移居日本,一共分几步?
◎掘金日本房产(ID:Japan_gold)| 李亚
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大家好,我是李亚,我在东京向你问好。原定周三的文章,这次延期到周四跟大家见面~
最近的文章有朋友反映,内容过于“有深度”了,对于刚刚了解经营管理的人比较不友好。诚谢建议,深受感触。
确实在出文章的时候,平时做案件咨询的习惯就出来了,有时候会越讲越深入,很多时候论点都是针对已经了解到最后阶段的朋友在说。那今天我们来讲讲办理初期的问题,也是大家投票比较多的一个话题,“申请经营管理的详细流程”!
首先要先说明一下,申请经营管理签证的条件有以下三点:
在满足以上条件的前提下,可以正式开启签证的申请流程,原则上分为两大步骤:
·设立日本公司
·申请签证
我们平时在文章中分享的多是如下介绍整个申办流程:
实际操办也是按照以上流程来的,今天我会跟大家说明,经营管理签证如何申请,具体会怎么操作?
咨询签约阶段
首先,就是要先咨询。
a)办理情况咨询(建议申请人准备个人简历)
虽然日本政府对申请人并无语言,学历,职业经历等等要求,但是无要求并不代表政府不看条件,优秀的申请条件对于签证申请无疑是加分的,其次通过对申请人的了解也更有利于我们根据申请人情况提出针对性的意见和量身的方案。
b)事业计划是否满足合理性
一般在考虑这个签证的时候,或多或少申请人都是有一些事业想法的,但是很多时候不切实际的计划对申请签证并无帮助,所以在前期与我们一起商讨计划的“合理性”“可操作性”就十分重要了,提前了解什么样的事业计划是符合申请标准的很有必要。
c)律师就申请人情况分析(走高才还是走普通经营管理签证)
在我们之前的分享会中就分享过一个很典型的成功案例,申请人本来是咨询普通经营管理签证的,但是在沟通后我们发现申请人情况可以申请高才,遂建议走高才申请,目前客人成功获得80分高才。在初期阶段我们就会根据客人情况进行分析,能走高才的话小编是很建议做高才的,相对普通签证的优势可以参考我之前高才的文章。
d)确认合约内容签订正式业务委托合约
e)我方组织律师会议,确定最终“申请方案”
委托后的第一步我们会再次整理申请人的材料,邀请客人参与会议,让客人直接接触到申办流程,并参与方案制作。结合之前申请人提供的材料,查漏补缺,设计出最终申请方案。这样申请人在申办过程中就不会有疑惑迷茫,也能对自己的案子有统筹把控。
f)制成针对本人情况的“准备材料清单”
这项衔接上一项,每个申请人的情况不尽相同,所以针对每个人的准备材料也会略有差别,在确定方案后根据自身情况准备相关材料才能最符合申请人的情况。
提交公证材料
汇款日本公司注册资本金阶段
a)按照流程一准备材料清单提供个人印章,公证材料
这里指的是申请人准备个人全名印章(家属和子女不需要准备),印章要求圆章,全名,尽量刻能看清的字体,还记得之前有个客人刻了个很奇特的字体,导致印章用不了~
公证主要指“印章签名公证书”视情况可能还需要提供“婚姻关系公证书”“亲子关系公证书”。一般找居住地附近的公证处就可以办理,最好办理前电话咨询以下需要带什么材料(一般会要求带身份证/户口簿/护照等)。
b)申请人银行账户汇出高于500万日元的注册资本金(不受外汇限制)
一说到这个问题,几乎是每个申请人必问的,到底能不能汇款出去。答案是肯定的,国内外汇规定是五万美金以内是可以汇出的,500万日元在五万美金额度内没问题。
如果遇到自己的外汇额度已经使用了一部分,剩下的不够500万日元的情况下,也可以考虑拜托配偶或者父母汇款一部分。
c)租赁日本当地办公室
我们会根据签证审查标准为申请人寻找合适的办公室。
d)代理办公室签约
代理申请人签约租赁办公室
e)联系日本“共同代表”准备公证材料,印章,资本金到账证明文书
这里的“共同代表”与很多媒体宣传的“联合发起人”“日本合伙人”是一个角色,在我们申请流程中是不可或缺的,如果申请人没有日本当地的朋友可以出任的话,也可以委托我们律师和书士作为“共同代表”办理业务。
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设立日本公司阶段
a)申请人确定公司营业范围和公司名称
一般有合同会社和株式会社,不清楚两者区分的朋友可以看看我们之前的文章哦。
公司的营业范围一般建议是10项以内,这里是个申请的小技巧,很多公司在跟客人介绍的时候并不会谈论这一点,但实际这个对后期的申办账户和申请签证都有着很大的印象。
道理也很简单,一个只有一人的公司营业内容写了几十项,首先给人的感觉比较杂乱,无法确认公司具体的业务偏向,对申请签证和开户增加不稳定性。其次公司员工仅一人,也不太可能做这么多业务。(我在接到别的公司账户申请的时候,银行经常会因为事业内容过多而再三追问)
b)代刻公司三章
c)公司定款等公司设立材料
制成类似于中国设立公司的章程制作。
d)认证公证手续
类似于公司的章程认证公证手续。
e)代理办理开户(瑞穗银行账户)
事业计划书制成
向管辖的入国管理局申请在留资格(递交签证申请)
a)签证材料准备(个人+家属)
在最终申请方案确定后,会有针对申请人的准备材料清单,申请人根据清单内容提供本人和家属的材料。(一般是护照复印,照片,工作证明文件等)
b)事业计划书制成
这部分可以说是我们整个流程中最重要的环节。
日本的审查机制是没有面签环节的,所有的事业解释说明都需要以书面的形式提供,制作材料水平的高低以及书面文件的细致度就直接影响签证的成功概率,同时也并不是书面文件越多越好。
审查机构的案件量很大,因此很多时候很难就一个案子来反复逐字逐句推敲,事业计划书的好坏是多方面的准备,精简的文书,合理的证据等都会直接影响下签证。这个环节要讲真的内容会很庞大了,争取在近期出一篇“什么样的事业计划好下签”来给大家解答疑惑。
c)计分材料整理(高才情况)
这项主要针对经营管理高才申请人。
d)是否雇员
在申请签证时这也是申请人必问的问题之一,“日本公司有雇佣要求吗?必须雇佣几人?”
原则上是否需要雇佣员工,要根据公司的业务情况和需要来看,合情合理就可以,对此没有具体要求。比如料理店一开业就一定要雇佣厨师和服务员,经营者不可能一人做所有的工作,经营者就要做“经营管理”的工作。
最新的政策早已更新,申请人日本公司的注册资本金高于500万日元的情况下,只有法人一人也是可以申请经营管理签证的。
其余的,就只剩下:领取在留资格认定证明书、在本国的“日本国领事馆”申请“签证”、来日取得“在留卡”在住所地区的“区役所”登记,这三件事。
想具体了解的,可以参考我之前的文章“收藏贴!登陆日本时,你必须先做的几件事”。