增值税专用发票认证“有效期”360天，“有效期”这个词是便于粉丝理解而写的，其更专业的名称是“认证期限”。一张增值税专用发票，开具的时间就记录在税控系统之中，360天内必须认证，否则，超期就不许再认证了，如此一来就无法抵扣进项了。增值税专用发票的使用有严格的程序要求。增值税专用发票认证期限为360天，就是一年，也不算短，一般而言，不会对纳税人构成一种障碍，但一旦逾期，可就麻烦了，因为增值税专用发票在程序上的苛刻要求，使后续处理的复杂度、困难度和后果，完全出乎普通人的想象。
案例阅读
我曾遇到过这样一个典型的案例：公司和客户商洽一个销售大单，在达成基本协议时项目启动，于是按约定开出了上千万元的增值税专用发票，但随后双方在业务细节上出现分歧、陷入纠纷、未付款、业务停滞。争执与商洽之中，双方业务人员都没有把这些开出的增值税专用发票当回事。过了一段时间，业务总算重新敲定，客户退回那些尚未认证的专用发票，告诉他们：“这些发票过期认证不了了，重开发票后我们就签合同并付款，及时启动下一步的工作。”会计请示老板，老板说：“按客户要求，重新开就是了，难道还有什么问题吗？”
这些发票上对应有上百万元的增值税金，公司已经在开票时交了税，最直接的问题是，现在再开，就要再缴上百万元的增值税。能不能先作废或红冲掉原来的发票，退了税，再重开呢？按税务总局的增值税专用发票使用规定，已开出的发票，在当月可以“作废”，作废后不缴税，然后再重开，但过月就不能再作废了。不作废就意味着，重开的话，还得交一次税。那么能不能开一个金额为负数(红字)的发票，把原来的收入和税金冲掉再重新开呢？可以，但程序上要求的前提是，客户必须提供《开具红字发票通知单》，开票方凭此单再开；而客户欲申请到《开具红字发票通知单》，前提是必须对发票进行认证；而认证必须在360天期限之内，因为逾期，所以无法认证；因为无法认证，所以无法开《开具红字发票通知单》；因为无法开《开具红字发票通知单》，所以无法开负数发票冲已交的税；因为无法开负数发票，所以再开票的话，会再缴100多万元的税。更为要命的是，一个业务开两张发票，还涉嫌虚开增值税专用发票罪。2010年，税务总局对逾期认证的发票作了一个宽限的规定，对确因客观原因（如自然灾害、会计人员离职未及时办理交接手续等）导致的逾期，“经主管税务机关审核、逐级上报，由国家税务总局认证、稽核比对”，然后可以抵扣。但这个画饼挂得太高了点，得一级一级审核并报到总局，老板的工作虽然不是开票，不是认证，不是入账，但对于增值税专用发票由总局认证。在程序上的规定和由此带来的风险，还是必须做到胸中有数，并培训业务人员，否则出了问题，多多少少都是净利润的损失。1.能不开增值税专用发票的，就不要开增值税专用发票。2.能不收增值税专用发票的，就不要收增值税专用发票。3.增值税专用发票对应的业务，要注重保持合同、协议等资料的完整性。4.对于初次交易的供应商或客户，使用专用发票时，应保持一定的警惕性。5.有问题的、特殊的、灰色的交易，看重风险的话，最好不要使用增值税专用发票。6.收到的增值税专用发票，一律在规定的期限内认证，尽量不要形成“存根联滞留票”。7.对于认证通过的专用发票，一律进行进项抵扣。抵扣后，对于其中不能个抵扣的进项税金，再进行“进项转出”的操作。
