逐渐降低这种现象的比例。
7. 流程透明，供应商参与
采用SRM系统，让供应商参与到企业的采购流程中，信息透明共享，一方面提高供应商的满意度，另一方面也可以遏制采购腐败。
8. 扩大寻源的信息收集和价格收集
通过技术手段，快速收集企业的A类和B类原材料的市场价格趋势，并纳入整体的价格趋势分析体系中。
9. 监守分离
监守自盗这个词大家都理解，如果做好采购全流程的监守分离，体现责任管控的优势，财务与生产管理的参与是非常有必要的，但参与方法和参与程度每家企业会各不相同。可根据行业，行业地位，企业特点酌情考虑。
防止库管贪污方法
1、建立定期和不定期的盘点制度，及时发现账实不符合计价不准确等异常情况，对于盘点差异及时追查原因。
2、检查仓库、销售与财务部门是否有效执行不相容职务岗位分离制度，重点关注混岗现象，避免存货保管人员监守自盗，并通过篡改存货明细帐来掩饰舞弊行为，存货可能被高估。
3、仓库保管员收到存货时应填制入库通知单（应事先连续编号，并由交接各方签字后留存），一旦存货数量或质量上发生问题，可以通过翻查入库通知单和验收单明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。
4、出仓应进行审批控制。避免领用失控，造成浪费或被贪污。
5、仓管人员应设立台账记录每一笔进出。
防止出纳贪污的方法
1、 建立健全内部财务管理制度；内容应当有采购员、销售员、会计、出纳相互牵制的条款。
2、发票等报销凭证要有“经手人”、“证明人”签字；
3、“一支笔”审批报销发票；
4、财务印鉴要分开保管；
5、要定期和不定期对现金、银行存款、存货等盘点；
6、对应收账款要加强管理，防止收钱不记账，时间长了再做呆账处理。
防止采购人员贪腐的方法：
现象一：采购人员掌控采购全流程，线下与供应商联系，以自导自演的方式操控供应商的报价，收取回扣。
解决方法：
1、重点是职责分离及电子留痕，如划分采购申请、供应商选取、询价、定价决策等过程分别由不同角色人员去执行。谈/评的人员和执行人员彻底分开，同一人不能完全掌控采购流程，把权力做到有准备的分开，互相制衡。
2、在招标选取供应商入围流程中（long list to short list）, 不同类型的采购设定不同的系统规则去初定供应商数量及供应商的抽取方式 (比如: 按照50%最高KPI，50%随机产生供应商, 或者选取50%旧供应商，50%新供应商等等)，对询价供应商的选定更公平，减少人为操控。8MSaaS SPM采购管理系统还支持设定供应商最终入围的评选规则、比重、评分等，全流程均有电子记录，可追踪。
3、严格控制招标过程中各个环节，如供应商选取流程（long list to short list）, 招标文档准备、发标、开标、评标、定标的时间和信息以及相关责任人，进行审批及电子留痕。严格控制采购流程的规则，如竞价过程中，由专门指定人员设置价格控制规则，如限制供应商出价次数以及按一定幅度进行报价，符合规则的报价才可以成功提交。
4、竞价过程中，采购员看不到供应商的名称，以及供应商的报价信息，统一开价模式。
竞价的整个过程8MSaaS SPM系统会自动记录下来，可追踪相关人员的操作记录与供应商的出价信息。
现象二：询价人员线下联系供应商，互相勾结。
解决方法：
控制询价人员必须使用8MSaaS SPM采购管理系统自带的沟通工具进行业务上的沟通，相关的记录会保存至系统中，可实时追踪。
1、报价单必须按流程经审批才可使用。
2、8MSaaS SPM会记录每个产品有效的报价单，产品新的报价也会进入到报价库，可由系统选出在报价库中该产品的最优报价。
3、8MSaaS SPM记录每个产品全部历史交易价格，并能设定规则来形成产品基准价, PR及PO偏离基准价时，系统会亮红预警决策层。
现象三：供应商不敢举报采购人员的勾结行为或遇到不公平待遇无法投诉。
解决方法：
1、8MSaaS SPM自动管理供应商的KPI，若采购人员选择KPI差的供应商，不仅容易被发现，而且对该行为难以解释。
2、可不定期对供应商进行匿名调查，追踪采购人员行为。供应商可匿名反馈问题，且结果保密，只有指定人员可查看。
现象四：采购人员的固定性，容易受供应商贿赂。
解决方法：
1、8MSaaS SPM对采购人员实施不定期的轮岗制度，假设供应商贿赂了一个采购员，此采员又调了岗位，则无法行方便。
2、8MSaaS SPM对采购人员进行年度考核与评级，及时发现不良采购员，并进行淘汰与管理。
除以上功能外，8MSaaS SPM采购管理系统还提供欺诈侦查功能，可帮助企业追踪采购过程中是否有潜在的欺诈成分，减少相关负责人在询价、招标过程中的不诚实操作的机率。如：
1）采购中供应商的质量是否合格（供应商信息是否完整、供应商资质是否已审批）；
2）是否没有邀请质量更好的供应商来报价；
3）审批的价格不是最低价供应商；
4）是否存在供应商轮流中标情况；
5）是否存在报价过高或过低的情况；
6）中标供应商报价是否比预算高；
7）是否必要性的采购等。
采购腐败对企业运营生产危害极大，它不仅提高企业采购成本，降低企业产品质量，同时也破坏正常的供应链关系，扰乱了市场经济活动。预防和遏制采购腐败，是企业不容忽视的问题。
如果没有以上对采购管理制度的建设，合理监督限制采购人员的权利，杜绝采购人员为利损害企业的现象，腐败问题同样存在，还有可能影响更大。8MSaaS SPM采购管理系统防腐败，防欺诈，实时了解采购进度，通过审批监控采购过程，为企业打造健康正常的供应链关系，帮助企业提升采购效率，是企业采购管理者的好帮手。