别人的问题,要你讲?
工作中碰到问题很正常。因为我们工作,就是为了解决一个又一个的问题。
自己遇到了意料之外的问题,或者是因为自己疏忽导致的问题,当然要抓住时机,尽快解决,以免事态扩大,造成更严重的损失。但是,对于别人的问题,我们看到了,要不要马上讲出来呢?
有些同事,本人做事如何先不论,他们常常自诩眼里揉不进沙子。看到别人出来问题,不管青红皂白,他们百分之百会马上说出来。美其名曰,我这是好心。至于问题最后能不能得到解决,与他无关。
姑且认为他们说的是实话,姑且认为他们的出发点是好的。但他们的做法是否合适,要挂一个大大的问号。看到了问题,我们不一定要马上讲出来。就算是出于好心,自己问心无愧,如果表达方式不当,很可能白白当了坏人。
理想的时机,当然是在事情启动之前。如果你看到了问题,也可以制止的话,讲出来是应该的。你不讲,任由事情发展,出现问题不可避免,产生损失也不可避免。虽然是其他人的项目,与你没有直接的利害关系,但从更大的层面上看,你们还是在一条船上。只要能避免损失,即使可能会得罪一些人,还得要讲出来。但很多时候,没那么理想的时间点。
假如事情已经开始启动,你看到的问题,已经与事情本身捆绑在一起进行,那么就要谨慎。把问题说出来,马上叫停,是否能同步止住问题带来的破坏力?如果能,那么讲出来是可以的。但如果即使你当下讲了,事情还是要往前走,根本停不下来;同时,问题并非致命问题的话(大部分情况下,不是),你最好先闭嘴。
不妨再看看,问题是否真的如你所想。这里面,有没有什么误会?事情的旁观者,不止你一人。如果确有此事,不会人人沉默。有的时候,是几方角力,刻意露出一些东西,给局外人看。如果没有足够的信息量,很难看到全貌的时候,短时间内作出的判断,要留一些余地。不经思考,马上要做什么,可能就成了别人的一枚棋子。
即使要说,也有说的方式。你看到问题的时候,即刻讲出来可以改变事情的走向,那么,选择合适的方式,讲出来,把问题传达给有用的人。有用的人,指的是可以对这个事情主导力的人,或至少有一定影响力的人。参与到这个事情当中的人也许很多,但并非人人都是有用的问题接收人。
无用的接收人,有几种。有的人只管做,不愿想,或是不敢想。问题告诉他,他不会有任何的反馈,也不能做什么。有的人以为自己有几把刷子,虽然有影响力,却很难听进去别人的不同意见。其中一些,甚至对不同的声音非常敏感。你把问题说出来,他的第一反应不是解决问题,而是把问题指向你。进而怀疑你的动机,把你当成假想敌。你的好心提醒,在他看来,就是恶意的控告。
总结一下,看到问题,马上有用,就马上讲给有用的人;马上没用,改变不了什么,那最好暂时闭嘴。