是否还在为各种体系文件折磨？

财会思维，打破财务惯性思维僵局

回归理性，探讨灵活务实财务思维

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大家是否都有过这样的经历：ISO体系文件审核，你要填一套资料；HSE体系文件审核，差不多的内容，换了一套表格和审核员，你又要填一遍；正在出报表，心情都够烦了，API认证审核又来烦你，看看填报资料，明明还是那些内容，换了不知道什么鸟语，还要变着花样再填一遍。

脑子进水，还是怎么回事儿？

谁设计的这狗屁体系，糊弄自己人还是外人呢？

恨不得大声地满嘴国骂。

这些体系文件跟实际操作完全一致还好一点，至少对实际管理起了一定作用。

更让人恼恨的是，很多体系文件从编出来那天起，就是为了应付审核的，对实际管理屁用没有，还有年年搞，年年审。

搞了一堆咨询、审核机构，倒是用钱把他们都养起来了。

也不知道到底是谁的脑子进水了。

公司有各种制度，再加上各种体系文件，到底该依据哪个？

真要执行起来，会不会制度打架？

有时候还真不是谁能说清楚的。

最近就在纠结公司的各种制度到底要怎么设计？

各种体系文件能否融合为一体，彻底扭转各行其是的状况，减轻管理复杂程度，提高管理效率，保证管理质量。

有没有什么好办法？

※ 统一制度、体系文件归口管理部门

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各种体系文件、制度各行其是，究其根源，在于制度、文件体系由不同的职能部门牵头起草，往往从专业工作角度出发，根据工作要求和标准要求，起草了完整的体系文件，而没有充分利用已有文件。

或者是因为已有文件本身不成体系，零散的体现在不同的文件中，无法满足体系建设要求。

统一制度、文件的第一个问题是，统一制度归口管理部门，避免政出多门。

所有制度、体系文件，需要统一一个部门牵头管理。

对于过于专业的制度、体系文件，牵头部门负责总体审核，具体责任部门负责起草。

牵头部门负责组织、协调和避免制度重叠矛盾。

具体责任部门负责专业管理内容。

※ 建立统一的制度、文件体系目录

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统一梳理各类制度、文件，基于内容，建立统一的目录清单。

按照同一内容在各类文件中不重复的原则，列出各项管理内容。

对应内容在哪些制度、文件中有规定，相同内容及规定，整合为一个文件。

对于一个内容，不论哪个体系文件需要，统一使用一个正式的文件。

※ 明确文件级次和各几次调整修订原则、程序

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按照梳理出来的体系目录，明确文件级次，并根据不同的级次，落实整理、修订的责任单位。

对于各级文件，各责任主体，规范清晰的文件修订原则和程序，确保文件修订流程规范，政策统一，不会再出现内容交叉和冲突的情况。

这么一看，这个事儿也没啥复杂。

呵呵。

关键是统一的制度文件归口管理部门究竟是哪个部门？

哪个部门能有这么高的高度，能对所有制度、文件都心里有数？

还能审核出具体责任部门修订的文件内容，不再出错。

经营管理部门？

人力资源部门？

财务部门？

好像都挺难。

真要有个标准部门，估计财务搞几个制度，他也不知道内容有啥问题，有没有重复。

最基础的制度文件目录清单能够否列示清楚就非常关键。

否则不论哪个部门归口管理，都可能出现判断依据和判断能力不足的问题。

往往又会回到制度、文件交叉重叠的问题。

具体怎么做能够彻底解决问题？

上述方法能否有效？

财务制度及流程文件在制修订时，怎么样能更好地融入企业整体管理的体系中，避免交叉重叠问题？

欢迎讨论。

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