完整流程 | 十年投标经验总结笔记(附带表格)
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在投标过程中,除了标书的编写,标书的检查也是一项重要工作,任何小的疏忽都有可能造成不可估量的后果,大部分投标人被废标的原因是由于投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当而导致的废标。那么,如何检查标书,对于投标人来说也是一项至关重要的事情,不可轻视,本期从完整流程介绍检查投标文件的注意事项,一起学习如何给标书“把关”。
16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。
投标文件分项检查
1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。
4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。
封装、签字和盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。
2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公正)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。
开标现场文件资料准备
1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
5、重要的机械设备购置发票原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。
9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。
#投标文件检查表#
来源:筑龙电子招投标,综合网络
报名联系人:宋老师 010-58937705、18210554699
杜静:中国招投标培训第一人,是目前国内最早开始招投标培训的老师,也是唯一同时在招标培训和投标培训领域都拥有巨大的影响力的老师,拥有世界首创的实战控标课程《一击即中的投标技巧》和独创的实战模拟投标课程《夺标》。06年受邀于电视《前沿》讲座讲授《一击即中的投标技巧》课程,是北京大学、清华大学、复旦大学、解放军装备指挥学院等著名院校的特邀教授,国家发改委培训中心09年度系列招标监管班主讲老师,国资委研究中心特聘讲师,中国招标投标协会授证首批招标师考试辅导教师。
1.了解最新招标投标法律法规给工程项目投标带来的影响;
2.学会分析工程招标采购人员的心理及工程招标采购流程,利用与招标方的前期接触传递价值来影响对方的倾向性
3.学会引导招标方在工程招标文件里适当设置条件,帮助招标方实现其采购目标;
4.学会阅读理解招标文件,分析工程招标文件对自身的影响及未来造成分值差异的评分点,制定正确的投标策略和报价方法;
5.学会合理利用工程项目常用评标规则,特别是在投标过程中容易发生的废标点的识别与防范,来实现对技术和商务部分的正确应答,编制出一份能得高分的投标文件;
第一部分、工程项目投标人必备的法律知识
1.我国法律法规及政策的构成体系
2.《政府采购法》与《招标投标法》的衔接与各自管辖范围
3.《招标投标法》《招标投标法实施条例》《必须招标的工程项目规定》和《必须招标的基础设施和公用事业项目范围规定》对于依法必须招标的工程招标范围和规模的规定
4.《政府采购法》和《政府采购法实施条例》关于依法必须招标的规定
5.《招标投标法》和《政府采购法》两大法律体系对于邀请招标和可以依法不招标的法律规定
6.《政府投资条例》等政府投资工程项目的相关法律规定
7.交通部24号令《公路工程建设项目招标投标管理办法》等交通工程相关法律规定介绍
8.住建部43号令《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》介绍
9.招标投标争议的分类
10.表达和解决民事争议的方式
11.企业招标和政府采购工程招标的异议程序
12.异议的法律要件和注意事项
13.工程建设项目的投诉
14.投诉的法律要件和受理机关
15.《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》对于投诉书内容的要求
16.工程建设项目招标投标投诉不予受理的情形
17.工程建设项目招标投标的投诉处理结果
18.《政府采购法》对于政府采购询问与质疑的规定
19.质疑与异议的区别
20.《政府采购质疑和投诉办法》政府采购质疑函范本和内容要求
21.政府采购的质疑和投诉的提出主体和受理主体
22.《政府采购法》对于政府采购项目的投诉的规定
23.《政府采购质疑和投诉办法》政府采购投诉书范本和内容要求
24.《政府采购质疑和投诉办法》政府采购投诉受理条件
25.政府采购投诉的处理程序和处理结果
26.招标投标项目行政争议的解决-行政复议与行政诉讼
案例分析:稻城智慧景区D&B项目的异议与投诉/案例:永州市电子政务外网项目的质疑与投诉/案例:中国招标第一案——格力空调的行政复议与诉讼
第二部分、工程项目投标的实战控标技巧
1.招标投标活动的实质
2.怎么理解工程招标投标活动中的倾向性
3.工程项目招投标的特点
4.招标方的弱点透视及对投标方的依赖性
5.投标方的主观能动性及任务
6.与招标方的前期接触
7.工程招标项目信息的搜寻与筛选
8.项目投标团队的组成与分工
9.利用关系技巧建立良好的客户关系
10.了解工程项目招标方组织结构与相关人员的分工
11.与招标方发展从信任到依赖的关系
12.工程项目投标策划案与行动计划
13.探索招标方的技术及其他采购需求
14.对招标方需求的引导与控制
15.技术交流引导对方走向自己擅长的工程方案和技术特点
16.抓住项目关键人物的想法和留意未来可能的评委的兴趣点
17.尽可能介入到工程项目招标文件的编制并提出建议
18.分析我们自身的企业资源和人才设备的优劣势
19.我们的主要竞争对手与我们之间的优劣势对比和差异
20.将招标方认可的我方优势与特点植入招标文件的方法
21.工程项目中正法歪用的评标规则设计
22.在合法合规的前提下实现工程项目的全面控标
案例分析:某上市公司的工程项目投标流程/案例分析:两个业务经理的投标悲喜剧/量表测试:人际风格类型/实战演练:控标总练习(用学员实际的工程项目投标案例)
第三部分、投标文件编制策略与技巧
1.购买标书阶段注意事项
2.标书分析会与工程项目投标决策
3.工程投标团队的分工与协作
4.工程项目招标文件的阅读理解与分析
5.招标方招标意图的判定和倾向性分析
6.工程项目评标办法的特点(经评审的最低投标价法、综合评分法、合理低价法、技术评分最低标价法等)
7.研究主观评分项以获得更高的主观分
8.分析招标文件中会导致废标及合同执行风险的因素
9.明确竞争策略与投标方案
10.报价策略和报价水平的确定
11.工程项目报价方法选择(不平衡报价、备选方案报价、随机应变报价等)
12.投标文件的构成(投标函及其附录、投标保证金、授权委托书,联合体协议书、分项清单、报价表与说明、技术和服务管理方案等内容和格式)
13.投标文件的编制方法(编写、修改、签署、装订,密封、递交、接收)
14.商务部分(资质、业绩、能力、信誉、财务状况等)的正确响应
15.技术要求的响应与技术方案的编制
16.如何展示和渲染公司和工程方案的优势
17.分析评标专家的基本思维方法与行为模式
18.商务偏离表和技术偏离表的响应方法
19.如何确保投标文件的实质性响应避免重大偏差
20.投标行为不当导致的废标因素的产生和防范
21.建立标书模版库和投标文件的内部审核制度
22.参加开标评标定标过程中需要注意的事项
23.在澄清会上克服紧张情绪发挥控场与表达的技巧
24.评委对我们的标书有质疑时如何使用说服模型
25.工程项目合同谈判与合同签署的注意事项
案例分析:华为低价中标电信工程内幕/案例分析:李嘉诚的地铁投标/案例分析:昏招也中标/案例分析:利用废标条款维权