「资产管理」商业成功的必要条件是资产管理，但什么是资产管理？
资产在各行各业中都是无价的。
资产是业务等式中特别重要的部分。尽管资产的概念很广泛，但它指的是任何可以控制和用于存储或产生更多价值的东西。这些包括贵公司拥有的有形资产和无形资产。
有形资产是有形资产，例如机器、工具、房地产、车辆等。此外，无形资产包括知识产权 (IP)、数据库、运营数据、软件许可 协议和组织资本。这些资产的价值是有限的。
花费时间和金钱来保护不会产生任何收入的资产的想法似乎是对资源的低效利用。但是，随着业务的增长和规模的扩大，资产管理的重要性也会成比例地增加，而忽视公司资产可能会变成一场财务噩梦。
如果管理得当，资产可以促进公司的发展、财务成功并鼓励可持续性。然而，糟糕的管理实践会损害您的底线，并可能阻碍甚至破坏增长机会。
资产管理确保您的公司可以通过正确使用资产继续发展壮大。它将帮助您保持业务正常运转、管理风险等。
什么是资产管理？
资产管理是经济高效地采购、维护、升级和处置组织资产的系统过程。因此，它增强了资产交付潜力并降低了成本。
资产管理的概念并不是新的或革命性的，但它对企业具有强大而重要的应用。如果执行得当，资产管理可以解决困扰组织的最紧迫问题，使其更有效地发展。
资产管理是有效业务管理战略的关键部分。不幸的是，它经常被忽视为一项不太令人兴奋的平凡任务。然而，这种认识是错误的。资产管理是任何盈利业务的关键组成部分，它为组织及其股东提供价值。
资产管理涉及来自所有业务领域和部门的人员，从首席运营官和经理到审计员和工程师，甚至 IT 专家和设备操作员。
为什么资产管理很重要？
投资于资产管理的企业获得了各种好处。并非所有这些好处都与经济收益相关。在合适的资产管理系统的帮助下，实时资产跟踪会产生源源不断的数据，培养责任感，并使计划和设备维护保持在正轨上。
在资产跟踪软件的帮助下跟踪 资产（例如固定资产）消除了旧监控系统的一些缺点，例如依赖错误数据并且无法知道资产在哪里或它们如何运作. 此外，资产管理为企业提供了资产整个生命周期的 360 度视图。
资产管理软件还可自动节省时间和资源。此外，增强的调度和自动警告可减少资本支出并节省维护费用。因此，在提高规划效率的同时降低了总运营费用。
这样的系统促进了风险管理策略的采用并增强了监管合规性。此外，折旧率和资产估值的准确性也有所提高。
什么是资产管理人？
资产经理是管理特定资产组的人。资产管理者的目标很简单：通过跟踪资产来节省资金，并带来更多的组织来减少浪费。资产管理人负责制定和执行资产管理策略，最终管理委托给他们的资产。
传统上，企业将资产管理外包给充当受托人的资产管理公司。然而，在资产经理的帮助下，内部资产管理正在缓慢而稳定地转变。
资产管理人聘请研究人员和分析师负责跟踪资产表现、提供合理的投资建议并处理可能影响资产表现的其他任务。特别是，资产管理公司会先于其他人寻找高增长的投资机会。
资产经理应该了解各个部门：行政、财务、资本、运营，并透彻了解企业的利益相关者以及战略和运营程序。
什么是资产管理软件？
资产管理软件是一种工具，可帮助企业提高创收资产的可用性。特别是那些对任何企业的日常运营至关重要的资产。
资产管理软件提供了资产生命周期的全面视角，从获取到部署再到维护和处置。虽然组织可能会使用基本电子表格跟踪其资产，但资产管理工具允许用户评估与每项资产相关的数据，帮助他们做出更明智的资产管理决策。
资产管理系统通过指导用户跟踪资产、分析维护费用和延长资产的使用寿命来实现这一点。资产管理系统记录资产的每一个细节，对组织非常有益。除了跟踪资产外，他们还可以执行其他服务，例如：
减少与资产的采购、合规和维护相关的费用
提高所有资产的可见性
最大限度地延长资产的使用寿命
加强和保证合规性
理想的资产管理系统将为用户提供在单个集中式仪表板中管理其完整资产库存所需的资源。资产经理可以查看资产的存放位置、谁在使用它们以及如何使用它们。
什么是资产生命周期？
企业资产在其运营生命周期中经历的阶段数称为资产生命周期。这是一个战略和分析过程，在此过程中，公司可以成功且富有成效地使用资产来实现其业务目标。
资产生命周期分为多个阶段，通常包括资产生命周期的所有阶段（从获取到维护和处置）。因此，每项资产都有一个生命周期，可以分为四个不同的阶段：
1. 规划
资产生命周期的初始阶段是计划。资产需求在此级别建立和验证。确定资产要求取决于对流动资产及其满足客户服务需求的能力的审查。
根据业务和行业标准，可以将这些要求组合起来，以产生精确适合组织需求的混合资产。不幸的是，这也是可能发生许多错误的阶段。
如果某些设置不正确或出现计算错误，它可能会影响所有后续阶段，直到资产更新或处置，这可能需要数年时间。
当组织在资产管理周期的所有阶段实施出色的规划时，它可以：
识别表现优异的资产和表现不佳的资产
确定现有资产是否足以满足业务需求
确保资产得到妥善维护和负责
发现内部资产的资产信息
确保资产在需要时可访问
根据财务规划分析不同的资产选择
2. 收购
企业只有在确定所有可用选项的成本和需求后才能选择最佳资产。购置计划包括为实现具有成本效益的购置而购买资产所涉及的所有流程。这包括资产设计和采购等任务。正确执行这些任务可确保资产适合使用。
组织必须首先确定资产是购买还是内部建造。下一步是制定资产收购预算和购买时间表。最后，应将现实的预算和现金流指定为赤字基金；否则，项目管理可能会危及资产购买过程。
当满足上述标准时，项目团队应监督流程以确保执行所有收购流程任务，以实现企业服务交付和其他资产投资目标。
3.运行维护
运维阶段可能是资产生命周期管理中最长的阶段。它描述了如何使用和管理资产（包括维护）以提供持续服务。因此，资产管理者应在其资产管理策略中优先考虑资产维护问题。
例如，道路和建筑物等使用寿命长的实物资产在其整个生命周期中都需要特定的维护。同样，投资组合管理等金融服务需要定期升级才能取得积极成果。因此，此阶段的主要目标是最大化资产利用率。
在此期间，您应该专注于特定资产以进行适当的维护、监控和潜在的增强，以避免操作发生变化。升级、补丁修复、新许可证购买、合规性审计和成本效益评估都是运营和维护的一部分。
4. 处置
当一项资产接近其使用寿命的终点时，它可以被视为盈余或表现不佳的资产。资产的更新或处置是其生命周期的最后阶段。如果要处置资产，团队应仔细更改维护计划，以确保执行强制维护。
所有资产都会产生足够的数据来帮助公司选择最佳的行动方案。然而，这些信息很少以可以帮助高管或经理做出正确决策的方式收集。因此，组织应在更新或处置阶段之前充分了解这些基本步骤，以适当地使用数据。
资产管理类型
彻底了解工作场所中的所有重要资产至关重要。尤其是财富管理和创造所必需的。
例如，冰淇淋店老板会收集有关管理他们最宝贵的资产：冰箱的信息。另一方面，IT 资产经理将跟踪其公司的软件许可合规性，以避免受到处罚和违规。
了解不同形式的资产管理对于选择适合您的解决方案至关重要。以下是基于其行业领域的几种不同类型的资产管理。
金融资产管理
金融资产管理，通常被称为投资管理，是管理投资基金和隔离客户账户的金融服务部门。虽然还有基于行业部门的其他类型的资产管理，但资产管理一词最常用于金融服务行业。
会计软件 可帮助公司、政府和个人有效和充分地处理资产管理。金融资产管理聘请专家来管理资金和客户投资。
金融资产管理可以通过两种方式进行：主动或被动。
积极的金融资产管理：这种类型的资产管理需要积极的职责，从检查客户资产到规划和管理投资。所有这一切都由专家（如对冲基金经理或财务顾问）处理，并根据每个客户的财务状况和风险偏好提出建议。因此，投资者为主动资产管理支付更高的溢价，因为它更加劳动密集。
被动金融资产管理：资产被分配以复制被动资产管理中的市场或行业指数。被动资产管理比主动资产管理耗时少得多。它也较少定制，需要较少的维护，并且对投资者来说更具成本效益。
金融资产管理服务的主要用户包括三个主要用户——企业、高净值个人 (HNWI) 和金融中介机构。每个群体都出于相同的原因对资产管理感兴趣：通过使用可用于投资的资金来赚取大量资金。
因此，资产管理公司通常会收取最低年费（有些在 5,000 美元到 10,000 美元之间；少数在 100,000 到 100 万美元之间）以淘汰较小的投资者，这些投资者最终可能会导致交易和交易费用的损失.
但最近，资产管理公司创建了共同基金、指数基金和交易所交易基金 (ETF)等集合资产结构。这些是为资产较少的一劳永逸的投资者设计的（至少与这些公司通常处理的财富相比）。
资产管理的挑战
资产管理是任何现代业务流程的重要方面。资产管理确保根据行业标准和规范正确采购、运营和管理所有资产。
确保在项目从概念到完成的每个阶段组织良好的资产管理至关重要。负责管理、保护、跟踪或仅仅监控资产的高管会遇到许多挑战。
选择合适的资产：大多数企业高管并不了解他们的组织基础架构。在这种情况下，决定采购哪些资产变得更加复杂。资产采购团队最终在没有完全了解他们的需求的情况下花钱购买新资产。如果您知道自己拥有哪些资产、还有谁拥有这些资产、正在使用哪些资产以及现有资产有多旧或已过期，您才能对购买新设备和软件做出明智的判断。
非受控资产的采购：传统的以采购为中心的资产战略通常负责将更多非受控资产引入组织。在 IT 中，此类资产称为影子资产，它们在公司内部实施，无需 IT 部门授权。这可能会将不受控制的资产引入公司，从而增加费用以及安全性和合规性问题。
跨职能资产：管理所有业务部门的资产是高效运营的主要挑战。这是因为业务部门希望使用资产对其业务有意义，而通常忽略其他部门的需求。问题在于资产经常被多个业务部门借用或共享，因此当一项资产被多个部门需要但目前正在被另一个部门使用时，会增加业务中断的风险。
资产管理的好处
资产很重要。它们是公司平稳运行所需的宝贵资源。资产管理可确保合适的人员始终可以访问资产，并且不会发生不必要的损坏。
当您选择资产管理时，您就是在选择让您的资产为您更努力地工作。使用资产管理来确保所有组织资产的成本效益程序和最大投资回报 (ROI) 有几个好处。
提高所有组织运营的效率：一旦实施了资产管理系统，企业就可以开始理解每项资产的用途。这包括他们的能力、管理和处置以减少开支。
所有信息集中在一处：大多数资产管理软件都包含综合报告功能。这有助于企业从单个仪表板中获取他们想要的任何信息。针对特定需求和基本报告量身定制的临时报告可以轻松访问或及时准备并始终保持最新状态。
提高资产可靠性：资产管理和跟踪增强了资产的可信度。这允许资产经理监控维护周期、分析费用并审查资产可用性。
降低维护成本：当自动化资产管理系统到位时，组织通常会发现高维护价格降低。关键资产需要可靠的预防性维护策略。通常在电子表格注册表中丢失的讨厌的幽灵资产可以通过资产管理策略轻松找到和管理。
保持冷静并管理您的资产
资产管理是组织成功的关键组成部分。所有企业都需要识别和分析构成其业务的各种资产类别。虽然高管可以在全球和整体层面上做到这一点，但使用专业软件是确保资产管理流程有效完成的最有效方式。
专为资产管理设计的软件可以为组织提供宝贵的资产洞察力，并有可能产生最大的投资回报。此外，企业可以使用资产管理软件进行资产类别级别的分配，以确保从每个资产类别中获得尽可能高的回报。