删除空行,思路决定了你的出路
在一个表格里,常常会出现大量的多余空行。网上也介绍了许多种删除空行的方法,这次,我们先谈下思路,再谈技巧。
思路1:找出空行,删除。
一般都是利用定位,筛选,排序等功能找出区域中的空行,再删除。
思路2:直接删除空行。
这是什么鬼思路?
无错,就是直接删除空行。Excel的PowerQuery就自带删除空行这功能,不需要技巧,只要你懂得按钮在哪就行了(后面有操作动图)
注:office2013及以上的版本自带PowerQuery,office2010需要安装插件。
如果你用的是旧版本或WPS,
让我们看回思路1:找出空行,删除
解决问题的关键:怎么找空行?
群众的眼睛都是雪亮的,用肉眼去找?
数据量不大,可以用肉眼判断,但量大的时候,用这种方法显然不现实,既不能保证准确性,也不能保证速度。
下面列举几种快速删除空行的方法:
方法一:
利用定位空值,找出空行,右键删除
注:使用快捷键F5或Ctrl+G打开【定位】
方法二:
利用筛选,筛选出空行,右键删除
无筛选状态,按CTRL+SHIFT+L(进入筛选),
按ALT+; 选中可见单元格,
筛选状态下,按CTRL+SHIFT+L(清除筛选)。
方法三:
利用排序,把空行排到最后,右键删除
注:此方法会改变原数据顺序,若要不改变数据的原顺序:可添加辅助列作为序号列,再排序删除。
空行我们可以分为两种,规则与不规则:
规则空行:存在单元格为空,代表所在行为空行的列。
不规则空行:不存在能代表空行的列。
如下图:
上面这三种方法,都是以某列作为删除空行的依据,只能用来删除规则空行。
遇到不规则的空行,参考下面方法:
方法四:
定位行差异单元格
Step1:
Ctrl + \ ( 等同于定位条件中的行差异单元格),选中非空行
Step2:
隐藏选中的行按Ctrl+9,剩下空行
Step3:
选中空行,Ctr+; 定位可见单元格,右键删除
Step4:
全选单元格,双击行号恢复隐藏的行
方法五:
辅助列+排序删除
Step1:
插入辅助列,添加公式:
=COUNTA(A2:F2)/COUNTA(A2:F2)
Step2:
点击【升序】排序,把空行排到最后
Step3:
删除空行与辅助列
方法六:
PowerQuery删除空行
Step1:
选中数据区域,点击【数据】工具栏——【从表格】
Step2:
在查询编辑器中,点击【开始】工具栏,【删除行】中的删除空行
Step3:
【关闭并上载】,把数据上载回Excel
上面六种方法,你觉得哪个方法更好啊?
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