如何做好项目沟通管理

所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。在项目管理中,专门将沟通管理作为一知识领域。PMBOK中也建议项目经理要花75%以上时间在沟通上,可见沟通在项目中的重要性。多数人理解的沟通,就是善于表达,能说、会说,项目管理中的沟通,并不等同于人际交往的沟通技巧,更多是对沟通的管理。

所谓项目,就是为实现特定目标而临时组织的一次性活动,所谓项目沟通,就是在开展项目工作中进行的交流,所谓项目沟通管理,就是为了实现项目目标,科学地、合理地组织和管理所有项目工作中的沟通交流。

下面通过几张图说明下如何做好沟通管理:

关键原则

在项目中,很多人也知道去沟通,可效果却不明显,似乎总是不到位,由此引起的问题也层出不穷。其实要达到有效的沟通有很多要点和原则需要掌握,尽早沟通、主动沟通就是其中的两个原则,实践证明它们非常关键。

曾经碰到一个项目经理,检查团队成员的工作时松时紧,工期快到了和大家一沟通才发现进度比想象慢得多,以后的工作自然很被动。尽早沟通要求项目经理要有前瞻性,定期和项目成员建立沟通,不仅容易发现当前存在的问题,很多潜在问题也能暴露出来。在项目中出现问题并不可怕,可怕的是问题没被发现。沟通得越晚,暴露得越迟,带来的损失越大。

沟通是人与人之间交流的方式。主动沟通说到底是对沟通的一种态度。在项目中,我们极力提倡主动沟通,尤其是当已经明确了必须要去沟通的时候。当沟通是项目经理面对用户或上级、团队成员面对项目经理时,主动沟通不仅能建立紧密的联系,更能表明你对项目的重视和参与,会使沟通的另一方满意度大大提高,对整个项目非常有利。

更多推荐

一张图带你全面掌握项目成本管理一张图解说如何做好项目质量管理资深项目经理总结的六条实践精华一张图解说如何做好项目质量管理

(0)

相关推荐

  • 【学习】项目沟通管理的五大原则、作用及方法

    打开QQ浏览器,查看高清大图 为了更好地与项目各干系人进行交流,项目经理需要理解如下五个原则: 1 "WIIFM"原则 WIIFM不是听起来像音乐台的哪个频道,而是"Wh ...

  • 项目经理如何进行有效沟通?

    一名项目经理沟通的时间占到工作时间的80%,所以如何提高沟通效率就变成了项目经理提高工作效率的重点. 一名优秀的项目经理,无疑是一个好的沟通者.因为,专业的技能可以使你成为某个领域的专家,但出色的沟通 ...

  • 想少背点锅?PM得这么干!

    在项目管理工作中,PM已经将背锅看做了一件日常工作.但是有没有什么办法能稍微少背个锅呢?其实在项目启动前,你就要开始做好"少背点锅"的准备了,这就得--做好客户的预期管理! 客户的 ...

  • 什么样的人不适合做项目经理

    王楠担任一个项目的项目经理,项目中什么问题都由他说了算,前段时间出来一个技术问题,几天都没解决,成员李磊说可以这样做,但是王楠不愿意听他的,坚决按照自己的想法来,最终项目还是出现了问题,因为管理不当, ...

  • 项目经理如何进行上下级沟通?

    某个工程建设公司的项目经理李经理,领导的项目人员始终在抱怨项目的工作氛围不好. 李经理非常希望能够通过自己的主动沟通去努力改善这一状况,因此制定了例会制度,要求项目组成员每周必须按时参加例会并发言,而 ...

  • 项目经理需要如何修炼?

    项目经理如果想成功,下面这三点一定要有: 1.项目经理必须要有决心把项目做好,且是发自内心,坚定不移的. 2.具备良好的大局观,统领全局. 3.让所带团队有成就感和使命感. 一名合格的项目经理应具备这 ...

  • 一张图掌握如何做好项目范围管理

    一张图掌握如何做好项目范围管理

  • 房地产甲方代表如何做好项目现场管理

    房地产甲方代表如何做好项目现场管理 ○甲方代表的项目管理是一个综合性.全方面的管理.涉及开发商.设计院.施工企业.监理单位.政府监督部门等单位,包括设计.变更.质量.进度.造价.内外协调.安全管理等方 ...

  • 项目沟通管理的五大原则、作用及方法

    为了更好地与项目各干系人进行交流,项目经理需要理解如下五个原则: 01 "WIIFM"原则 WIIFM不是听起来像音乐台的哪个频道,而是"What's in it for ...

  • 做好项目竣工结算,竣工图编制、管理要点

    进入年底,很多工程项目陆陆续续完工了,工程人们奋战了N个日日夜夜,就指望着项目竣工结算.可想要顺利结工程款,其中很重要的一项材料就是竣工图,此外竣工图还有审计作用.后期维修人员依据竣工图进行检查.维修 ...

  • 建设集团项目技术管理标准化、创优策划、技术竞赛、负责人培训(1-4期)

    建设集团项目技术管理标准化、创优策划、技术竞赛、负责人培训(1-4期)

  • 刘丹教授:如何做好基层高血压管理?

    高血压是最常见的心血管疾病,同时也是心脑血管疾病最重要的危险因素,据<中国心血管健康与疾病报告2019>数据显示:目前心血管患病人数大约3.3亿,其中高血压患病大约有2.45亿,农村高于城 ...

  • 真正做好对下管理,无非3点:靠己立威、借势布局、收心得人

    阅读文章前,请点击关注,您的这一举动,既会激起笔者的写作动力,更会让您的认知收益持续累加! 上一周,干了4年销售的同事孙文,因销售业绩连续3年一直名列部门前茅,从销售员直接提拔为销售经理.正当其他同事 ...

  • 社区商业吸金魔方:做好项目规划设计的八大要点

    核心提示 随着城市化进程不断深入.交通网络日趋发达,在郊区地价相对低的情况下,"郊区大盘"社区商业成为众多企业大亨选择的热点区域.但是,郊区大盘的社区商业,往往存在几个问题:体量大 ...