企业知识产权管理浅论
——契合公司实际，融入公司运营，放眼未来，筹谋发展
作者 | 李鸿儒 中国好丽友 知识产权负责人
编辑 | 白乔燃
在现代企业经营中，知识产权发挥着越来越重要的作用。知识产权不仅仅是企业重要的无形资产，更是抢占市场争夺交易机会的强有力武器，保护企业在商海中乘风破浪避免风险的测深仪。而知识产权管理作为企业IPR非常重要的核心工作，在新时代下需要契合公司实际，融入公司运营，放眼未来，筹谋发展。新时代为企业IPR赋予了更大的创造空间，也提出了更高的要求。笔者就知识产权管理从以下几方面谈谈自己的浅见。
企业知识产权需要定制化管理，符合行业特点，契合公司实际
企业的知识产权管理不是闭门造车，也没有万能的模板可以直接拷贝。知识产权管理需要结合外部的行业特点、市场格局、竞争状况和内部的企业特点、商业模式、战略规划等情况具体分析，定制出适合企业当下时点的知识产权管理策略和模式。
众所周知，不同行业对知识产权的需求情况不同，比如科技行业往往更注重科技创新和技术保护，对专利和技术秘密的需求和要求程度相对更高；快消行业相对更注重品牌培育和保护，对商标、版权的重视程度更为明显。企业还需要考虑市场格局、竞争状况等各方面因素，确定经营策略方针。领袖开创、区别创新、收购合作、许可代工、模仿跟随等等不同的企业经营选择必然对应不同的知识产权管理方式。
不同的商业模式、企业的发展阶段、发展速度、发展规划，也将造就不同的知识产权战略规划和管理体系。单纯以国内市场或海外市场为主，还是集团跨国经营，不同情形涉及的知识产权业务范围不同，管理范围和方式也不同。企业发展稳定，可以在建立良好的内循环体系基础上不断优化提升。企业扩张迅速，需要知识产权部门能够迅速应对新领域、新业务和新情况，管理相对更加机动灵活。疫情背景下，管理变化和适应性的要求愈来愈高。
简而言之，知识产权管理是一种动态、液态的管理过程，新时代下要求企业IPR运用高效的知识迁移能力应对不同的企业发展情境，提供定制化的管理服务。
企业知识产权管理要求融会贯通、知识可迁移
企业知识产权管理业务模块从法律分类来看可以分为商标、专利、著作权和反不正当竞争等。从业务阶段范围来看可以分为检索分析、风险预警、权利申请、挖掘布局、授权确权、行政救济、工商维权、诉讼维权、争议解决等。从管理方法来看可以分为阶段管理、分级管理、体系管理等。业务模块划分比较明晰，不同业务具体管理规则不同，但在知识产权框架下，又存在很多共性和联系。在企业不断发展的过程中，需要企业IPR能够在融会贯通的基础上选择取舍，因地制宜，液态管理。
企业知识产权工作的正常顺利运行需要有章法依、有原则可循。健全的知识产权管理规章制度体系，可以包括：公司级别的涵盖商标、专利、版权等的管理制度，明确知识产权管理方针、各部门职责、搭建各部门协调流转机制。部门级的知识产权工作手册，明确知识产权各项工作的指导原则、标准文件和工作流程。按照知识产权工作的功能划分，也可以制作功能类别的合规手册。
知识产权管理体系以制度体系为载体，是一个涵盖公司目前全部业务和未来可能业务的文件集群。需要注意的是，制度体系并非就是管理体系，并不意味着就能够解决知识产权管理的全部问题。制度无法事无巨细，无法与业务发展的完全同步和匹配。依靠制度，治理而非“制理”。制度提供指导方针、管理思路和处理原则，企业IPR应当参照制度执行业务，更应当认真勤勉、诚实信用，以合理有效的保护公司知识产权合法权益、管理和维护公司的知识产权无形资产作为在不同场景下业务判断的中心原则。
知识产权管理按照从检索、预警、申请、授权、确权、维权的时间轴可以形成比较顺畅的工作流。检索的目的是预警，申请的目的是保护、维权，企业的知识产权管理工作不是相互割切的业务模块，在知识产权链条中每一步发挥各自的作用，不可或缺。知识产权管理需要从后端实际回溯反推，指导和检验前端的工作。
比如从专利无效角度考虑，申请专利的权利要求书的撰写应当具有足够的稳定性，不容易被引证专利挑战。从专利维权角度考虑，申请专利的权利要求应当容易进行侵权认定，方便维权。这就要求专利申请除了应当具备新颖性、创造性、实用性、尽可能大的保护范围之外，还需要满足后端业务要求。实践是最好的试金石，经不起实践打磨的权利申请，不足以称之为有效的权利保护。
再比如产品的市场实际表现情况也可以指导商标申请。在商标申请之初，企业可以根据品牌策略、品牌定位、品牌等级、商标在产品及推广中的使用形式等进行判断，决定商标申请的布局范围。在产品销售一定时期后，产品的销售业绩、市场反馈、产品规划等可以作为第二阶段商标布局的参考依据之一。通盘考量、全局把控是知识产权阶段管理、分级管理的应有之义。
知识产权管理不是计件按份完工，它需要企业IPR具有比较高的个人主观能动性，根据业务情况、市场变化等主动为企业预警风险、布局保护、肃清市场。打一个不恰当的比喻，和养殖花木一样，大家都知道要浇水施肥光照除虫。但不同的花木在不同的环境下必然有不同的需求，需要养殖者用心观察，及时给予草木合适的照料。没有一夜而来的绽放，管理需要主动投入。
新时代下，知识产权应当融入公司运营，放眼未来，筹谋发展
这是最好的时代，这是充满机遇和挑战的时代，这是新鲜事物迅猛崛起发展的时代。企业要顺应时代发展，流传经典的同时，融入时代、与时俱进、创新发展。知识产权管理工作亦如是。
新时代更多智能化参与其中，消费者对IT、互联网的需求和依赖性与日俱增。再此情况下不仅出现了商品与服务相统一，多种服务复合的情况，线上与线下结合的商业运维模式也给了知识产权更多的发挥空间。
以此为契机，知识产权管理应当融入企业运营。了解企业拥有的品牌、IP可能应用场景，与互联网结合的可能方式和发展方向，进行知识产权布局的同时，运用好知识产权的无形资产价值，做好知识产权的培育和支持工作。让知识产权融入企业的实际运营过程中去，为新时代下的多种可能性发展奠定契机和基础。
机会总是留给有准备的人，放眼未来，筹谋发展，正是新时代下知识产权运营的必然课题。